Як відповісти на запит інформації CBP Form 28

Що таке CF-28?

CBP Form 28, Request for Information (запит інформації), запитує додаткові відомості щодо однієї декларації. Інспектор з імпорту надсилає її, коли інвойсу та зведеної декларації недостатньо. Відомості потрібні CBP, щоб класифікувати чи оцінити товар або перевірити дотримання вимог.

CBP надсилає форму через застосунок CBP Forms в ACE Portal або на папері. Її адресують імпортеру (importer of record). Копія для відома зазвичай надходить митному брокеру, який подав декларацію.

У формі зазначено, що відповідь обов'язкова згідно з 19 U.S.C. 1509. Зразки після випуску товару регулює 19 CFR 151.11.

Що запитує CF-28?

Форма називає одну декларацію і містить конкретні запитання. Типові запити:

• Опис продукції: сторінки каталогу, специфікації та простий опис того, що це за виріб і як він працює.
• Розбивка матеріалів за вагою і за вартістю.
• Замовлення на купівлю, контракт і підтвердження оплати.
• Чи є покупець і продавець пов'язаними особами.
• Витрати, яких немає в інвойсі: пакування, комісії продавця, сприяння (assists), роялті та ліцензійні платежі. Ці запитання перевіряють вартість правочину.
• Зразки товару.

В інструкції до форми сказано, що всі відомості, документи та зразки мають стосуватися партії, яку описує форма.

Скільки в мене часу на відповідь?

У Вас 30 днів з дати запиту. Дату зазначено у формі. Рахуйте від цієї дати, а не від дня, коли ви побачили форму. І інструкція до форми, і правила CBP для зведених декларацій ACE дають 30 днів.

Якщо ви не встигаєте відповісти за 30 днів, зв'яжіться з працівником CBP, зазначеним у формі, до спливу 30 днів. CBP може продовжити строк на власний розсуд. Збережіть відповідь працівника в письмовій формі.

Зі зразками потрібна особлива увага. CBP може запитати зразки товару, який уже випущено. Якщо ви не надішлете їх швидко, CBP може вимагати повернути товар за Вашою гарантією (19 CFR 151.11).

Що надіслати?

Повна відповідь складається з трьох частин:

1. Копія CF-28. Інструкція просить повернути копію форми разом з відповіддю.
2. Короткий супровідний лист, який відповідає на кожне запитання в порядку форми. У ньому названо документ, що підтверджує кожну відповідь.
3. Документи і, якщо CBP їх просить, зразки. Позначте зразки номером декларації.

Уповноважений керівник вашої компанії підписує у формі засвідчення, що відомості правдиві та точні. У формі сказано, що це не потрібно, якщо форму заповнює іноземна компанія.

Надішліть відповідь через ACE Portal або через систему CBP Document Imaging System (DIS). За інструкцією до форми CBP вважає всі надані відомості конфіденційними. Позначте сторінки з комерційною таємницею відповідним чином.

Які помилки трапляються найчастіше?

• Відлік 30 днів від дня, коли ви відкрили форму. Строк іде від дати запиту.
• Відповідь на частину запитань без решти. Відповідайте на кожне запитання наскільки вам відомо. Якщо запитання не стосується вас, так і напишіть і поясніть чому.
• Пересилання форми постачальнику і надсилання до CBP усього, що він поверне. Спершу прочитайте документи постачальника. Вони можуть суперечити вашій декларації.
• Опис товару, який не відповідає коду HTS у декларації. З'ясуйте причину до відповіді.
• Документи щодо іншої партії. Форма питає лише про партію, яку вона називає.
• Здогадки. Якщо ви не знаєте факту, так і скажіть.
• Відсутність відповіді. Тоді CBP вирішує на основі відомостей, які в неї вже є.

Що робити, якщо під час підготовки відповіді я знайшов помилку?

Спершу розберіться з помилкою, потім відповідайте. Не надсилайте до CBP відповідь, яка, як ви знаєте, неправильна.

Якщо декларацію ще не ліквідовано, її можна виправити через виправлення після подання зведеної декларації (PSC). Якщо та сама помилка є в інших деклараціях, добровільне розкриття (prior disclosure) може зменшити ризик штрафу (19 U.S.C. 1592(c)(4)).

У посібнику CBP про добровільне розкриття сказано, що сам лише запит зразків чи опису продукції не започатковує офіційне розслідування. Але час має значення, тому поговоріть зі своїм брокером до відповіді.

Що відбувається після відповіді?

CBP читає відповідь. Форму можуть закрити без змін. Якщо CBP вирішить змінити класифікацію чи вартість, вона надішле CBP Form 29, Notice of Action (повідомлення про дію).

20 днів на відповідь щодо запропонованої дії дають правила CBP. Після ліквідації зміну оскаржують протестом (19 U.S.C. 1514).

Чим може допомогти Allied?

Allied готує та подає відповіді на CF-28 для імпортерів, зокрема щодо декларацій, які подав інший брокер. Ви підписуєте довіреність(англійською) і надсилаєте нам форму та номер декларації.

Ми складаємо перелік того, що хоче CBP, звіряємо ваші документи з декларацією і готуємо супровідний лист. Після вашого схвалення ми подаємо відповідь до строку.