CBP Form 3509 · Графа за графой
CBP Form 3509, графа за графой
CBP Form 3509 называется Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment (уведомление адресата о прибытии почтового отправления). CBP направляет его, когда для посылки нужна полная декларация или документы о ее стоимости. В этом руководстве объяснено, что означает каждая графа и что делать.
Образец
Уведомление целиком
Department of Homeland Security
U.S. Customs and Border Protection
Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment
19 CFR 132.22-23, 145.12
Date of Notice
09/01/2026
D1.Shipment Addressed to
JANE SAMPLE
123 SAMPLE STREET
ANYTOWN, NJ 00000
2.Port of Entry/Mail Facility Address
CBP MAIL FACILITY, JFK AIRPORT
BUILDING 250
JAMAICA, NY 11430
3.Local Reference Number
K26-00000
4.Port Code
4701
5.Number of Packages
1
6.Package Number(s)
CT000000000DE
7.Country of Origin
GERMANY
8.Foreign Shipper Name
SAMPLE SENDER GMBH
9.Shipper Address
MUSTERSTRASSE 1, 00000 MUSTERSTADT, GERMANY
10.Description of Contents
CLOTHING
11.The above shipment is being held by U.S. Customs and Border Protection (CBP) for the following reasons:
- XFormal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500.
- Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value.
- Goods not legally marked
- No country of origin
- Other government agency requirement(s)
- Other
- Shipment value verification. Please (in English) provide bills of lading, invoices, receipts, and any other supporting documents of proof of value and/or origin of shipment.
- Value unknown. Addressee: initial here if you desire formal appraisement of this shipment.Initials
12.Remarks
13.If you would like to return this shipment or cannot satisfy customs requirements you may request to return this shipment to the sender. Please sign, date and return this document or a copy of this document to the originating Port of Entry (Box 2).
Name
Signature
Date
14.
- Mail parcels once cleared by CBP cannot be picked up. All shipments once cleared by CBP will be returned to the U.S. Postal Service (USPS) for delivery to the addressee.
- Shipments may be subject to customs duty based on, but not limited to: determined mail exemption, declared or fair market value, commodity duty rate, country of origin.
- Customs duties and fees will be collected on behalf of CBP by the USPS Postmaster upon delivery of the parcel(s) to the above address (Box 1).
- Please annotate the local reference number (Box 3) on all correspondence and supporting documentation submitted to CBP.
- If no response is provided or requirements are not met within 30 days, the shipment will be considered refused and returned to the USPS for redelivery to the sender. Extensions may be granted on a case by case basis.
CBP Official
CBP OFFICER SAMPLE
Signature
Date
09/01/2026
Что означают отмеченные графы
Номера соответствуют синим меткам на образце. Данные на образце условные.
Дата уведомления
Ваши 30 дней отсчитываются от этой даты, а не от дня, когда уведомление дошло до вас (19 CFR 132.25). Сначала найдите эту дату.
Подробнее: Дата уведомленияГрафа 1: Адресат отправления
Адресат. Только это лицо или эта компания может поручить подачу декларации, поэтому доверенность должна быть оформлена на это имя.
Подробнее о графе 1Графа 3: Местный контрольный номер
Контрольный номер CBP для вашей посылки. В JFK он имеет формат K26-1234. Указывайте его во всей переписке с CBP.
Подробнее о графе 3Графа 4: Код порта
Порт CBP, где находится посылка. Код JFK: 4701. Декларация подается в этом порту.
Подробнее о графе 4Графа 6: Номера посылок
Почтовый номер отправления: 2 буквы, 9 цифр и 2 буквы, например CT123456789DE. По нему вы отслеживаете посылку после выпуска.
Подробнее о графе 6Графа 11: Причина уведомления
Почему CBP задерживает посылку. Отмеченный пункт показывает нам, какую декларацию подать или что CBP запрашивает только документы о стоимости.
Подробнее о графе 11Графа 12: Примечания
Заметки сотрудника CBP. Прочитайте их до ответа. Загрузите уведомление так, чтобы эту графу было легко прочитать.
Подробнее о графе 12Графа 13: Просьба вернуть отправление отправителю
Подписывайте здесь, только если хотите, чтобы CBP вернула посылку отправителю. Не подписывайте, если посылка вам нужна.
Подробнее о графе 13
Все графы
Что означает каждая графа и что мне делать?
Вверху справа
Дата уведомления
На форме: “Date of Notice”
- Что в ней указано
- Дата, когда CBP выдала уведомление. Она указана в правом верхнем углу формы.
- Что делать
- Отсчитайте 30 дней от этой даты. Это ваш срок. Если осталось меньше 10 дней, позвоните нам до загрузки.
Графа 1
Адресат отправления
На форме: “Shipment Addressed to”
- Что в ней указано
- Имя и адрес на посылке. CBP направляет уведомление этому адресату.
- Что делать
- Подпишите доверенность точно на это имя. Если имя указано неверно, позвоните нам до загрузки.
Графа 2
Порт ввоза и адрес почтового центра
На форме: “Port of Entry/Mail Facility Address”
- Что в ней указано
- Почтовый центр CBP, где находится посылка, и его адрес.
- Что делать
- Используйте этот адрес, только если вы возвращаете посылку (графа 13). Забрать посылку в почтовом центре нельзя.
Графа 3
Местный контрольный номер
На форме: “Local Reference Number”
- Что в ней указано
- Контрольный номер CBP для этой посылки. В JFK формат такой: буква K, две цифры года, дефис и номер, например K26-1234.
- Что делать
- Указывайте этот номер в каждом письме или сообщении в CBP, как сказано в графе 14. В полной декларации он указывается вместо номера коносамента, без дефиса.
Графа 4
Код порта
На форме: “Port Code”
- Что в ней указано
- Четырехзначный код порта CBP для почтового центра. Код JFK: 4701.
- Что делать
- Ничего. Мы указываем этот код в декларации.
Графа 5
Количество посылок
На форме: “Number of Packages”
- Что в ней указано
- Сколько посылок охватывает уведомление.
- Что делать
- Проверьте количество. Если уведомление охватывает несколько посылок, пришлите счет на каждую посылку.
Графа 6
Номера посылок
На форме: “Package Number(s)”
- Что в ней указано
- Почтовый номер каждой посылки. Он состоит из 2 букв, 9 цифр и 2 букв, например CT123456789DE.
- Что делать
- Сравните его с вашим трек-номером. После выпуска отслеживайте посылку по этому номеру.
Графа 7
Страна происхождения
На форме: “Country of Origin”
- Что в ней указано
- Страна происхождения товаров, которую записала CBP.
- Что делать
- Сравните ее со счетом. Ставка пошлины и любые пошлины Chapter 99 зависят от страны происхождения.
Графа 8
Имя иностранного отправителя
На форме: “Foreign Shipper Name”
- Что в ней указано
- Отправитель за границей.
- Что делать
- Убедитесь, что ваш счет или чек выписан этим отправителем.
Графа 9
Адрес отправителя
На форме: “Shipper Address”
- Что в ней указано
- Адрес отправителя за границей.
- Что делать
- Ничего, если вы не возвращаете посылку. Возвращенная посылка идет обратно к отправителю.
Графа 10
Описание содержимого
На форме: “Description of Contents”
- Что в ней указано
- Краткое описание товаров, которое составила CBP.
- Что делать
- Сравните его со счетом. Мы классифицируем товары по счету и при необходимости попросим у вас фотографии или ссылку на товар.
Графа 11
Причина уведомления
- Что в ней указано
- Причина уведомления в виде пунктов с отметками. Ниже каждая причина объяснена отдельно.
- Что делать
- Найдите отмеченный пункт. Для каждой причины нужен свой ответ.
Графа 12
Примечания
На форме: “Remarks”
- Что в ней указано
- Свободный текст сотрудника CBP.
- Что делать
- Прочитайте его до ответа. Мы тоже читаем его, когда вы загружаете уведомление.
Графа 13
Просьба вернуть отправление отправителю
- Что в ней указано
- Просьба вернуть посылку отправителю вместо подачи декларации.
- Что делать
- Чтобы вернуть посылку, подпишите графу 13, поставьте дату и отправьте уведомление обратно в порт, указанный в графе 2. Не подписывайте, если посылка вам нужна.
Графа 14
Пояснения
- Что в ней указано
- Стандартные пояснения CBP: посылки нельзя забрать; от чего зависит пошлина; USPS взимает пошлину при доставке; номер из графы 3 во всей переписке; 30 дней; продление в индивидуальном порядке.
- Почтовые посылки после таможенного оформления в CBP нельзя забрать. Все отправления после оформления в CBP возвращаются в Почтовую службу США (USPS) для доставки адресату.
- Отправления могут облагаться таможенной пошлиной в зависимости, в том числе, от следующего: установленное почтовое освобождение, заявленная или справедливая рыночная стоимость, ставка пошлины на товар, страна происхождения.
- Таможенные пошлины и сборы от имени CBP взимает почтмейстер USPS при доставке посылки (посылок) по указанному выше адресу (графа 1).
- Пожалуйста, указывайте местный контрольный номер (графа 3) во всей переписке и во всех подтверждающих документах, которые вы подаете в CBP.
- Если ответ не поступит или требования не будут выполнены в течение 30 дней, будет считаться, что адресат отказался от отправления, и оно будет возвращено в USPS для обратной доставки отправителю. Срок может быть продлен в индивидуальном порядке.
- Что делать
- Прочитайте их один раз. Пояснение о пошлине при доставке не применяется, когда мы подаем полную декларацию: пошлина уплачивается в CBP по декларации. Не платите ее второй раз при доставке.
Внизу формы
Сотрудник CBP, подпись и дата
На форме: “CBP Official”
- Что в ней указано
- Имя и подпись сотрудника CBP, который выдал уведомление, и дата.
- Что делать
- Ничего. Сохраните оригинал уведомления. Он нужен, если вы возвращаете посылку.
Графа 11
Что означают причины в графе 11?
- Полная декларация
«Требуется полная декларация. Коммерческое отправление стоимостью более $2,500»
На форме: “Formal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500”
- Что это значит
- Стоимость превышает $2,500. Для почты стоимостью более $2,500 нужна полная декларация (19 CFR 145.12(a)(2)(i)).
- Что мы подаем
- Полную декларацию, тип 01, как почтовую декларацию non-AMS в порту из графы 4.
- Что нам нужно от вас
- Уведомление, счет или чек, CN22 или CN23, если он у вас есть, и подписанную доверенность. В расчете стоимости указаны идентификационные номера, которые нам нужны.
- Полная декларация
«Требуется полная декларация. Коммерческое отправление независимо от стоимости»
На форме: “Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value”
- Что это значит
- CBP требует полную декларацию при любой стоимости. CBP может сделать это для любого почтового отправления, чтобы защитить доходы бюджета (19 CFR 145.12(a)(1)). Правила также требуют ее для некоторых товаров (19 CFR 145.12(a)(2)). Причину указывает подпункт.
- Что мы подаем
- Полную декларацию, тип 01. Подпункт показывает нам, что еще нужно для декларации.
- Что нам нужно от вас
- Те же документы, что и для посылки стоимостью более $2,500, плюс то, что запрашивает подпункт.
- ПодпунктОтносится к: Коммерческое отправление независимо от стоимости
«Товары не маркированы в соответствии с законом»
На форме: “Goods not legally marked”
- Что это значит
- CBP установила, что на товарах нет маркировки, которую требует закон.
- Что мы подаем
- Полную декларацию. Мы скажем, нужна ли товарам маркировка до выпуска CBP.
- Что нам нужно от вас
- Фотографии товаров и их этикеток, а также счет.
- ПодпунктОтносится к: Коммерческое отправление независимо от стоимости
«Не указана страна происхождения»
На форме: “No country of origin”
- Что это значит
- На посылке или в ее документах не указано, где произведены товары.
- Что мы подаем
- Полную декларацию со страной происхождения, которую подтверждают ваши документы.
- Что нам нужно от вас
- Документ от продавца, в котором указана страна происхождения, например счет.
- ПодпунктОтносится к: Коммерческое отправление независимо от стоимости
«Требования других государственных ведомств»
На форме: “Other government agency requirement(s)”
- Что это значит
- Товары регулирует другое ведомство, например FDA или USDA. Почте с требованиями других ведомств нужна полная декларация (19 CFR 145.12(a)(2)(v)).
- Что мы подаем
- Полную декларацию с данными, которые нужны ведомству.
- Что нам нужно от вас
- Производителя и полное описание товара. Для продуктов питания: номер подтверждения предварительного уведомления FDA из CN22 или CN23.
- ПодпунктОтносится к: Коммерческое отправление независимо от стоимости
«Другое»
На форме: “Other”
- Что это значит
- Другая причина. Прочитайте заметку сотрудника на форме, например в графе 12.
- Что мы подаем
- Декларацию, которую запрашивает заметка. Мы прочитаем заметку и скажем, что нужно для декларации.
- Что нам нужно от вас
- Уведомление, на котором графы 11 и 12 легко читаются.
- Только документы
«Проверка стоимости отправления»
На форме: “Shipment value verification”
- Что это значит
- CBP запрашивает документы, которые подтверждают стоимость или происхождение: коносаменты, счета, чеки и другие подтверждающие документы на английском языке. Их отправляют вместе с копией уведомления и контактным номером телефона по адресу из графы 2. Этот пункт не требует полной декларации.
- Что мы подаем
- Сначала ничего. Позвоните нам, прежде чем что-либо отправлять. Мы проверим документы и скажем, требует ли стоимость полной декларации.
- Что нам нужно от вас
- Счет или чек и подтверждение оплаты.
- Сначала позвоните
«Стоимость неизвестна»
На форме: “Value unknown”
- Что это значит
- CBP не смогла установить стоимость товаров. Адресат может поставить в этом пункте свои инициалы, чтобы запросить официальную оценку.
- Что мы подаем
- Сначала ничего. Позвоните нам, прежде чем ставить инициалы. Если у вас есть счет или чек, мы сначала посмотрим его вместе с вами.
- Что нам нужно от вас
- Любой документ, который показывает, сколько вы заплатили.
CBP может потребовать полную декларацию для любой посылки
CBP может потребовать полную декларацию для любого почтового отправления при любой стоимости, чтобы защитить доходы бюджета (19 CFR 145.12(a)(1)). Декларация типа 13 этого не меняет. Если уведомление требует полную декларацию, вам нужна полная декларация.
Графа 13
Можно ли вместо этого вернуть посылку (графа 13)?
Как вернуть посылку
- Подпишите графу 13 оригинала уведомления и поставьте дату.
- Отправьте уведомление обратно по адресу порта из графы 2.
- Сохраните копию подписанного уведомления для своего архива.
В JFK письмо почтового центра дает еще один способ. Напишите «Return to Sender» (вернуть отправителю) поперек лицевой стороны оригинала уведомления, поставьте подпись и отправьте его обратно. Что сказано в письме JFK.
Если ничего не делать
Если в течение 30 дней ответа нет, CBP считает, что адресат отказался от посылки, и возвращает ее отправителю (19 CFR 132.25). CBP может продлить срок в индивидуальном порядке.
Не подписывайте графу 13, если посылка вам нужна
Графа 13 предназначена только для возврата. Чтобы получить посылку, загрузите уведомление, и мы подадим декларацию.
Вопросы
CBP Form 3509: частые вопросы
Что такое CBP Form 3509?
CBP Form 3509 называется Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment (уведомление адресата о прибытии почтового отправления). CBP направляет его адресату, когда для почтовой посылки нужна полная декларация или документы о ее стоимости (19 CFR 145.12(a)(4)). Уведомления, которые мы видим, относятся к редакции 02/13.
Когда начинается 30-дневный срок?
Он начинается с даты уведомления в правом верхнем углу формы. Уведомление идет по почте, поэтому часть из 30 дней может пройти до того, как оно дойдет до вас. Если в течение 30 дней ответа нет, CBP считает, что адресат отказался от посылки, и возвращает ее отправителю (19 CFR 132.25).
Что такое местный контрольный номер в графе 3?
Это контрольный номер CBP для вашей посылки. В JFK он имеет формат K26-1234: буква K, две цифры года, дефис и номер. Указывайте его во всей переписке с CBP. В полной декларации он указывается вместо номера коносамента.
Уведомление является счетом?
Нет. Уведомление сообщает, что для посылки нужна декларация или документы, прежде чем CBP ее выпустит. В графе 14 сказано только, что отправление может облагаться пошлиной. Пошлина уплачивается в CBP по декларации.
Нужно ли отправлять документы в CBP?
Только если CBP их запрашивает. Отмеченный пункт «Shipment value verification» (проверка стоимости отправления) в графе 11 является таким запросом. В письме почтового центра JFK сказано не отправлять документы в CBP, если CBP их не запрашивает. Для полной декларации брокер передает данные в электронном виде.
Что означает «Value unknown» (стоимость неизвестна)?
CBP не смогла установить стоимость товаров. Адресат может поставить в этом пункте инициалы, чтобы запросить у CBP официальную оценку. Позвоните нам, прежде чем ставить инициалы. Если у вас есть счет или чек, мы сначала посмотрим его вместе с вами.
Можно ли получить больше 30 дней?
CBP может продлить срок в индивидуальном порядке, как сказано в графе 14 уведомления. Попросите о продлении до окончания 30 дней и укажите в запросе номер из графы 3.
Где моя посылка, пока я жду?
В почтовом центре CBP, указанном в графе 2. Она остается там, пока CBP ее не выпустит или не вернет отправителю. После выпуска CBP передает ее в USPS для доставки.
Готовы ответить на уведомление?
Звоните (908) 291-8001 или пишите на mail@alliedchb.com
Последняя проверка: 24 сентября 2026 г. Эта страница описывает таможенные правила в общих чертах и не является юридической консультацией. Ставки пошлин и процедуры CBP часто меняются, поэтому мы письменно подтверждаем цифры для вашего груза до того, как вы примете решение.
Эта страница является переводом. Официальной версией этого сайта является английская версия. Наши онлайн-формы и документы составлены на английском языке. English