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客户及业务合作方

我们对客户及业务合作方的安全标准

参加 CTPAT 的报关行必须审查其业务合作方，并确保客户数据准确。以下是我们在为您报关前进行的核查，以及我们希望您做到的事项。

我们为什么要核查客户compliance@alliedchb.com

我们的 CTPAT 状态：尚未获批

Allied CHB Inc. 已申请加入 CTPAT。美国海关与边境保护局（CBP）尚未批准我们的申请，因此我们尚未获得 CTPAT 认证，也未通过验证。我们不使用 CTPAT 标志，因为 CBP 只授权已通过验证的企业使用该标志。

在 CBP 审核期间，我们在自身工作中执行 CTPAT 报关行最低安全标准。本栏目列出我们对员工、客户及业务合作方的标准。CBP 作出决定后，我们会更新本页面。

原因

我们为什么要核查客户

CTPAT 报关行标准要求以书面、基于风险的流程审查新的业务合作方，并监控现有合作方（Broker MSC 3.1 及 3.7）。报关行向 CBP 发送的数据必须完整、准确并受到保护（Broker MSC 7.6）。

自2026年9月18日起，如 CBP Form 5106 资料不正确或不完整，CBP 可将进口商编号作废（Federal Register 2026-16911）。资料正确并不保证 CBP 保留编号有效，但资料不正确会使编号面临风险。以下核查是 Allied 自身的政策。

犯罪分子会冒用真实公司的名称进口货物。我们的核查保护您的公司名称和进口商编号不被滥用。

首次报关之前

身份及委托书

在进口商的委托书（POA）获批之前，我们不办理任何报关。您在我们的委托书门户网站在线签署。

  • 由进口商直接签署

    我们直接从进口商处取得委托书，绝不通过货代或其他第三方（19 CFR 111.36）。

  • 签署人具有授权

    签署人是能够代表公司作出约束性决定的高级职员、所有人或其他人员。我们保存相关证据。

  • 带照片的证件及实时自拍

    签署人须完成政府签发的带照片证件核验及实时自拍。姓名必须与签署人一致，证件必须在有效期内。

  • 电话核验

    签署人输入我们通过短信发送到进口商电话的验证码。

  • 制裁名单筛查

    我们将进口商及签署人与美国综合筛查名单（Consolidated Screening List）进行比对。

  • 更新旧委托书

    持有旧委托书的客户通过门户网站更新，使存档的每份记录都通过相同的核查。

请打开委托书门户网站(英文)签署或更新您的委托书。

您的进口商记录

准确的地址及进口商资料

  • 您的实际营业地点

    CBP 需要您实际营业的街道地址。邮政信箱、虚拟办公室、注册代理人地址，或您的报关行、货代的地址均不正确（Federal Register 2026-16911）。

  • 您自己的电子邮件和电话

    记录中的电子邮件地址和电话号码必须属于贵公司。

  • 告知我们变更情况

    您的地址、名称、所有权或高级职员变更时，请告知我们。我们会更新您的 CBP Form 5106 记录。

  • 真实的商业单证

    发票、价值、品名及原产国必须真实、完整。我们不申报明知不正确的数据。

防范欺诈

电子邮件及付款安全

  • 我们绝不通过电子邮件更改银行信息

    如您收到给出 Allied 新付款指示的电子邮件，请勿付款，也不要回复该邮件。请通过您已知的 Allied 联系方式确认该指示，不要使用邮件中提供的联系方式。

  • 我们的电子邮件地址以 @alliedchb.com 结尾

    请查看完整的发件人地址。相似的域名是欺诈的迹象。

  • 只将文件发送到我们的地址

    请将报关单证及身份证件发送到 Allied 的地址，或通过我们的门户网站提交。

  • 告知我们可疑邮件

    如有人冒用 Allied 的名义向您索要钱款或文件，请向我们的 CTPAT 邮箱报告此事。

承运人、货代及供应商

我们对业务合作方的标准

我们审查处理客户数据或货物，或可进入我们办公室或系统的公司（Broker MSC 3.1）。

  • 货代及承运人

    货代可以向我们发送运输单证，但不能代表进口商签署委托书，也不能更改进口商资料。

  • IT 及软件供应商

    我们核查保存我们数据的供应商的安全性，例如其安全审计报告。

  • 访客及服务供应商

    访客进入我们办公室须登记、出示身份证件，并由员工陪同。

  • 报告您发现的情况

    我们请合作方报告涉及我们货物或我们名义的可疑活动。

后续处理

核查未通过时

如核查未通过，我们暂停处理委托书，不办理任何报关。持牌报关员审查档案并作出决定。如无法确认身份，我们拒绝该委托书，并以书面形式通知进口商。

如发现犯罪迹象，例如虚假身份，我们在有要求时及时通知 CBP 或其他主管机关（Broker MSC 7.23）。需要及时通知时，我们不会等到掌握全部证据。

常见问题

常见问题

为什么需要自拍和带照片的证件？

该核查确认是一位有授权的真实人员代表贵公司签署委托书。它保护您的公司名称和进口商编号，防止被盗用身份的人滥用。

我的货代可以代我们签署委托书吗？

不可以。我们直接从进口商处取得委托书。您的货代可以向我们发送您的运输单证。

我可以使用注册代理人的地址吗？

不可以。CBP 需要您实际营业的地址。注册代理人地址、邮政信箱或虚拟办公室地址不适用于进口商记录。

我必须参加 CTPAT 才能使用 Allied 的服务吗？

不必。我们为参加和未参加 CTPAT 的进口商报关。自2027年1月5日起，外国登记进口商适用特别规定（CBP Dec. 26-19）。

对 CTPAT 或供应链安全有疑问？

请将问题发送到我们的 CTPAT 邮箱。持牌报关员或我们的 CTPAT 联络人会通过电子邮件回复。

CTPAT 及安全事务邮箱：compliance@alliedchb.com

联系我们报告安全问题

最后审阅日期：2026年11月12日。本页以一般方式说明海关规定，并非法律意见。关税税率与 CBP 程序经常变动，我们会在您做决定前以书面确认您货物的相关数字。

资料来源

本页为翻译版本。本网站以英文版为正式版本。我们的在线表格及文件均为英文。 English