Как ответить на запрос информации CBP Form 28

Что такое CF-28?

CBP Form 28, Request for Information (запрос информации), запрашивает дополнительные сведения по одной декларации. Инспектор по импорту направляет ее, когда инвойса и сводной декларации недостаточно. Сведения нужны CBP, чтобы классифицировать или оценить товар либо проверить соблюдение требований.

CBP направляет форму через приложение CBP Forms в ACE Portal или на бумаге. Она адресована импортеру (importer of record). Копия для сведения обычно идет таможенному брокеру, который подал декларацию.

В форме указано, что ответ обязателен по 19 U.S.C. 1509. Образцы после выпуска товара регулирует 19 CFR 151.11.

Что запрашивает CF-28?

Форма называет одну декларацию и перечисляет конкретные вопросы. Частые запросы:

• Описание продукции: страницы каталога, спецификации и простое описание того, что это за изделие и как оно работает.
• Разбивка материалов по весу и по стоимости.
• Заказ на покупку, контракт и подтверждение оплаты.
• Являются ли покупатель и продавец связанными лицами.
• Расходы, которых нет в инвойсе: упаковка, комиссии продавца, содействие (assists), роялти и лицензионные платежи. Эти вопросы проверяют стоимость сделки.
• Образцы товара.

В инструкции к форме сказано, что все сведения, документы и образцы должны относиться к партии, которую описывает форма.

Сколько у меня времени на ответ?

У вас 30 дней с даты запроса. Дата указана в форме. Считайте от этой даты, а не от дня, когда вы увидели форму. И инструкция к форме, и правила CBP для сводных деклараций ACE дают 30 дней.

Если вы не успеваете ответить за 30 дней, свяжитесь с сотрудником CBP, указанным в форме, до окончания 30 дней. CBP может продлить срок по своему усмотрению. Сохраните ответ сотрудника в письменном виде.

С образцами нужна особая осторожность. CBP может запросить образцы товара, который уже выпущен. Если вы не отправите их быстро, CBP может потребовать вернуть товар по вашей гарантии (19 CFR 151.11).

Что отправить?

Полный ответ состоит из трех частей:

1. Копия CF-28. Инструкция просит вернуть копию формы вместе с ответом.
2. Короткое сопроводительное письмо, которое отвечает на каждый вопрос в порядке формы. В нем назван документ, подтверждающий каждый ответ.
3. Документы и, если CBP их просит, образцы. Пометьте образцы номером декларации.

Уполномоченный руководитель вашей компании подписывает в форме заверение, что сведения верны и точны. В форме сказано, что это не требуется, если форму заполняет иностранная компания.

Отправьте ответ через ACE Portal или через систему CBP Document Imaging System (DIS). По инструкции к форме CBP считает все переданные сведения конфиденциальными. Пометьте страницы с коммерческой тайной соответствующим образом.

Какие ошибки встречаются чаще всего?

• Отсчет 30 дней от дня, когда вы открыли форму. Срок идет от даты запроса.
• Ответ на часть вопросов без остальных. Ответьте на каждый вопрос в меру своих знаний. Если вопрос не применим, так и напишите и объясните почему.
• Пересылка формы поставщику и отправка в CBP всего, что он вернет. Сначала прочитайте документы поставщика. Они могут противоречить вашей декларации.
• Описание товара, которое не соответствует коду HTS в декларации. Выясните причину до ответа.
• Документы по другой партии. Форма спрашивает только о партии, которую она называет.
• Догадки. Если вы не знаете факта, так и скажите.
• Отсутствие ответа. Тогда CBP решает на основе сведений, которые у нее уже есть.

Что делать, если при подготовке ответа я нашел ошибку?

Сначала разберитесь с ошибкой, потом отвечайте. Не отправляйте в CBP ответ, который, как вы знаете, неверен.

Если декларация еще не ликвидирована, ее можно исправить через исправление после подачи сводной декларации (PSC). Если та же ошибка есть в других декларациях, добровольное раскрытие (prior disclosure) может снизить риск штрафа (19 U.S.C. 1592(c)(4)).

В руководстве CBP о добровольном раскрытии сказано, что один лишь запрос образцов или описания продукции не начинает официальное расследование. Но время имеет значение, поэтому поговорите со своим брокером до ответа.

Что происходит после ответа?

CBP читает ответ. Форму могут закрыть без изменений. Если CBP решит изменить классификацию или стоимость, она направит CBP Form 29, Notice of Action (уведомление о действии).

20 дней на ответ по предложенному действию дают правила CBP. После ликвидации изменение оспаривают протестом (19 U.S.C. 1514).

Чем может помочь Allied?

Allied готовит и подает ответы на CF-28 для импортеров, в том числе по декларациям, которые подал другой брокер. Вы подписываете доверенность(на английском) и присылаете нам форму и номер декларации.

Мы составляем список того, что хочет CBP, сверяем ваши документы с декларацией и готовим сопроводительное письмо. После вашего одобрения мы подаем ответ до срока.