如何让您的供应商名单不出现在公开的进口数据中

为什么我的进口数据是公开的？

每家海运承运人都要为每艘抵达美国的船舶提交舱单。舱单列出每份提单：发货人、收货人、通知方、货物、重量和集装箱号。

新闻媒体可以抄录进口舱单的货物申报内容（19 CFR 103.31(c)）。CBP 还将其 Automated Manifest System 的每日舱单数据向公众提供（19 CFR 103.31(e)）。数据供应商购买这些数据并出售搜索工具。竞争对手可以用这些工具看到您的供应商和您的货量。

保密申请可以隐藏什么？

CBP 批准申请后，会在其公开的数据中删除受保护的名称和地址（19 CFR 103.31(e)）。

出口商也可以保护其在出口舱单上的名称和地址（19 CFR 103.31(d)(2)）。

如何逐步提交申请？

法规没有规定格式（19 CFR 103.31(d)(1)(ii)）。您不需要证明公开会损害您的业务。步骤如下：

1. 收集承运人对贵公司使用的每一个名称。查看您最近的提单和到货通知。包括商号、曾用名，以及带和不带“Inc.”或“LLC”的名称。
2. 找到贵公司的 IRS 雇主识别号（EIN）。如果有 EIN，法规要求提供。
3. 确定范围：进口舱单、出口舱单或两者。对于进口，确定您是否还要保护所有发货人的名称。
4. 向 CBP 提交证明书。使用 cbp.gov 上的 Vessel Manifest Confidentiality 在线申请，或通过电子邮件 vesselmanifestconfidentiality@cbp.dhs.gov 发送。公司的员工、律师或高级职员可以签署。在线申请也接受报关行作为代理人提交。
5. 保存 CBP 的确认回执。回执显示保护开始的日期。
6. 将续期日期记入您的日历。批准的有效期为两年。

哪些错误会让我的名称暴露？

• 遗漏名称变体。只有当名称与承运人或申报人在 ACE 中输入的名称一致时，保护才有效。发货人拼错的名称不受保护，除非您将其列出。
• 重音符号和过长的名称。CBP 完全按照您提供的内容输入每个名称。不要使用重音符号或字母上方的其他符号。每个名称最多 35 个字符。
• 为集团只提交一份申请。集团中的每家公司都是独立实体，有各自的名称。请逐一列出。
• 续期太晚。两年期满后，您的名称会重新出现在公开数据中。
• 空运、卡车和铁路运输。法规和 CBP 计划只涵盖船舶舱单。

保护也不适用于开始日期之前已公开的数据。CBP 表示，它不能保证名称永远不会被公开。它在其计算机程序允许的范围内保护名称。

保护有效多久，何时续期？

首次证明书自 CBP 收到之日起两年内有效，并涵盖美国所有入境口岸（19 CFR 103.31(d)(1)(iv)）。

请至少在到期日前 60 天提交续期。CBP 页面写的是到期前 60 至 90 天。续期时请再次检查名称清单：新的供应商和新的承运人可能带来新的拼写。

Allied 可以提供什么帮助？

Allied 是持牌美国报关行（CBP filer code 9AJ）。我们作为您的代理人提交申请，一次两年期申报收费 $150。

我们将您的名称与您的提单和报关记录进行比对，加入承运人使用的名称变体，并将 CBP 的确认回执发给您。我们会在到期日前 90 天联系您办理续期。