Як приховати перелік ваших постачальників з відкритих даних імпорту

Чому мої дані про імпорт відкриті?

Кожен морський перевізник подає маніфест на кожне судно, яке прибуває до США. Маніфест містить кожен коносамент: відправника, одержувача, сторону для повідомлення, товари, вагу і номери контейнерів.

Преса може копіювати вантажну декларацію вхідного маніфесту (19 CFR 103.31(c)). CBP також надає публічний доступ до щоденних даних маніфестів зі своєї системи Automated Manifest System (19 CFR 103.31(e)). Постачальники даних купують ці дані й продають інструменти пошуку. З їхньою допомогою конкурент може побачити ваших постачальників і ваші обсяги.

Що приховує запит про конфіденційність?

Коли CBP задовольняє запит, вона не включає захищені назви та адреси в дані, які оприлюднює (19 CFR 103.31(e)).

Експортер також може захистити свою назву та адресу у вихідних маніфестах (19 CFR 103.31(d)(2)).

Як подати запит, крок за кроком?

Правила не встановлюють жодної форми (19 CFR 103.31(d)(1)(ii)). Вам не треба доводити, що розголошення зашкодить вашому бізнесу. Ось кроки:

1. Зберіть усі назви, які перевізники використовують для вашої компанії. Перегляньте ваші останні коносаменти та повідомлення про прибуття. Включіть торговельні назви, колишні назви і назву з "Inc." або "LLC" і без них.
2. Знайдіть ваш ідентифікаційний номер роботодавця IRS (EIN). Правила вимагають його, якщо він є.
3. Визначте обсяг: імпортні маніфести, експортні маніфести або обидва. Для імпорту вирішіть, чи хочете ви також захистити назви всіх ваших відправників.
4. Подайте засвідчення до CBP. Скористайтеся онлайн-заявою Vessel Manifest Confidentiality на cbp.gov або надішліть його електронною поштою на vesselmanifestconfidentiality@cbp.dhs.gov. Підписати його може працівник, адвокат або посадова особа компанії. Онлайн-заява також приймає митного брокера як агента.
5. Збережіть підтвердження CBP. У ньому зазначено дату початку захисту.
6. Внесіть дату продовження у свій календар. Захист діє два роки.

Які помилки залишають мою назву відкритою?

• Пропущений варіант назви. Захист діє лише тоді, коли назва збігається з назвою, яку перевізник або декларант вносить в ACE. Помилку відправника в написанні не захищено, якщо ви не внесли її в перелік.
• Діакритичні знаки та довгі назви. CBP вносить кожну назву точно так, як ви її надали. Не використовуйте наголоси чи інші знаки над літерами. Кожна назва може мати не більше 35 символів.
• Один запит на групу компаній. Кожна компанія групи є окремою особою зі своїми назвами. Внесіть у перелік кожну.
• Пізнє продовження. Коли два роки спливають, ваша назва знову потрапляє в оприлюднені дані.
• Авіа-, автомобільні та залізничні перевезення. Правила і програма CBP охоплюють лише маніфести суден.

Захист також не поширюється на дані, оприлюднені до дати його початку. CBP зазначає, що не може гарантувати, що назву ніколи не буде опубліковано. Вона захищає назви настільки, наскільки дозволяють її комп'ютерні програми.

Скільки діє захист і коли його продовжувати?

Первинне засвідчення діє два роки з дати, коли CBP його отримала, і охоплює всі порти ввезення США (19 CFR 103.31(d)(1)(iv)).

Надішліть продовження не пізніше ніж за 60 днів до дати закінчення. На сторінці CBP зазначено від 60 до 90 днів до цієї дати. Під час продовження ще раз перевірте перелік назв: нові постачальники й нові перевізники можуть принести нові варіанти написання.

Чим може допомогти Allied?

Allied є ліцензованим митним брокером США (код декларанта CBP 9AJ). Ми подаємо запит як ваш агент за $150 за подання на два роки.

Ми звіряємо ваші назви з вашими коносаментами та документами декларацій, додаємо варіанти, які використовують перевізники, і надсилаємо вам підтвердження CBP. За 90 днів до дати закінчення ми зв'язуємося з вами щодо продовження.