CBP Form 3509 · 逐栏说明
CBP Form 3509 逐栏说明
CBP Form 3509 即 Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment（邮件货件到达收件人通知）。当包裹需要正式报关或价值文件时，CBP 会寄送此通知。本指南说明每个栏目的含义及处理方法。
样本
通知概览
Department of Homeland Security
U.S. Customs and Border Protection
Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment
19 CFR 132.22-23, 145.12
Date of Notice
09/01/2026
D1.Shipment Addressed to
JANE SAMPLE
123 SAMPLE STREET
ANYTOWN, NJ 00000
2.Port of Entry/Mail Facility Address
CBP MAIL FACILITY, JFK AIRPORT
BUILDING 250
JAMAICA, NY 11430
3.Local Reference Number
K26-00000
4.Port Code
4701
5.Number of Packages
1
6.Package Number(s)
CT000000000DE
7.Country of Origin
GERMANY
8.Foreign Shipper Name
SAMPLE SENDER GMBH
9.Shipper Address
MUSTERSTRASSE 1, 00000 MUSTERSTADT, GERMANY
10.Description of Contents
CLOTHING
11.The above shipment is being held by U.S. Customs and Border Protection (CBP) for the following reasons:
- XFormal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500.
- Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value.
- Goods not legally marked
- No country of origin
- Other government agency requirement(s)
- Other
- Shipment value verification. Please (in English) provide bills of lading, invoices, receipts, and any other supporting documents of proof of value and/or origin of shipment.
- Value unknown. Addressee: initial here if you desire formal appraisement of this shipment.Initials
12.Remarks
13.If you would like to return this shipment or cannot satisfy customs requirements you may request to return this shipment to the sender. Please sign, date and return this document or a copy of this document to the originating Port of Entry (Box 2).
Name
Signature
Date
14.
- Mail parcels once cleared by CBP cannot be picked up. All shipments once cleared by CBP will be returned to the U.S. Postal Service (USPS) for delivery to the addressee.
- Shipments may be subject to customs duty based on, but not limited to: determined mail exemption, declared or fair market value, commodity duty rate, country of origin.
- Customs duties and fees will be collected on behalf of CBP by the USPS Postmaster upon delivery of the parcel(s) to the above address (Box 1).
- Please annotate the local reference number (Box 3) on all correspondence and supporting documentation submitted to CBP.
- If no response is provided or requirements are not met within 30 days, the shipment will be considered refused and returned to the USPS for redelivery to the sender. Extensions may be granted on a case by case basis.
CBP Official
CBP OFFICER SAMPLE
Signature
Date
09/01/2026
标记栏目的含义
编号与样本上的蓝色标记一一对应。样本上的数据为示例数据。
所有栏目
每个栏目是什么意思？我该怎么做？
右上角
通知日期
表格原文：“Date of Notice”
- 栏目内容
- CBP 签发通知的日期，位于表格右上角。
- 您需要做什么
- 从这个日期起算 30 天，即为您的截止期限。如果剩余不到 10 天，请在上传前先致电我们。
第 1 栏
货件收件人
表格原文：“Shipment Addressed to”
- 栏目内容
- 包裹上的姓名和地址。CBP 将通知寄给这位收件人。
- 您需要做什么
- 请严格以此名称签署报关委托书。如果名称不正确，请在上传前先致电我们。
第 2 栏
入境口岸/邮件处理中心地址
表格原文：“Port of Entry/Mail Facility Address”
- 栏目内容
- 扣留包裹的 CBP 邮件处理中心及其地址。
- 您需要做什么
- 只有在您退回包裹时（第 13 栏）才使用此地址。您不能到邮件处理中心自取包裹。
第 3 栏
本地参考编号
表格原文：“Local Reference Number”
- 栏目内容
- CBP 为这个包裹编制的控制编号。在 JFK，格式为字母 K、2 位年份、连字符和一个号码，例如 K26-1234。
- 您需要做什么
- 按照第 14 栏的要求，在寄给 CBP 的每封信函或电子邮件上注明此编号。正式报关用它代替提单号，并去掉连字符。
第 4 栏
口岸代码
表格原文：“Port Code”
- 栏目内容
- 邮件处理中心的 4 位 CBP 口岸代码。JFK 为 4701。
- 您需要做什么
- 无需处理。我们会把此代码填入报关单。
第 5 栏
包裹件数
表格原文：“Number of Packages”
- 栏目内容
- 通知涵盖的包裹件数。
- 您需要做什么
- 请核对件数。如果通知涵盖不止一件包裹，请提供每件包裹的发票。
第 6 栏
包裹编号
表格原文：“Package Number(s)”
- 栏目内容
- 每件包裹的邮件编号，由 2 个字母、9 位数字和 2 个字母组成，例如 CT123456789DE。
- 您需要做什么
- 请与您的跟踪号码核对。放行后，请用此编号跟踪包裹。
第 7 栏
原产国
表格原文：“Country of Origin”
- 栏目内容
- CBP 记录的货物原产国。
- 您需要做什么
- 请与发票核对。关税税率以及任何 Chapter 99 关税，都取决于原产国。
第 8 栏
境外寄件人名称
表格原文：“Foreign Shipper Name”
- 栏目内容
- 境外的寄件人。
- 您需要做什么
- 请确认您的发票或收据由这位寄件人开具。
第 9 栏
寄件人地址
表格原文：“Shipper Address”
- 栏目内容
- 境外寄件人的地址。
- 您需要做什么
- 无需处理，除非您要退回包裹。退回的包裹会寄回给寄件人。
第 10 栏
内容物描述
表格原文：“Description of Contents”
- 栏目内容
- CBP 对货物的简短描述。
- 您需要做什么
- 请与发票核对。我们根据发票对货物进行归类；如有需要，我们会请您提供照片或产品链接。
第 11 栏
通知原因
- 栏目内容
- 以勾选方框列出的通知原因。下文逐一说明各项原因。
- 您需要做什么
- 找到勾选的方框。每种原因需要不同的回复。
第 12 栏
备注
表格原文：“Remarks”
- 栏目内容
- CBP 官员填写的文字。
- 您需要做什么
- 回复前请先阅读。您上传通知后，我们也会阅读。
第 13 栏
要求将货件退回寄件人
- 栏目内容
- 要求将包裹退回寄件人，而不办理报关。
- 您需要做什么
- 如需退回包裹，请在第 13 栏签名并填写日期，然后将通知寄回第 2 栏所列的口岸。如果您想要这个包裹，请不要签名。
第 14 栏
注意事项
- 栏目内容
- CBP 的标准注意事项：包裹不能自取；关税取决于哪些因素；由 USPS 在投递时代收关税；所有函件须注明第 3 栏编号；30 天期限；延期按个案审批。
- 经 CBP 放行的邮件包裹不能自取。所有经 CBP 放行的货件都将交还美国邮政署（USPS），投递给收件人。
- 货件可能需要缴纳关税，依据包括但不限于：所认定的邮件豁免、申报价值或公允市场价值、商品关税税率、原产国。
- 关税和费用将由 USPS 邮政局长代表 CBP，在包裹投递至上述地址（第 1 栏）时收取。
- 向 CBP 提交的所有函件和证明文件，请注明本地参考编号（第 3 栏）。
- 如果 30 天内未作答复或未满足要求，货件将被视为拒收，并交还 USPS 退回寄件人。延期可按个案批准。
- 您需要做什么
- 请读一遍。我们办理正式报关时，关于投递时代收关税的注意事项不适用：关税已通过报关缴纳给 CBP。收件时请不要再付一次。
表格底部
CBP 官员、签名和日期
表格原文：“CBP Official”
- 栏目内容
- 签发通知的 CBP 官员的姓名、签名和日期。
- 您需要做什么
- 无需处理。请保留通知原件。如果要退回包裹，您需要这份原件。
第 11 栏
第 11 栏的各项原因是什么意思？
- 正式报关
「须办理正式报关。价值超过 $2,500 的商业货件」
表格原文：“Formal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500”
- 含义
- 价值超过 $2,500。超过 $2,500 的邮件须办理正式报关（19 CFR 145.12(a)(2)(i)）。
- 我们申报的内容
- 正式报关（报关类型 01），在第 4 栏所列口岸作为 non-AMS 邮件报关申报。
- 我们需要您提供的材料
- 通知、发票或收据、CN22 或 CN23（如有），以及已签署的报关委托书。报价会列出我们需要的识别号码。
- 正式报关
「须办理正式报关。不论价值的商业货件」
表格原文：“Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value”
- 含义
- CBP 要求不论价值都须办理正式报关。CBP 可以为保障税收，对任何邮件货件提出此要求（19 CFR 145.12(a)(1)）。法规也要求某些货物办理正式报关（19 CFR 145.12(a)(2)）。子选项会说明原因。
- 我们申报的内容
- 正式报关（报关类型 01）。子选项告诉我们报关还需要哪些内容。
- 我们需要您提供的材料
- 与超过 $2,500 的包裹相同的文件，再加上子选项要求的材料。
- 子选项所属选项：不论价值的商业货件
「货物未依法标记」
表格原文：“Goods not legally marked”
- 含义
- CBP 发现货物没有法律要求的标记。
- 我们申报的内容
- 正式报关。如果货物在 CBP 放行前需要加上标记，我们会告诉您。
- 我们需要您提供的材料
- 货物及其标签的照片，以及发票。
- 子选项所属选项：不论价值的商业货件
「无原产国」
表格原文：“No country of origin”
- 含义
- 包裹或其文件没有显示货物的制造地。
- 我们申报的内容
- 正式报关，申报您的文件所证明的原产国。
- 我们需要您提供的材料
- 卖家出具的载明原产国的文件，例如发票。
- 子选项所属选项：不论价值的商业货件
「其他政府机构的要求」
表格原文：“Other government agency requirement(s)”
- 含义
- 货物受其他机构监管，例如 FDA 或 USDA。有其他机构监管要求的邮件须办理正式报关（19 CFR 145.12(a)(2)(v)）。
- 我们申报的内容
- 正式报关，并提供该机构所需的数据。
- 我们需要您提供的材料
- 制造商和完整的产品描述。如果是食品，请提供 CN22 或 CN23 上的 FDA 预先通知确认号码。
- 子选项所属选项：不论价值的商业货件
「其他」
表格原文：“Other”
- 含义
- 其他原因。请阅读官员在表格上的备注，例如第 12 栏。
- 我们申报的内容
- 备注所要求的报关。我们会阅读备注，并告诉您报关需要哪些内容。
- 我们需要您提供的材料
- 通知，且第 11 栏和第 12 栏清晰可读。
- 仅需文件
「货件价值核实」
表格原文：“Shipment value verification”
- 含义
- CBP 要求提供证明价值或原产地的文件：提单、发票、收据及其他证明文件，须为英文，并连同通知副本和联系电话寄到第 2 栏的地址。此选项不要求正式报关。
- 我们申报的内容
- 起初无需申报。发送任何材料前，请先致电我们。我们会检查文件，并告诉您该价值是否意味着须办理正式报关。
- 我们需要您提供的材料
- 发票或收据，以及付款证明。
- 请先来电
「价值不明」
表格原文：“Value unknown”
- 含义
- CBP 无法确定货物的价值。收件人可以在此方框内签上姓名首字母，要求正式估价。
- 我们申报的内容
- 起初无需申报。在方框内签上姓名首字母之前，请先致电我们。如果您有发票或收据，我们会先和您一起查看。
- 我们需要您提供的材料
- 任何显示您付款金额的文件。
CBP 可以要求任何包裹办理正式报关
CBP 可以为保障税收，要求任何邮件货件办理正式报关，不论价值（19 CFR 145.12(a)(1)）。报关类型 13 不会改变这一点。当通知要求正式报关时，您就需要办理正式报关。
第 13 栏
我可以改为退回包裹吗（第 13 栏）？
如何退回包裹
- 在通知原件的第 13 栏签名并填写日期。
- 将通知寄回第 2 栏所列的口岸地址。
- 保留一份已签署通知的副本备查。
在 JFK，邮件处理中心的信函还提供另一种方法：在通知原件正面写上「Return to Sender」（退回寄件人）并签名，然后寄回。JFK 信函的内容。
如果您不处理
30 天内未作答复，CBP 会将包裹视为拒收并退回寄件人（19 CFR 132.25）。CBP 可以按个案批准延期。
如果您想要这个包裹，请不要签署第 13 栏
第 13 栏仅用于退件。如需收取包裹，请上传通知，由我们办理报关。
问答
CBP Form 3509：常见问题
什么是 CBP Form 3509？
CBP Form 3509 即 Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment（邮件货件到达收件人通知）。当邮件包裹需要正式报关或价值文件时，CBP 会将其寄给收件人（19 CFR 145.12(a)(4)）。我们见到的通知都是 02/13 版。
30 天期限从何时开始计算？
从表格右上角的通知日期起算。通知通过邮寄送达，因此在您收到之前，30 天中的一部分可能已经过去。30 天内未作答复，CBP 会将包裹视为拒收并退回寄件人（19 CFR 132.25）。
第 3 栏的本地参考编号是什么？
这是 CBP 为您的包裹编制的控制编号。在 JFK，格式为 K26-1234：字母 K、2 位年份、连字符和一个号码。与 CBP 的所有往来函件都请注明此编号。正式报关用它代替提单号。
通知是账单吗？
不是。通知告诉您，包裹须先办理报关或提供文件，CBP 才会放行。第 14 栏只说明货件可能需要缴纳关税。关税通过报关缴纳给 CBP。
我需要向 CBP 寄送文件吗？
只有在 CBP 要求时才需要。第 11 栏勾选了「Shipment value verification」（货件价值核实）方框，就是这种要求。JFK 邮件处理中心的信函表示，除非 CBP 要求，否则不要向 CBP 寄送文件。如果是正式报关，由报关行以电子方式申报数据。
「Value unknown」（价值不明）是什么意思？
CBP 无法确定货物的价值。收件人可以在该方框内签上姓名首字母，要求 CBP 进行正式估价。签之前请先致电我们。如果您有发票或收据，我们会先和您一起查看。
我能获得超过 30 天的时间吗？
按照通知第 14 栏的说明，CBP 可以按个案批准延期。请在 30 天期满前提出申请，并在申请中注明第 3 栏的编号。
等待期间，我的包裹在哪里？
在第 2 栏所列的 CBP 邮件处理中心。包裹会一直留在那里，直到 CBP 放行或将其退回寄件人。放行后，CBP 将包裹交给 USPS 投递。
准备好答复您的通知了吗？
请致电 (908) 291-8001 或发送电子邮件至 mail@alliedchb.com
最后审阅日期：2026年9月24日。本页以一般方式说明海关规定，并非法律意见。关税税率与 CBP 程序经常变动，我们会在您做决定前以书面确认您货物的相关数字。
本页为翻译版本。本网站以英文版为正式版本。我们的在线表格及文件均为英文。 English