So beantworten Sie ein Auskunftsersuchen CBP Form 28

Was ist ein CF-28?

CBP Form 28, Request for Information (Auskunftsersuchen), fordert weitere Informationen zu einer Zollanmeldung an. Ein Import Specialist der CBP schickt es, wenn Rechnung und Entry Summary nicht genug Informationen enthalten. Die CBP braucht sie, um die Ware einzureihen, zu bewerten oder die Einhaltung der Vorschriften zu prüfen.

Die CBP schickt das Formular über die Anwendung CBP Forms im ACE Portal oder auf Papier. Es richtet sich an den Importeur (Importer of Record). Eine Kopie zur Kenntnis geht meist an den Zollagenten, der die Anmeldung eingereicht hat.

Das Formular stellt fest, dass eine Antwort nach 19 U.S.C. 1509 erforderlich ist. Muster nach der Freigabe regelt 19 CFR 151.11.

Was fragt ein CF-28?

Das Formular nennt eine Anmeldung und stellt konkrete Fragen. Häufige Anforderungen sind:

• Produktunterlagen: Katalogseiten, Datenblätter und eine einfache Beschreibung, was der Artikel ist und wie er funktioniert.
• Eine Aufschlüsselung der Materialien nach Gewicht und nach Kosten.
• Die Bestellung, der Vertrag und der Zahlungsnachweis.
• Ob Käufer und Verkäufer miteinander verbunden sind.
• Kosten, die nicht auf der Rechnung stehen: Verpackung, Verkaufsprovisionen, Beistellungen (assists), Lizenzgebühren und Royalties. Diese Fragen prüfen den Transaktionswert.
• Muster der Ware.

Laut den Anweisungen zum Formular müssen alle Informationen, Unterlagen und Muster die Sendung betreffen, die das Formular beschreibt.

Wie viel Zeit habe ich für die Antwort?

Sie haben 30 Tage ab dem Datum des Ersuchens. Das Datum steht auf dem Formular. Zählen Sie ab diesem Datum, nicht ab dem Tag, an dem Sie das Formular gesehen haben. Die Anweisungen zum Formular und die ACE-Regeln der CBP für Entry Summaries nennen beide 30 Tage.

Wenn Sie nicht innerhalb von 30 Tagen antworten können, wenden Sie sich vor Ablauf der 30 Tage an den auf dem Formular genannten CBP-Beamten. Die CBP kann die Frist nach eigenem Ermessen verlängern. Bewahren Sie die Antwort des Beamten schriftlich auf.

Muster erfordern besondere Sorgfalt. Die CBP kann Muster von Waren anfordern, die sie bereits freigegeben hat. Wenn Sie diese nicht umgehend senden, kann die CBP die Rückgabe der Waren aus Ihrer Zollbürgschaft verlangen (19 CFR 151.11).

Was sollte ich senden?

Eine vollständige Antwort hat drei Teile:

1. Eine Kopie des CF-28. Die Anweisungen verlangen, eine Kopie des Formulars mit der Antwort zurückzugeben.
2. Ein kurzes Anschreiben, das jede Frage in der Reihenfolge des Formulars beantwortet. Es nennt die Unterlage, die jede Antwort belegt.
3. Die Unterlagen und, falls die CBP sie anfordert, die Muster. Kennzeichnen Sie die Muster mit der Anmeldenummer.

Ein zuständiger Vertreter Ihres Unternehmens unterschreibt auf dem Formular die Erklärung, dass die Angaben wahr und richtig sind. Laut Formular ist das nicht nötig, wenn ein ausländisches Unternehmen das Formular ausfüllt.

Senden Sie die Antwort über das ACE Portal oder über das Document Imaging System (DIS) der CBP. Laut den Anweisungen zum Formular behandelt die CBP alle übermittelten Informationen vertraulich. Kennzeichnen Sie Seiten mit Geschäftsgeheimnissen entsprechend.

Welche Fehler kommen häufig vor?

• Die 30 Tage ab dem Tag zählen, an dem Sie das Formular geöffnet haben. Die Frist beginnt mit dem Datum des Ersuchens.
• Einige Fragen beantworten und andere auslassen. Beantworten Sie jede Frage nach bestem Wissen. Trifft eine Frage nicht zu, schreiben Sie das und begründen Sie es.
• Das Formular an den Lieferanten weiterleiten und der CBP alles schicken, was zurückkommt. Lesen Sie die Unterlagen des Lieferanten zuerst. Sie können Ihrer Anmeldung widersprechen.
• Eine Produktbeschreibung senden, die nicht zur HTS-Nummer der Anmeldung passt. Klären Sie den Grund vor der Antwort.
• Unterlagen zu einer anderen Sendung senden. Das Formular fragt nur nach der Sendung, die es nennt.
• Raten. Wenn Sie eine Tatsache nicht kennen, sagen Sie das.
• Nicht antworten. Dann entscheidet die CBP mit den Informationen, die sie bereits hat.

Was tun, wenn ich bei der Vorbereitung einen Fehler finde?

Klären Sie den Fehler, bevor Sie antworten. Senden Sie der CBP keine Antwort, von der Sie wissen, dass sie nicht stimmt.

Ist die Anmeldung noch nicht liquidiert, kann eine Korrektur nach Abgabe der Entry Summary (PSC) sie berichtigen. Steht derselbe Fehler in anderen Anmeldungen, kann eine freiwillige Offenlegung (Prior Disclosure) das Strafrisiko senken (19 U.S.C. 1592(c)(4)).

Der Leitfaden der CBP zur freiwilligen Offenlegung sagt, dass eine Anforderung von Mustern oder Produktunterlagen allein keine förmliche Untersuchung einleitet. Der Zeitpunkt zählt aber, daher sprechen Sie vor der Antwort mit Ihrem Zollagenten.

Was geschieht nach meiner Antwort?

Die CBP liest die Antwort. Das Formular kann ohne Änderung geschlossen werden. Beschließt die CBP, die Einreihung oder den Wert zu ändern, schickt sie CBP Form 29, Notice of Action (Mitteilung über eine Maßnahme).

Die 20 Tage für eine vorgeschlagene Maßnahme stammen aus den Regeln der CBP. Nach der Liquidation wird die Änderung mit einem Protest angefochten (19 U.S.C. 1514).

Wie kann Allied helfen?

Allied erstellt und reicht Antworten auf CF-28 für Importeure ein, auch für Anmeldungen eines anderen Zollagenten. Sie unterzeichnen eine Zollvollmacht(auf Englisch) und senden uns das Formular und die Anmeldenummer.

Wir listen auf, was die CBP verlangt, prüfen Ihre Unterlagen gegen die Anmeldung und entwerfen das Anschreiben. Nach Ihrer Freigabe reichen wir die Antwort vor Fristablauf ein.