CBP Form 3509 · Графа за графою
CBP Form 3509, графа за графою
CBP Form 3509 має назву Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment (повідомлення адресата про прибуття поштового відправлення). CBP надсилає його, коли для посилки потрібна повна декларація (formal entry) або документи про її вартість. Цей посібник пояснює кожну графу і що робити.
Зразок
Повідомлення коротко
Department of Homeland Security
U.S. Customs and Border Protection
Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment
19 CFR 132.22-23, 145.12
Date of Notice
09/01/2026
D1.Shipment Addressed to
JANE SAMPLE
123 SAMPLE STREET
ANYTOWN, NJ 00000
2.Port of Entry/Mail Facility Address
CBP MAIL FACILITY, JFK AIRPORT
BUILDING 250
JAMAICA, NY 11430
3.Local Reference Number
K26-00000
4.Port Code
4701
5.Number of Packages
1
6.Package Number(s)
CT000000000DE
7.Country of Origin
GERMANY
8.Foreign Shipper Name
SAMPLE SENDER GMBH
9.Shipper Address
MUSTERSTRASSE 1, 00000 MUSTERSTADT, GERMANY
10.Description of Contents
CLOTHING
11.The above shipment is being held by U.S. Customs and Border Protection (CBP) for the following reasons:
- XFormal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500.
- Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value.
- Goods not legally marked
- No country of origin
- Other government agency requirement(s)
- Other
- Shipment value verification. Please (in English) provide bills of lading, invoices, receipts, and any other supporting documents of proof of value and/or origin of shipment.
- Value unknown. Addressee: initial here if you desire formal appraisement of this shipment.Initials
12.Remarks
13.If you would like to return this shipment or cannot satisfy customs requirements you may request to return this shipment to the sender. Please sign, date and return this document or a copy of this document to the originating Port of Entry (Box 2).
Name
Signature
Date
14.
- Mail parcels once cleared by CBP cannot be picked up. All shipments once cleared by CBP will be returned to the U.S. Postal Service (USPS) for delivery to the addressee.
- Shipments may be subject to customs duty based on, but not limited to: determined mail exemption, declared or fair market value, commodity duty rate, country of origin.
- Customs duties and fees will be collected on behalf of CBP by the USPS Postmaster upon delivery of the parcel(s) to the above address (Box 1).
- Please annotate the local reference number (Box 3) on all correspondence and supporting documentation submitted to CBP.
- If no response is provided or requirements are not met within 30 days, the shipment will be considered refused and returned to the USPS for redelivery to the sender. Extensions may be granted on a case by case basis.
CBP Official
CBP OFFICER SAMPLE
Signature
Date
09/01/2026
Що означають позначені графи
Номери відповідають синім позначкам на зразку. Дані на зразку умовні.
Дата повідомлення
Ваші 30 днів відлічуються від цієї дати, а не від дня, коли повідомлення надійшло до вас (19 CFR 132.25). Спочатку знайдіть цю дату.
Докладніше: Дата повідомленняГрафа 1: Адресат відправлення
Адресат. Лише ця особа або компанія може доручити подання декларації, тому довіреність має бути оформлена саме на це ім’я.
Докладніше про графу 1Графа 3: Місцевий контрольний номер
Контрольний номер CBP для вашої посилки. У JFK він має формат K26-1234. Зазначайте його в усій кореспонденції з CBP.
Докладніше про графу 3Графа 4: Код порту
Порт CBP, де зберігається посилка. Код JFK: 4701. Декларацію подають у цьому порту.
Докладніше про графу 4Графа 6: Номери посилок
Поштовий номер відправлення: 2 літери, 9 цифр і 2 літери, наприклад CT123456789DE. За ним ви відстежуєте посилку після випуску.
Докладніше про графу 6Графа 11: Причина повідомлення
Чому CBP затримує посилку. Позначений пункт показує нам, яку декларацію подати, або що CBP вимагає лише документи про вартість.
Докладніше про графу 11Графа 12: Примітки
Нотатки посадової особи CBP. Прочитайте їх до відповіді. Завантажте повідомлення так, щоб цю графу було легко прочитати.
Докладніше про графу 12Графа 13: Прохання повернути відправлення відправникові
Підписуйте тут, лише якщо хочете, щоб CBP повернула посилку відправникові. Не підписуйте, якщо посилка вам потрібна.
Докладніше про графу 13
Кожна графа
Що означає кожна графа і що мені робити?
Угорі праворуч
Дата повідомлення
На формі: “Date of Notice”
- Що в ній зазначено
- Дата, коли CBP видала повідомлення. Вона стоїть у правому верхньому куті форми.
- Що робити
- Відлічіть 30 днів від цієї дати. Це ваш строк. Якщо залишилося менше ніж 10 днів, зателефонуйте нам до завантаження.
Графа 1
Адресат відправлення
На формі: “Shipment Addressed to”
- Що в ній зазначено
- Ім’я та адреса на посилці. CBP надсилає повідомлення цьому адресатові.
- Що робити
- Підпишіть довіреність точно на це ім’я. Якщо ім’я зазначено неправильно, зателефонуйте нам до завантаження.
Графа 2
Порт ввезення та адреса поштового центру
На формі: “Port of Entry/Mail Facility Address”
- Що в ній зазначено
- Поштовий центр CBP, де зберігається посилка, і його адреса.
- Що робити
- Використовуйте цю адресу, лише якщо ви повертаєте посилку (графа 13). Забрати посилку в поштовому центрі неможливо.
Графа 3
Місцевий контрольний номер
На формі: “Local Reference Number”
- Що в ній зазначено
- Контрольний номер CBP для цієї посилки. У JFK формат такий: літера K, дві цифри року, дефіс і номер, наприклад K26-1234.
- Що робити
- Зазначайте цей номер у кожному листі чи електронному повідомленні до CBP, як сказано в графі 14. У повній декларації він стоїть замість номера коносамента, без дефіса.
Графа 4
Код порту
На формі: “Port Code”
- Що в ній зазначено
- Чотиризначний код порту CBP для поштового центру. Код JFK: 4701.
- Що робити
- Нічого. Ми вносимо цей код у декларацію.
Графа 5
Кількість посилок
На формі: “Number of Packages”
- Що в ній зазначено
- Скільки посилок охоплює повідомлення.
- Що робити
- Перевірте кількість. Якщо повідомлення охоплює кілька посилок, надішліть рахунок на кожну посилку.
Графа 6
Номери посилок
На формі: “Package Number(s)”
- Що в ній зазначено
- Поштовий номер кожної посилки. Він складається з 2 літер, 9 цифр і 2 літер, наприклад CT123456789DE.
- Що робити
- Порівняйте його з вашим трек-номером. Після випуску відстежуйте посилку за цим номером.
Графа 7
Країна походження
На формі: “Country of Origin”
- Що в ній зазначено
- Країна походження товарів, яку записала CBP.
- Що робити
- Порівняйте її з рахунком. Ставка мита та будь-яке мито за Chapter 99 залежать від країни походження.
Графа 8
Ім’я іноземного відправника
На формі: “Foreign Shipper Name”
- Що в ній зазначено
- Відправник за кордоном.
- Що робити
- Переконайтеся, що ваш рахунок або чек виписав саме цей відправник.
Графа 9
Адреса відправника
На формі: “Shipper Address”
- Що в ній зазначено
- Адреса відправника за кордоном.
- Що робити
- Нічого, якщо ви не повертаєте посилку. Повернена посилка йде назад до відправника.
Графа 10
Опис вмісту
На формі: “Description of Contents”
- Що в ній зазначено
- Короткий опис товарів, який склала CBP.
- Що робити
- Порівняйте його з рахунком. Ми класифікуємо товари за рахунком і, якщо потрібно, попросимо у вас фото або посилання на товар.
Графа 11
Причина повідомлення
- Що в ній зазначено
- Причина повідомлення у вигляді пунктів із позначками. Нижче кожну причину пояснено окремо.
- Що робити
- Знайдіть позначений пункт. Кожна причина потребує окремої відповіді.
Графа 12
Примітки
На формі: “Remarks”
- Що в ній зазначено
- Довільний текст посадової особи CBP.
- Що робити
- Прочитайте його до відповіді. Ми теж читаємо його, коли ви завантажуєте повідомлення.
Графа 13
Прохання повернути відправлення відправникові
- Що в ній зазначено
- Прохання повернути посилку відправникові замість подання декларації.
- Що робити
- Щоб повернути посилку, підпишіть графу 13, поставте дату й надішліть повідомлення назад до порту, зазначеного в графі 2. Не підписуйте, якщо посилка вам потрібна.
Графа 14
Пояснення
- Що в ній зазначено
- Стандартні пояснення CBP: посилки не можна забрати; від чого залежить мито; USPS стягує мито під час доставки; номер із графи 3 в усій кореспонденції; 30 днів; продовження строку в індивідуальному порядку.
- Поштові посилки після митного оформлення в CBP забрати не можна. Усі відправлення після оформлення в CBP повертаються до Поштової служби США (USPS) для доставки адресатові.
- Відправлення можуть обкладатися митом залежно, зокрема, від таких чинників: установлене поштове звільнення, заявлена або справедлива ринкова вартість, ставка мита на товар, країна походження.
- Мито та збори від імені CBP стягує начальник поштового відділення USPS під час доставки посилки (посилок) за вказаною вище адресою (графа 1).
- Будь ласка, зазначайте місцевий контрольний номер (графа 3) в усій кореспонденції та в усіх підтвердних документах, які ви подаєте до CBP.
- Якщо відповіді не буде або вимоги не буде виконано протягом 30 днів, вважатиметься, що одержувач відмовився від відправлення, і його буде повернуто до USPS для зворотної доставки відправникові. Строк може бути продовжено в індивідуальному порядку.
- Що робити
- Прочитайте їх один раз. Пояснення про мито під час доставки не застосовується, коли ми подаємо повну декларацію: мито сплачують до CBP за декларацією. Не сплачуйте його вдруге під час доставки.
Унизу форми
Посадова особа CBP, підпис і дата
На формі: “CBP Official”
- Що в ній зазначено
- Ім’я та підпис посадової особи CBP, яка видала повідомлення, і дата.
- Що робити
- Нічого. Збережіть оригінал повідомлення. Він потрібен, якщо ви повертаєте посилку.
Графа 11
Що означають причини в графі 11?
- Повна декларація
«Потрібна повна декларація. Комерційне відправлення вартістю понад $2,500»
На формі: “Formal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500”
- Що це означає
- Вартість перевищує $2,500. Для пошти вартістю понад $2,500 потрібна повна декларація (19 CFR 145.12(a)(2)(i)).
- Що ми подаємо
- Повна декларація типу 01 як поштова декларація non-AMS у порту з графи 4.
- Що нам потрібно від вас
- Повідомлення, рахунок або чек, CN22 чи CN23, якщо вона у вас є, і підписана довіреність. У розрахунку перелічено ідентифікаційні номери, які нам потрібні.
- Повна декларація
«Потрібна повна декларація. Комерційне відправлення незалежно від вартості»
На формі: “Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value”
- Що це означає
- CBP вимагає повну декларацію за будь-якої вартості. CBP може зробити це для будь-якого поштового відправлення, щоб захистити надходження до бюджету (19 CFR 145.12(a)(1)). Правила також вимагають її для деяких товарів (19 CFR 145.12(a)(2)). Причину вказує підпункт.
- Що ми подаємо
- Повна декларація типу 01. Підпункт показує нам, що ще потрібно для декларації.
- Що нам потрібно від вас
- Ті самі документи, що й для посилки вартістю понад $2,500, а також те, що вимагає підпункт.
- ПідпунктНалежить до: Комерційне відправлення незалежно від вартості
«Товари не мають належного маркування»
На формі: “Goods not legally marked”
- Що це означає
- CBP встановила, що на товарах немає маркування, якого вимагає закон.
- Що ми подаємо
- Повна декларація. Ми скажемо, чи потрібно промаркувати товари, перш ніж CBP їх випустить.
- Що нам потрібно від вас
- Фото товарів і їхніх етикеток, а також рахунок.
- ПідпунктНалежить до: Комерційне відправлення незалежно від вартості
«Не зазначено країну походження»
На формі: “No country of origin”
- Що це означає
- На посилці або в її документах не зазначено, де виготовлено товари.
- Що ми подаємо
- Повна декларація з країною походження, яку підтверджують ваші документи.
- Що нам потрібно від вас
- Документ від продавця із зазначенням країни походження, наприклад рахунок.
- ПідпунктНалежить до: Комерційне відправлення незалежно від вартості
«Вимоги інших державних відомств»
На формі: “Other government agency requirement(s)”
- Що це означає
- Товари регулює інше відомство, наприклад FDA або USDA. Для пошти з вимогами інших відомств потрібна повна декларація (19 CFR 145.12(a)(2)(v)).
- Що ми подаємо
- Повна декларація з даними, потрібними цьому відомству.
- Що нам потрібно від вас
- Виробник і повний опис товару. Для харчових продуктів: номер підтвердження попереднього повідомлення FDA (prior notice) з CN22 або CN23.
- ПідпунктНалежить до: Комерційне відправлення незалежно від вартості
«Інше»
На формі: “Other”
- Що це означає
- Інша причина. Прочитайте примітку посадової особи на формі, наприклад у графі 12.
- Що ми подаємо
- Декларація, якої вимагає примітка. Ми читаємо примітку й пояснюємо, що потрібно для декларації.
- Що нам потрібно від вас
- Повідомлення, на якому графи 11 і 12 легко прочитати.
- Лише документи
«Перевірка вартості відправлення»
На формі: “Shipment value verification”
- Що це означає
- CBP вимагає документи, що підтверджують вартість або походження: коносаменти, рахунки, чеки та інші підтвердні документи англійською мовою. Їх надсилають разом із копією повідомлення та контактним номером телефону на адресу з графи 2. Цей пункт не вимагає повної декларації.
- Що ми подаємо
- Спочатку нічого. Зателефонуйте нам, перш ніж щось надсилати. Ми перевіримо документи й скажемо, чи потрібна за такої вартості повна декларація.
- Що нам потрібно від вас
- Рахунок або чек і підтвердження оплати.
- Спершу зателефонуйте
«Вартість невідома»
На формі: “Value unknown”
- Що це означає
- CBP не змогла встановити вартість товарів. Адресат може поставити ініціали в цьому пункті, щоб попросити офіційну оцінку (formal appraisement).
- Що ми подаємо
- Спочатку нічого. Зателефонуйте нам, перш ніж ставити ініціали. Якщо у вас є рахунок або чек, ми спершу переглянемо його разом із вами.
- Що нам потрібно від вас
- Будь-який документ, який показує, скільки ви сплатили.
CBP може вимагати повну декларацію для будь-якої посилки
CBP може вимагати повну декларацію для будь-якого поштового відправлення за будь-якої вартості, щоб захистити надходження до бюджету (19 CFR 145.12(a)(1)). Декларація типу 13 цього не змінює. Якщо повідомлення вимагає повну декларацію, вам потрібна повна декларація.
Графа 13
Чи можу я натомість повернути посилку (графа 13)?
Як повернути посилку
- Підпишіть графу 13 оригіналу повідомлення й поставте дату.
- Надішліть повідомлення назад на адресу порту з графи 2.
- Збережіть копію підписаного повідомлення для своїх документів.
У JFK лист поштового центру пропонує ще один спосіб. Напишіть «Return to Sender» (повернути відправникові) на лицьовому боці оригіналу повідомлення, поставте свій підпис і надішліть його назад. Що сказано в листі JFK.
Якщо нічого не робити
Якщо протягом 30 днів відповіді немає, CBP вважає, що одержувач відмовився від посилки, і повертає її відправникові (19 CFR 132.25). CBP може продовжити строк в індивідуальному порядку.
Не підписуйте графу 13, якщо посилка вам потрібна
Графа 13 призначена лише для повернення. Щоб отримати посилку, завантажте повідомлення, і ми подамо декларацію.
Запитання
CBP Form 3509: поширені запитання
Що таке CBP Form 3509?
CBP Form 3509 має назву Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment (повідомлення адресата про прибуття поштового відправлення). CBP надсилає це повідомлення адресатові, коли для поштової посилки потрібна повна декларація або документи про її вартість (19 CFR 145.12(a)(4)). Повідомлення, які ми бачимо, мають редакцію 02/13.
Коли починається 30-денний строк?
Він починається з дати повідомлення (Date of Notice) у правому верхньому куті форми. Повідомлення надходить поштою, тому частина з 30 днів може минути, перш ніж воно дійде до вас. Якщо протягом 30 днів відповіді немає, CBP вважає, що одержувач відмовився від посилки, і повертає її відправникові (19 CFR 132.25).
Що таке місцевий контрольний номер у графі 3?
Це контрольний номер CBP для вашої посилки. У JFK він має формат K26-1234: літера K, дві цифри року, дефіс і номер. Зазначайте його в усій кореспонденції з CBP. У повній декларації він стоїть замість номера коносамента.
Чи є повідомлення рахунком до оплати?
Ні. Повідомлення інформує, що посилці потрібна декларація або документи, перш ніж CBP її випустить. У графі 14 сказано лише, що відправлення може обкладатися митом. Мито сплачують до CBP через декларацію.
Чи надсилати документи до CBP?
Лише тоді, коли CBP їх вимагає. Позначений пункт «Shipment value verification» (перевірка вартості відправлення) у графі 11 є таким запитом. У листі поштового центру JFK сказано не надсилати документи до CBP, якщо CBP їх не запитує. Для повної декларації брокер подає дані в електронному вигляді.
Що означає «Value unknown» (вартість невідома)?
CBP не змогла встановити вартість товарів. Адресат може поставити ініціали в цьому пункті, щоб попросити CBP про офіційну оцінку (formal appraisement). Зателефонуйте нам, перш ніж ставити ініціали. Якщо у вас є рахунок або чек, ми спершу переглянемо його разом із вами.
Чи можна отримати більше ніж 30 днів?
CBP може продовжити строк в індивідуальному порядку, як сказано в графі 14 повідомлення. Попросіть про це до закінчення 30 днів і зазначте в запиті номер із графи 3.
Де моя посилка, поки я чекаю?
У поштовому центрі CBP, зазначеному в графі 2. Вона залишається там, доки CBP не випустить її або не поверне відправникові. Після випуску CBP передає її до USPS для доставки.
Готові відповісти на повідомлення?
Телефонуйте (908) 291-8001 або пишіть на mail@alliedchb.com
Остання перевірка: 24 вересня 2026 р. Ця сторінка пояснює митні правила загалом і не є юридичною консультацією. Ставки мит і процедури CBP часто змінюються, тому ми письмово підтверджуємо цифри для вашого вантажу до того, як ви ухвалите рішення.
Ця сторінка є перекладом. Офіційною версією цього сайту є англійська версія. Наші онлайн-форми та документи складено англійською мовою. English