CBP Form 3509 · 逐欄說明
CBP Form 3509 逐欄說明
CBP Form 3509 是 Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment（郵件貨件抵達收件人通知）。當包裹需要正式報關或價值文件時，CBP 會寄送此通知。本指南說明每個欄位的含義及處理方式。
樣本
通知概覽
Department of Homeland Security
U.S. Customs and Border Protection
Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment
19 CFR 132.22-23, 145.12
Date of Notice
09/01/2026
D1.Shipment Addressed to
JANE SAMPLE
123 SAMPLE STREET
ANYTOWN, NJ 00000
2.Port of Entry/Mail Facility Address
CBP MAIL FACILITY, JFK AIRPORT
BUILDING 250
JAMAICA, NY 11430
3.Local Reference Number
K26-00000
4.Port Code
4701
5.Number of Packages
1
6.Package Number(s)
CT000000000DE
7.Country of Origin
GERMANY
8.Foreign Shipper Name
SAMPLE SENDER GMBH
9.Shipper Address
MUSTERSTRASSE 1, 00000 MUSTERSTADT, GERMANY
10.Description of Contents
CLOTHING
11.The above shipment is being held by U.S. Customs and Border Protection (CBP) for the following reasons:
- XFormal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500.
- Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value.
- Goods not legally marked
- No country of origin
- Other government agency requirement(s)
- Other
- Shipment value verification. Please (in English) provide bills of lading, invoices, receipts, and any other supporting documents of proof of value and/or origin of shipment.
- Value unknown. Addressee: initial here if you desire formal appraisement of this shipment.Initials
12.Remarks
13.If you would like to return this shipment or cannot satisfy customs requirements you may request to return this shipment to the sender. Please sign, date and return this document or a copy of this document to the originating Port of Entry (Box 2).
Name
Signature
Date
14.
- Mail parcels once cleared by CBP cannot be picked up. All shipments once cleared by CBP will be returned to the U.S. Postal Service (USPS) for delivery to the addressee.
- Shipments may be subject to customs duty based on, but not limited to: determined mail exemption, declared or fair market value, commodity duty rate, country of origin.
- Customs duties and fees will be collected on behalf of CBP by the USPS Postmaster upon delivery of the parcel(s) to the above address (Box 1).
- Please annotate the local reference number (Box 3) on all correspondence and supporting documentation submitted to CBP.
- If no response is provided or requirements are not met within 30 days, the shipment will be considered refused and returned to the USPS for redelivery to the sender. Extensions may be granted on a case by case basis.
CBP Official
CBP OFFICER SAMPLE
Signature
Date
09/01/2026
標記欄位的含義
編號與樣本上的藍色標記相對應。樣本上的資料為範例資料。
所有欄位
每個欄位代表什麼？我該怎麼做？
右上角
通知日期
表格原文：“Date of Notice”
- 欄位內容
- CBP 簽發通知的日期，位於表格右上角。
- 您該怎麼做
- 從此日期起算 30 天，即為您的期限。若剩餘不到 10 天，請在上傳前先致電我們。
第 1 欄
貨件收件人
表格原文：“Shipment Addressed to”
- 欄位內容
- 包裹上的姓名及地址。CBP 將通知寄給此收件人。
- 您該怎麼做
- 請完全以此名稱簽署報關委任書。若名稱不正確，請在上傳前先致電我們。
第 2 欄
入境口岸／郵件處理中心地址
表格原文：“Port of Entry/Mail Facility Address”
- 欄位內容
- 扣留包裹的 CBP 郵件處理中心及其地址。
- 您該怎麼做
- 只有在您退回包裹時（第 13 欄）才使用此地址。您無法到郵件處理中心領取包裹。
第 3 欄
當地參考編號
表格原文：“Local Reference Number”
- 欄位內容
- CBP 為此包裹編列的控管編號。在 JFK，格式為 K、2 位數年份、連字號及一個號碼，例如 K26-1234。
- 您該怎麼做
- 如第 14 欄所述，每封寄給 CBP 的信件或電子郵件都請註明此編號。正式報關以此編號代替提單號碼，並去掉連字號。
第 4 欄
口岸代碼
表格原文：“Port Code”
- 欄位內容
- 郵件處理中心的 4 位數 CBP 口岸代碼。JFK 為 4701。
- 您該怎麼做
- 無需處理。我們會將此代碼填入報關單。
第 5 欄
包裹件數
表格原文：“Number of Packages”
- 欄位內容
- 通知涵蓋的包裹件數。
- 您該怎麼做
- 請核對件數。若通知涵蓋一件以上的包裹，請提供每件包裹的發票。
第 6 欄
包裹編號
表格原文：“Package Number(s)”
- 欄位內容
- 每件包裹的郵件編號，由 2 個字母、9 位數字及 2 個字母組成，例如 CT123456789DE。
- 您該怎麼做
- 請與您的追蹤號碼核對。放行後，請用此編號追蹤包裹。
第 7 欄
原產國
表格原文：“Country of Origin”
- 欄位內容
- CBP 記錄的貨物原產國。
- 您該怎麼做
- 請與發票核對。關稅稅率以及任何 Chapter 99 關稅，都取決於原產國。
第 8 欄
外國寄件人名稱
表格原文：“Foreign Shipper Name”
- 欄位內容
- 國外的寄件人。
- 您該怎麼做
- 請確認您的發票或收據是由此寄件人開立。
第 9 欄
寄件人地址
表格原文：“Shipper Address”
- 欄位內容
- 國外寄件人的地址。
- 您該怎麼做
- 無需處理，除非您要退回包裹。退回的包裹會寄回給寄件人。
第 10 欄
內容物描述
表格原文：“Description of Contents”
- 欄位內容
- CBP 對貨物的簡短描述。
- 您該怎麼做
- 請與發票核對。我們依發票為貨物歸類；如有需要，我們會請您提供照片或產品連結。
第 11 欄
通知原因
- 欄位內容
- 以勾選方框列出的通知原因。以下逐一說明各項原因。
- 您該怎麼做
- 找出勾選的方框。每種原因需要不同的回覆。
第 12 欄
備註
表格原文：“Remarks”
- 欄位內容
- CBP 官員填寫的文字。
- 您該怎麼做
- 回覆前請先閱讀。您上傳通知後，我們也會閱讀。
第 13 欄
要求將貨件退回寄件人
- 欄位內容
- 要求將包裹退回寄件人，而不辦理報關。
- 您該怎麼做
- 若要退回包裹，請在第 13 欄簽名並填寫日期，再將通知寄回第 2 欄所列的口岸。如果您想收取包裹，請勿簽名。
第 14 欄
注意事項
- 欄位內容
- CBP 的標準注意事項：包裹不能自取；關稅取決於哪些因素；由 USPS 在遞送時代收關稅；所有信件須註明第 3 欄編號；30 天期限；依個案核准延期。
- 經 CBP 放行的郵件包裹不得自取。所有經 CBP 放行的貨件都將交還美國郵政署（USPS），遞送給收件人。
- 貨件可能須繳納關稅，依據包括但不限於：適用的郵件豁免認定、申報價值或公平市價、商品關稅稅率、原產國。
- 關稅及規費將由 USPS 郵政局長代 CBP 在包裹遞送至上述地址（第 1 欄）時收取。
- 向 CBP 提交的所有信件及證明文件，請註明當地參考編號（第 3 欄）。
- 若在 30 天內未回覆或未符合要求，貨件將視為拒收，並交還 USPS 退回寄件人。延期申請將依個案審核。
- 您該怎麼做
- 請閱讀一次。當我們辦理正式報關時，關於遞送時代收關稅的注意事項並不適用：關稅已透過報關繳納給 CBP。請勿在收件時再次付款。
表格底部
CBP 官員、簽名及日期
表格原文：“CBP Official”
- 欄位內容
- 簽發通知的 CBP 官員姓名、簽名及日期。
- 您該怎麼做
- 無需處理。請保留通知正本。若要退回包裹，您需要正本。
第 11 欄
第 11 欄的各項原因代表什麼？
- 正式報關
「須正式報關。價值超過 $2,500 的商業貨件」
表格原文：“Formal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500”
- 含義
- 價值超過 $2,500。超過 $2,500 的郵件須辦理正式報關（19 CFR 145.12(a)(2)(i)）。
- 我們申報的內容
- 正式報關（報關類型 01），在第 4 欄所列口岸以 non-AMS 郵件報關申報。
- 我們需要您提供的資料
- 通知、發票或收據、CN22 或 CN23（如有），以及已簽署的報關委任書。報價會列出我們需要的識別號碼。
- 正式報關
「須正式報關。不論價值的商業貨件」
表格原文：“Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value”
- 含義
- CBP 要求不論價值都須正式報關。CBP 可為保障稅收，對任何郵件貨件提出此要求（19 CFR 145.12(a)(1)）。法規也要求某些貨物辦理正式報關（19 CFR 145.12(a)(2)）。子選項會說明原因。
- 我們申報的內容
- 正式報關（報關類型 01）。子選項告訴我們報關還需要哪些資料。
- 我們需要您提供的資料
- 與超過 $2,500 包裹相同的文件，再加上子選項要求的資料。
- 子選項所屬選項：不論價值的商業貨件
「貨物未依法標示」
表格原文：“Goods not legally marked”
- 含義
- CBP 發現貨物缺少法律規定的標示。
- 我們申報的內容
- 正式報關。若貨物在 CBP 放行前需要加上標示，我們會告訴您。
- 我們需要您提供的資料
- 貨物及其標籤的照片，以及發票。
- 子選項所屬選項：不論價值的商業貨件
「無原產國」
表格原文：“No country of origin”
- 含義
- 包裹或其文件未顯示貨物的製造地。
- 我們申報的內容
- 正式報關，並申報您的文件所證明的原產國。
- 我們需要您提供的資料
- 賣家出具、載明原產國的文件，例如發票。
- 子選項所屬選項：不論價值的商業貨件
「其他政府機關規定」
表格原文：“Other government agency requirement(s)”
- 含義
- 貨物受其他機關管轄，例如 FDA 或 USDA。有其他機關規定的郵件須辦理正式報關（19 CFR 145.12(a)(2)(v)）。
- 我們申報的內容
- 正式報關，並提供該機關所需的資料。
- 我們需要您提供的資料
- 製造商及完整的產品描述。若為食品，請提供 CN22 或 CN23 上的 FDA 事先通知確認號碼。
- 子選項所屬選項：不論價值的商業貨件
「其他」
表格原文：“Other”
- 含義
- 其他原因。請閱讀官員在表格上的備註，例如第 12 欄。
- 我們申報的內容
- 備註所要求的報關。我們會閱讀備註，並告訴您報關需要哪些資料。
- 我們需要您提供的資料
- 通知，且第 11 欄及第 12 欄清晰可讀。
- 僅需文件
「貨件價值查核」
表格原文：“Shipment value verification”
- 含義
- CBP 要求提供證明價值或原產地的文件：提單、發票、收據及其他證明文件，須為英文，並連同通知副本及聯絡電話寄至第 2 欄的地址。此選項不要求正式報關。
- 我們申報的內容
- 起初不需申報。寄送任何資料前，請先致電我們。我們會檢查文件，並告訴您該價值是否須辦理正式報關。
- 我們需要您提供的資料
- 發票或收據，以及付款證明。
- 請先來電
「價值不明」
表格原文：“Value unknown”
- 含義
- CBP 無法確定貨物的價值。收件人可在此方框簽署姓名縮寫，要求正式估價。
- 我們申報的內容
- 起初不需申報。在方框簽署姓名縮寫前，請先致電我們。若您有發票或收據，我們會先與您一起檢視。
- 我們需要您提供的資料
- 任何顯示您付款金額的文件。
CBP 可以要求任何包裹辦理正式報關
CBP 可為保障稅收，要求任何郵件貨件辦理正式報關，不論價值（19 CFR 145.12(a)(1)）。報關類型 13 不會改變這一點。當通知要求正式報關時，您就必須辦理正式報關。
第 13 欄
我可以改為退回包裹嗎（第 13 欄）？
如何退回包裹
- 在通知正本的第 13 欄簽名並填寫日期。
- 將通知寄回第 2 欄所列的口岸地址。
- 保留一份已簽署通知的副本備查。
在 JFK，郵件處理中心的信函還提供另一種方法：在通知正本正面寫上「Return to Sender」（退回寄件人）並簽名，然後寄回。JFK 信函的內容。
如果您不處理
30 天內未回覆，CBP 會將包裹視為拒收並退回寄件人（19 CFR 132.25）。CBP 可依個案核准延期。
如果您想收取包裹，請勿簽署第 13 欄
第 13 欄僅用於退件。若要收取包裹，請上傳通知，由我們辦理報關。
問答
CBP Form 3509：常見問題
什麼是 CBP Form 3509？
CBP Form 3509 是 Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment（郵件貨件抵達收件人通知）。當郵件包裹需要正式報關或價值文件時，CBP 會將其寄給收件人（19 CFR 145.12(a)(4)）。我們看到的通知都是 02/13 版。
30 天期限何時開始起算？
從表格右上角的通知日期起算。通知以郵件寄送，因此在您收到之前，30 天中的一部分可能已經過去。30 天內未回覆，CBP 會將包裹視為拒收並退回寄件人（19 CFR 132.25）。
第 3 欄的當地參考編號是什麼？
這是 CBP 為您的包裹編列的控管編號。在 JFK，格式為 K26-1234：K、2 位數年份、連字號及一個號碼。所有與 CBP 往來的信件都請註明此編號。正式報關以此編號代替提單號碼。
通知是帳單嗎？
不是。通知告訴您，包裹須先辦理報關或提供文件，CBP 才會放行。第 14 欄只說明貨件可能須繳納關稅。關稅透過報關繳納給 CBP。
我需要寄文件給 CBP 嗎？
只有在 CBP 要求時才需要。第 11 欄勾選「Shipment value verification」（貨件價值查核）方框，就是這種要求。JFK 郵件處理中心的信函表示，除非 CBP 要求，否則不要寄送文件給 CBP。若為正式報關，由報關行以電子方式申報資料。
「Value unknown」（價值不明）是什麼意思？
CBP 無法確定貨物的價值。收件人可在該方框簽署姓名縮寫，要求 CBP 進行正式估價。簽署前請先致電我們。若您有發票或收據，我們會先與您一起檢視。
我可以獲得超過 30 天的時間嗎？
如通知第 14 欄所述，CBP 可依個案核准延期。請在 30 天期滿前提出申請，並在申請中註明第 3 欄的編號。
等待期間我的包裹在哪裡？
在第 2 欄所列的 CBP 郵件處理中心。包裹會留在那裡，直到 CBP 放行或退回寄件人。放行後，CBP 將包裹交給 USPS 遞送。
準備好回覆您的通知了嗎？
請致電 (908) 291-8001 或發送電子郵件至 mail@alliedchb.com
最後審閱日期：2026年9月24日。本頁以一般方式說明海關規定，並非法律意見。關稅稅率與 CBP 程序經常變動，我們會在您做決定前以書面確認您貨物的相關數字。
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