Festgehaltene Postsendung · CBP Form 3509
Ihr Paket wird in einer internationalen Postabfertigungsstelle der CBP festgehalten
Nur der Empfänger oder ein lizenzierter Zollagent kann die Anmeldung einreichen, die die CBP mit einem CBP Form 3509 verlangt. Allied CHB ist ein lizenzierter Zollagent und reicht sie für Sie ein. Sie haben 30 Tage ab dem Datum der Mitteilung.
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In welcher Situation sind Sie?
- Noch keine Mitteilung
Die Sendungsverfolgung zeigt „festgehalten“, aber Sie haben keine Mitteilung
Die CBP fertigt die meisten internationalen Postsendungen ab, ohne dass der Empfänger etwas tun muss. Wenn die CBP eine förmliche Anmeldung braucht, sendet sie dem Empfänger eine schriftliche Mitteilung, das CBP Form 3509 (19 CFR 145.12(a)(4)). Der Status der Sendungsverfolgung allein ist kein verlässliches Signal. Warten Sie auf die Mitteilung.
- 30-Tage-Frist
Sie haben ein CBP Form 3509 erhalten
Die CBP verlangt eine förmliche Anmeldung oder Unterlagen, bevor sie das Paket freigibt. Die 30 Tage zählen ab dem Datum der Mitteilung („Date of Notice“) oben rechts auf dem Formular. Laden Sie die Mitteilung jetzt hoch.
Mitteilung lesen - Bis $2,500
Bis $2,500 und keine Mitteilung
Das Paket wird über das informelle Postanmeldeverfahren oder den Anmeldungstyp 13 abgefertigt. Diese Anmeldung reichen in der Regel der Postbetreiber des Absenders und sein lizenzierter Zollagent ein. Sie handeln nur, wenn die CBP Ihnen eine Mitteilung sendet.
Anmeldungstyp 13 erklärt - Anderes Verfahren
Eine Beschlagnahmemitteilung oder eine Zurückhaltung wegen IPR
Eine Beschlagnahme oder eine Zurückhaltung wegen Rechten des geistigen Eigentums (IPR) ist keine Postanmeldung. Es gelten andere Regeln und Fristen. Rufen Sie uns an. Wir sagen Ihnen, ob Sie einen Anwalt brauchen.
DHL-Paket beim Zoll festgehalten?
Ein Paket, das ein Absender in Deutschland mit Deutsche Post DHL (DHL Paket) verschickt, reist als internationale Postsendung. In den USA fertigt die CBP es in einer Postabfertigungsstelle ab, und der USPS stellt es zu. Diese Seite gilt also für Ihr Paket. Seine Postsendungsnummer hat 2 Buchstaben, 9 Ziffern und 2 Buchstaben, zum Beispiel CT123456785DE. Diese Seite gilt nicht für Sendungen mit DHL Express, denn diese sind keine Postsendungen.
Mitteilung lesen
Wie lese ich das CBP Form 3509?
Department of Homeland Security
U.S. Customs and Border Protection
Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment
19 CFR 132.22-23, 145.12
Date of Notice
09/01/2026
D1.Shipment Addressed to
JANE SAMPLE
123 SAMPLE STREET
ANYTOWN, NJ 00000
2.Port of Entry/Mail Facility Address
CBP MAIL FACILITY, JFK AIRPORT
BUILDING 250
JAMAICA, NY 11430
3.Local Reference Number
K26-00000
4.Port Code
4701
5.Number of Packages
1
6.Package Number(s)
CT000000000DE
7.Country of Origin
GERMANY
8.Foreign Shipper Name
SAMPLE SENDER GMBH
9.Shipper Address
MUSTERSTRASSE 1, 00000 MUSTERSTADT, GERMANY
10.Description of Contents
CLOTHING
11.The above shipment is being held by U.S. Customs and Border Protection (CBP) for the following reasons:
- XFormal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500.
- Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value.
- Goods not legally marked
- No country of origin
- Other government agency requirement(s)
- Other
- Shipment value verification. Please (in English) provide bills of lading, invoices, receipts, and any other supporting documents of proof of value and/or origin of shipment.
- Value unknown. Addressee: initial here if you desire formal appraisement of this shipment.Initials
12.Remarks
13.If you would like to return this shipment or cannot satisfy customs requirements you may request to return this shipment to the sender. Please sign, date and return this document or a copy of this document to the originating Port of Entry (Box 2).
Name
Signature
Date
14.
- Mail parcels once cleared by CBP cannot be picked up. All shipments once cleared by CBP will be returned to the U.S. Postal Service (USPS) for delivery to the addressee.
- Shipments may be subject to customs duty based on, but not limited to: determined mail exemption, declared or fair market value, commodity duty rate, country of origin.
- Customs duties and fees will be collected on behalf of CBP by the USPS Postmaster upon delivery of the parcel(s) to the above address (Box 1).
- Please annotate the local reference number (Box 3) on all correspondence and supporting documentation submitted to CBP.
- If no response is provided or requirements are not met within 30 days, the shipment will be considered refused and returned to the USPS for redelivery to the sender. Extensions may be granted on a case by case basis.
CBP Official
CBP OFFICER SAMPLE
Signature
Date
09/01/2026
Was die markierten Felder bedeuten
Die Nummern entsprechen den blauen Markierungen auf dem Muster. Die Daten auf dem Muster sind Beispieldaten.
Datum der Mitteilung
Ihre 30 Tage beginnen an diesem Datum, nicht an dem Tag, an dem die Mitteilung bei Ihnen ankommt (19 CFR 132.25). Suchen Sie zuerst dieses Datum.
Mehr zu „Datum der Mitteilung“Feld 1: Empfänger der Sendung
Der Empfänger. Nur diese Person oder dieses Unternehmen kann die Anmeldung in Auftrag geben. Die Vollmacht muss daher auf diesen Namen lauten.
Mehr zu Feld 1Feld 3: Lokale Referenznummer
Die Kontrollnummer der CBP für Ihr Paket. Am JFK hat sie das Format K26-1234. Geben Sie sie in jeder Korrespondenz mit der CBP an.
Mehr zu Feld 3Feld 4: Code des Einfuhrorts
Der CBP-Einfuhrort, an dem das Paket festgehalten wird. JFK ist der Einfuhrort 4701. Die Anmeldung wird an diesem Einfuhrort eingereicht.
Mehr zu Feld 4Feld 6: Packstücknummer(n)
Die Postsendungsnummer: 2 Buchstaben, 9 Ziffern und 2 Buchstaben, zum Beispiel CT123456785DE. Verfolgen Sie das Paket nach der Freigabe mit dieser Nummer.
Mehr zu Feld 6Feld 11: Grund der Mitteilung
Warum die CBP das Paket festhält. Das angekreuzte Kästchen zeigt uns, welche Anmeldung wir einreichen oder ob die CBP nur Wertnachweise verlangt.
Mehr zu Feld 11Feld 12: Bemerkungen
Hinweise des CBP-Beamten. Lesen Sie sie, bevor Sie antworten. Laden Sie die Mitteilung so hoch, dass dieses Feld gut lesbar ist.
Mehr zu Feld 12Feld 13: Antrag auf Rücksendung an den Absender
Unterschreiben Sie hier nur, wenn die CBP das Paket an den Absender zurücksenden soll. Unterschreiben Sie nicht, wenn Sie das Paket erhalten möchten.
Mehr zu Feld 13
Zählen Sie 30 Tage ab dem Datum der Mitteilung
Das Datum der Mitteilung steht oben rechts auf dem Formular. Bleibt eine Antwort 30 Tage lang aus, behandelt die CBP das Paket als verweigert und sendet es an den Absender zurück (19 CFR 132.25).
Den vollständigen Leitfaden zum CBP Form 3509 lesen, Feld für Feld
19 CFR 145.12
Welche Anmeldung braucht Ihr Paket?
| Ihr Paket | Anmeldung | Vorschrift (19 CFR) |
|---|---|---|
| Wert über $2,500 | Förmliche Einfuhranmeldung (Typ 01). | 145.12(a)(2)(i) |
| Waren unter einem absoluten Kontingent oder einem Zollkontingent, bei jedem Wert | Förmliche Anmeldung. Nicht zulässig für den Anmeldungstyp 13. | 145.12(a)(2)(ii) |
| Waren unter einer Antidumping- oder Ausgleichszollanordnung (AD/CVD), bei jedem Wert | Förmliche Anmeldung. Nicht zulässig für den Anmeldungstyp 13. | 145.12(a)(2)(iii) |
| Alkoholische Getränke, Zigarren, Zigaretten und andere Tabakwaren, bei jedem Wert | Förmliche Anmeldung. | 145.12(a)(2)(iv) |
| Waren, die eine andere Behörde regelt (zum Beispiel FDA oder USDA), bis $2,500 | Vor dem 22. Oktober 2026: Die CBP lässt das informelle Postanmeldeverfahren zu. Ab dem 22. Oktober 2026: förmliche Anmeldung oder Anmeldungstyp 13. | 145.12(a)(2)(v) |
| Waren mit Zöllen nach Chapter 98 oder 99 (Kapitel 98 und 99 des HTSUS) oder mit einem Antrag auf Zollfreiheit nach Chapter 98 oder einem Freihandelsabkommen, bis $2,500 | Vor dem 22. Oktober 2026: Die CBP lässt das informelle Postanmeldeverfahren zu. Ab dem 22. Oktober 2026: förmliche Anmeldung oder Anmeldungstyp 13. | 145.12(a)(2)(vi) |
| Andere Waren, nur in die HTSUS-Kapitel 1 bis 97 eingereiht, bis $2,500 | Informelle Postanmeldung oder Anmeldungstyp 13. | 145.12(b) |
| Jedes Paket, wenn die CBP es zum Schutz der Zolleinnahmen verlangt | Förmliche Anmeldung. Das gilt auch für ein Paket bis $2,500. | 145.12(a)(1) |
| Ein echtes Geschenk (bona fide gift) bis $100 ($200 aus den Amerikanischen Jungferninseln, Guam oder Amerikanisch-Samoa) | Frei von Zoll und Steuern, im informellen Anmeldeverfahren. | 10.152 |
Wert über $2,500
- Anmeldung
- Förmliche Einfuhranmeldung (Typ 01).
- Vorschrift (19 CFR)
- 145.12(a)(2)(i)
Waren unter einem absoluten Kontingent oder einem Zollkontingent, bei jedem Wert
- Anmeldung
- Förmliche Anmeldung. Nicht zulässig für den Anmeldungstyp 13.
- Vorschrift (19 CFR)
- 145.12(a)(2)(ii)
Waren unter einer Antidumping- oder Ausgleichszollanordnung (AD/CVD), bei jedem Wert
- Anmeldung
- Förmliche Anmeldung. Nicht zulässig für den Anmeldungstyp 13.
- Vorschrift (19 CFR)
- 145.12(a)(2)(iii)
Alkoholische Getränke, Zigarren, Zigaretten und andere Tabakwaren, bei jedem Wert
- Anmeldung
- Förmliche Anmeldung.
- Vorschrift (19 CFR)
- 145.12(a)(2)(iv)
Waren, die eine andere Behörde regelt (zum Beispiel FDA oder USDA), bis $2,500
- Anmeldung
- Vor dem 22. Oktober 2026: Die CBP lässt das informelle Postanmeldeverfahren zu. Ab dem 22. Oktober 2026: förmliche Anmeldung oder Anmeldungstyp 13.
- Vorschrift (19 CFR)
- 145.12(a)(2)(v)
Waren mit Zöllen nach Chapter 98 oder 99 (Kapitel 98 und 99 des HTSUS) oder mit einem Antrag auf Zollfreiheit nach Chapter 98 oder einem Freihandelsabkommen, bis $2,500
- Anmeldung
- Vor dem 22. Oktober 2026: Die CBP lässt das informelle Postanmeldeverfahren zu. Ab dem 22. Oktober 2026: förmliche Anmeldung oder Anmeldungstyp 13.
- Vorschrift (19 CFR)
- 145.12(a)(2)(vi)
Andere Waren, nur in die HTSUS-Kapitel 1 bis 97 eingereiht, bis $2,500
- Anmeldung
- Informelle Postanmeldung oder Anmeldungstyp 13.
- Vorschrift (19 CFR)
- 145.12(b)
Jedes Paket, wenn die CBP es zum Schutz der Zolleinnahmen verlangt
- Anmeldung
- Förmliche Anmeldung. Das gilt auch für ein Paket bis $2,500.
- Vorschrift (19 CFR)
- 145.12(a)(1)
Ein echtes Geschenk (bona fide gift) bis $100 ($200 aus den Amerikanischen Jungferninseln, Guam oder Amerikanisch-Samoa)
- Anmeldung
- Frei von Zoll und Steuern, im informellen Anmeldeverfahren.
- Vorschrift (19 CFR)
- 10.152
Getrennte Pakete werden nicht zusammengerechnet. Die CBP fasst Pakete bis $2,500, die zu verschiedenen Zeiten verschickt wurden, nicht zusammen, um eine förmliche Anmeldung zu verlangen. Das gilt auch, wenn sie zusammen ankommen oder aus einer Bestellung über $2,500 stammen. Die Ausnahme ist eine Sendung, die jemand aufgeteilt hat, um Zoll zu umgehen (19 CFR 145.12(a)(3)).
Anmeldungstyp 13 ist ein freiwilliger Test der CBP für Postsendungen bis $2,500. Er umfasst auch Waren mit Anforderungen anderer Behörden oder mit Zöllen nach Chapter 98 oder 99, aber keine AD/CVD-Waren und keine Kontingentwaren. So funktioniert der Anmeldungstyp 13.
Zeitleiste
Warum passiert das gerade jetzt?
Die zollfreie De-minimis-Regelung ist ausgesetzt
Der Präsidialerlass (Executive Order) 14324 hat die zollfreie De-minimis-Behandlung für alle Länder ausgesetzt. Der Präsidialerlass 14388 vom 20. Februar 2026 hat die Aussetzung fortgeführt.Neues informelles Postanmeldeverfahren
Für zulässige Postsendungen bis $2,500 können nur der Eigentümer, der Käufer oder ein lizenzierter Zollagent die Anmeldung einreichen, mit einer Bürgschaft (19 CFR 145.12(b) und 145.15).Anmeldungstyp 13 startet in ACE
Der freiwillige Test der CBP für die informelle Postanmeldung vom Typ 13 ist in den ACE-Produktivbetrieb gegangen.Förmliche Anmeldung für Waren anderer Behörden und Waren nach Chapter 98 oder 99
Postsendungen mit Anforderungen anderer Behörden oder mit Zöllen nach Chapter 98 oder 99 brauchen eine förmliche Anmeldung (19 CFR 145.12(a)(2)(v) und (vi)). Für ein Paket bis $2,500 ist der Anmeldungstyp 13 die Alternative.Die gesetzliche Aufhebung der De-minimis-Regelung tritt in Kraft
Public Law 119-21 hebt die De-minimis-Befreiung ab diesem Datum auf.
Quellen: Vorläufige Verordnung (Interim Final Rule) zu Postsendungen, 91 FR 37801 (24. Juni 2026); Bekanntmachung zum Test des Anmeldungstyps 13, 91 FR 38007 (24. Juni 2026).
Checkliste
Was muss ich senden?
Das CBP Form 3509
Ein klares Foto oder ein Scan der vollständigen Mitteilung. Fügen Sie das Schreiben der CBP bei, das mit ihr kam, falls Sie eines haben.
Die Rechnung oder der Beleg
Daraus gehen der bezahlte Preis und die Währung hervor.
Die Zollinhaltserklärung (CN22 oder CN23)
Falls Sie eine Kopie haben. Der Absender bringt sie am Paket an.
Zahlungsnachweis
Zum Beispiel die Zeile auf Ihrer Kreditkarten- oder Kontoabrechnung.
Ein Lichtbildausweis
Des Empfängers oder der Person, die für das Unternehmen unterschreibt.
Ihre EIN oder SSN
Im Angebot nennen wir Ihnen die Nummern, die wir brauchen, und ob Sie als erstmaliger Importeur ein CBP Form 5106 benötigen.
Die Vollmacht
Sie unterzeichnen die Vollmacht online, als die Person oder das Unternehmen in Feld 1.
Nur der Empfänger in Feld 1 kann die Anmeldung in Auftrag geben.
Die Vollmacht muss auf den Namen lauten, der in Feld 1 steht. Wenn dieser Name nicht korrekt ist, rufen Sie uns vor dem Hochladen unter (908) 291-8001 an.
Ablauf
Wie funktioniert es?
- SieInnerhalb von 30 Tagen nach der Mitteilung
Senden Sie uns die Mitteilung
Laden Sie das CBP Form 3509, die Rechnung oder den Beleg und die CN22 oder CN23 unter alliedchb.com/poa/detained-mail hoch. Tippen Sie die Angaben der Mitteilung aus dem Formular ab.
- Allied
Wir prüfen die Mitteilung und senden ein schriftliches Angebot
Wir prüfen die Frist, die Postabfertigungsstelle und den Grund in Feld 11. Dann senden wir Ihnen ein schriftliches Angebot mit dem Zoll und den Gebühren.
- Sie
Vollmacht unterzeichnen und bezahlen
Unterzeichnen Sie die Vollmacht online als Empfänger in Feld 1. Bezahlen Sie die Rechnung, bevor wir einreichen: per Karte unter alliedchb.com/pay bei einer Rechnung bis $2,000, per Banküberweisung bei einer höheren Rechnung.
- Allied
Wir reichen die Anmeldung ein
Wir tarifieren die Waren, berechnen den Zoll und reichen die förmliche Anmeldung bei der CBP ein. Dann beantragen wir bei der CBP die Freigabe des Pakets.
- Sie
Verfolgen Sie das Paket bis zu Ihrer Haustür
Die CBP übergibt das freigegebene Paket zur Zustellung an den USPS. Verfolgen Sie es mit der Postsendungsnummer in Feld 6. Sie können es nicht in der Postabfertigungsstelle abholen.
- Allied5 Jahre
Wir bewahren die Akte auf
Wir bewahren die Unterlagen der Anmeldung 5 Jahre ab dem Datum der Anmeldung auf (19 CFR 163.4).
Fallbeispiel
Ein echtes Beispiel: Sportbekleidung aus Deutschland, am JFK festgehalten
Was geschah
Die CBP stellt die Mitteilung aus
Das Datum der Mitteilung auf dem CBP Form 3509 der JFK-Postabfertigungsstelle.Wir erhalten die Unterlagen
Der Empfänger sendet die Mitteilung und die Rechnung.Vollmacht, Zahlung, Anmeldung und Freigabe
Der Empfänger unterzeichnet die Vollmacht und bezahlt. Wir reichen die förmliche Anmeldung ein. Die CBP gibt das Paket am selben Tag frei.
4 Tagevom Datum der Mitteilung bis zur Freigabe durch die CBP.
Was für das Paket an die CBP gezahlt wurde
| Position | Grundlage | Betrag |
|---|---|---|
| Rechnungsbetrag | EUR 4,005.10 | |
| Abzüglich nicht zollpflichtiger Kosten | EUR 151.40 | |
| Zollwert | EUR 3,853.70 zu 1.1618 USD pro EUR | $4,477 |
| Zoll, HTSUS 6211.33.9058 und 6211.33.9061 | 16% von $4,477 | $716.32 |
| Chapter 99, HTSUS 9903.05.38 | Ware aus einem EU-Mitgliedstaat. Gemeldet, ohne Zusatzzoll. | $0.00 |
| Baumwollgebühr | Mit der Anmeldung gezahlt | $0.07 |
| Warenabfertigungsgebühr (MPF) | 0.3464% von $4,477 ergibt $15.51, daher galt der Mindestbetrag des Haushaltsjahres. | $33.58 |
| An die CBP gezahlt, gesamt | $749.97 |
Das Porto war nicht zollpflichtig. Die Anmeldung war eine förmliche Anmeldung vom Typ 01, eingereicht am Einfuhrort 4701 mit der Beförderungsart 50 (Post).
Kosten
Was enthält das Angebot?
| Position | Was es ist |
|---|---|
| Gebühr des Zollagenten | Unsere Gebühr für die Anmeldung. Richtwert: $150 bis $250 für eine typische Postanmeldung. Daten für andere Behörden oder viele Warenpositionen können mehr kosten. |
| Zollbürgschaft | Die Bürgschaft, die die förmliche Anmeldung braucht (19 CFR 142.4). |
| Zoll | Der Zollsatz der HTSUS-Nummer, angewendet auf den Wert der Waren. |
| Zölle nach Chapter 99 | Zusatzzölle, wenn sie für die Waren und das Ursprungsland gelten. |
| Warenabfertigungsgebühr (MPF) | Bei einer förmlichen Anmeldung: 0.3464% des Werts, mit einem Mindest- und einem Höchstbetrag, die die CBP jedes Haushaltsjahr anpasst (19 CFR 24.23). |
| Andere Gebühren der Anmeldung | Gebühren auf manche Waren, zum Beispiel die Baumwollgebühr im Beispiel oben. |
| Daten für andere Behörden | Daten für die FDA, das USDA oder eine andere Behörde, wenn die Waren sie brauchen. |
So bezahlen Sie
Rechnungen von Allied sind fällig, bevor wir einreichen. Bezahlen Sie eine Rechnung bis $2,000 per Karte unter alliedchb.com/pay(auf Englisch). Eine höhere Rechnung bezahlen Sie per Banküberweisung: ACH, Wire oder Zelle.
FDA · USDA · Fish and Wildlife
Welche anderen Behörden können beteiligt sein?
FDA
Die Food and Drug Administration regelt unter anderem Lebensmittel, Arzneimittel, Medizinprodukte und Kosmetik.USDA und APHIS
Das U.S. Department of Agriculture und sein Animal and Plant Health Inspection Service regeln Pflanzen, Saatgut und manche tierische Erzeugnisse.U.S. Fish and Wildlife Service
Der Fish and Wildlife Service regelt Wildtiere und Produkte aus Wildtieren.
Eine Anmeldung macht ein Produkt nicht einfuhrfähig.
Die Anmeldung legt die Waren der Behörde vor. Ist ein Produkt nicht zur Einfuhr zugelassen, kann die Anmeldung daran nichts ändern.
Lebensmittel per Post: FDA Prior Notice
Die Vorabanmeldung (Prior Notice) muss an die FDA gehen, bevor die Lebensmittel in die USA versandt werden (21 CFR 1.279(c)). Die Bestätigungsnummer muss auf der CN22 oder CN23 stehen (21 CFR 1.279(e)).
Ohne sie hält die CBP das Paket 72 Stunden lang für die FDA fest. Lehnt die FDA die Lebensmittel ab, kann das Paket an den Absender zurückgehen. Die FDA kann es vernichten, wenn es keine Absenderanschrift gibt oder die Lebensmittel eine Gefahr darzustellen scheinen (21 CFR 1.283(e)). FDA Prior Notice erklärt.
Ausnahmen
Wann sollte ich anrufen, statt hochzuladen?
Der Empfänger ist außerhalb der USA.
Für eine Vollmacht von einer nicht in den USA ansässigen Person gelten zusätzliche Anforderungen (19 CFR 141.36).
Der Name in Feld 1 ist nicht korrekt.
Nur der Empfänger kann die Anmeldung in Auftrag geben. Wir sagen Ihnen den nächsten Schritt.
Es sind weniger als 10 Tage übrig.
Rufen Sie zuerst an, damit wir sofort beginnen können.
Sie haben eine Beschlagnahmemitteilung erhalten.
Eine Beschlagnahme ist ein anderes Verfahren. Wir sagen Ihnen, ob Sie einen Anwalt brauchen.
Feld 11 verlangt nur Wertnachweise.
„Shipment value verification“ (Überprüfung des Sendungswerts) verlangt Frachtbriefe, Rechnungen, Belege oder andere Wertnachweise, keine förmliche Anmeldung. Wir sagen Ihnen, was Sie senden sollen.
Das Paket enthält Alkohol oder Tabak.
Diese Waren brauchen bei jedem Wert eine förmliche Anmeldung (19 CFR 145.12(a)(2)(iv)).
Leistungsumfang
Was ist nicht enthalten, und wie lange werden Unterlagen aufbewahrt?
Was nicht enthalten ist
Rechtsvertretung
Wir vertreten Sie nicht in einem Beschlagnahme-, Einziehungs- oder Strafverfahren. Wir sagen Ihnen, ob Sie einen Anwalt brauchen.
Einfuhrzulässigkeit
Eine Anmeldung legt die Waren der CBP und den anderen Behörden vor. Ein nicht zulässiges Produkt wird dadurch nicht zulässig.
Abholung oder Zustellung
Die CBP übergibt das freigegebene Paket an den USPS, und der USPS stellt es zu.
Mehr Zeit
Nur die CBP kann die 30 Tage verlängern, im Einzelfall.
Unterlagen: 5 Jahre
Wir bewahren die Akte der Anmeldung 5 Jahre ab dem Datum der Anmeldung auf. Die Akte enthält die Mitteilung, die Vollmacht, die Rechnung, die Entry Summary und die Freigabe. 19 CFR 163.4 legt die Frist von 5 Jahren fest. Bewahren Sie Ihre eigenen Kopien der Rechnung und der Anmeldeunterlagen ebenso lange auf.
Einfach erklärt
Glossar
- ACE (Automated Commercial Environment)
- Das elektronische System der CBP für Anmeldungen. Förmliche Postanmeldungen und Anmeldungen vom Typ 13 werden in ACE eingereicht.
- CBP Form 3509
- Die Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment (Mitteilung an den Empfänger über die Ankunft einer Postsendung). Die CBP sendet sie, wenn ein Paket eine förmliche Anmeldung oder Unterlagen zu seinem Wert braucht.
- CBP Form 5106
- Das Create/Update Importer Identity Form (Formular zur Identifikation des Importeurs). Mit ihm erhält die CBP bei der ersten förmlichen Anmeldung den Namen, die Anschrift und die Identifikationsnummer eines Importeurs oder eines Endempfängers (19 CFR 24.5).
- CBP Form 7501
- Die Entry Summary (Zusammenfassung der Anmeldung). Sie zeigt die Tarifierung, den Wert, den Zoll und die Gebühren einer förmlichen Anmeldung.
- Chapter 99
- Das Kapitel des HTSUS für befristete Gesetze und befristete Änderungen, zum Beispiel für Zölle nach Section 232, 201 oder 301. Eine Nummer aus Chapter 99 steht in der Anmeldung zusätzlich zur regulären HTSUS-Nummer.
- CN22 und CN23
- Die Zollinhaltserklärung, die der Absender an einer internationalen Postsendung anbringt. Sie nennt den Inhalt und seinen Wert.
- Dauerbürgschaft (Continuous Bond)
- Eine Zollbürgschaft, die alle Anmeldungen eines Importeurs abdeckt, nicht nur eine Anmeldung.
- Anmeldungstyp 01
- Eine förmliche Anmeldung zum freien Verkehr für zollfreie oder zollpflichtige Waren. Ein CBP Form 3509, das eine förmliche Anmeldung verlangt, fordert diese Anmeldung.
- Anmeldungstyp 13
- Informal Mail Entry (informelle Postanmeldung): ein freiwilliger Test der CBP in ACE seit dem 22. September 2026 für Postsendungen bis $2,500. Er steht auch Waren mit Anforderungen anderer Behörden oder mit Zöllen nach Chapter 98 oder 99 offen, aber nicht AD/CVD-Waren oder Kontingentwaren.
- FIRMS-Code
- Ein Code für den Ort, an dem die CBP die Waren festhält (Facilities Information and Resources Management System). Die JFK-Postabfertigungsstelle hat den Code E973.
- Förmliche Einfuhranmeldung
- Die vollständige Zollanmeldung, mit Entry Summary und Zollbürgschaft (19 CFR 142.4). Eine solche Anmeldung brauchen Postsendungen über $2,500, außerdem manche Waren bei jedem Wert (19 CFR 145.12(a)).
- HTSUS
- Der Harmonized Tariff Schedule of the United States, der Zolltarif der USA. Er gibt jedem Produkt eine 10-stellige Tarifnummer und einen Zollsatz.
- Importeur (Importer of Record)
- Die Partei, die in der Anmeldung als verantwortlich für den Zoll und für die Einhaltung der Einfuhrvorschriften genannt ist.
- Informelle Einfuhranmeldung
- Eine einfachere Anmeldung für zulässige Waren bis $2,500 (19 CFR 143.21).
- Internationale Postabfertigungsstelle (IMF)
- Eine Einrichtung, in der die CBP internationale Postsendungen prüft, bevor der USPS sie zustellt. Alle internationalen Postsendungen unterliegen der Prüfung durch die CBP, mit wenigen Ausnahmen (19 CFR 145.2).
- K-Kontrollnummer
- Die lokale Referenznummer in Feld 3 einer Mitteilung vom JFK, zum Beispiel K26-1234: K, die zweistellige Jahreszahl, ein Bindestrich und eine Nummer. Die förmliche Anmeldung verwendet sie ohne Bindestrich anstelle einer Frachtbriefnummer (Bill of Lading).
- Liquidation
- Die endgültige Berechnung der Zölle einer Anmeldung durch die CBP (19 CFR 159.1).
- MOT 50
- Der Code für die Beförderungsart Post in einer Zollanmeldung.
- MPF (Merchandise Processing Fee, Warenabfertigungsgebühr)
- Eine Gebühr der CBP auf förmliche Anmeldungen: 0.3464% des Werts, mit einem Mindest- und einem Höchstbetrag, die die CBP jedes Haushaltsjahr anpasst (19 CFR 24.23). ACE hat sie im September 2026 bei einer förmlichen Anmeldung für ein Postpaket erhoben. Informelle Postanmeldungen zahlen sie nicht.
- Non-AMS-Anmeldung
- Eine Anmeldung ohne Luftfrachtbrief im Automated Manifest System (AMS) der CBP. Ein Postpaket hat keinen Luftfrachtbrief, daher ist seine förmliche Anmeldung eine non-AMS-Anmeldung.
- Partnerbehörde (PGA)
- Eine andere Bundesbehörde als die CBP, die manche Einfuhren regelt, zum Beispiel FDA oder USDA. Die Anmeldung enthält die Daten, die diese Behörde braucht.
- Informelle Postanmeldung
- Das Verfahren für zulässige Postsendungen bis $2,500 seit dem 24. Juli 2026 (19 CFR 145.12(b)). Der Eigentümer, der Käufer oder ein lizenzierter Zollagent sendet der CBP monatlich ein Arbeitsblatt per E-Mail und zahlt über Pay.gov bis zum 7. des Folgemonats. Eine Bürgschaft ist erforderlich (19 CFR 145.15).
- Postsendungsnummer
- Die Sendungsverfolgungsnummer einer Postsendung: 2 Buchstaben, 9 Ziffern und 2 Buchstaben, zum Beispiel CT123456785DE. Sie steht in Feld 6 der Mitteilung.
- Einzelbürgschaft (Single Transaction Bond)
- Eine Zollbürgschaft, die eine einzelne Anmeldung abdeckt.
Fragen
Paket beim Zoll festgehalten: häufige Fragen
Wie lange darf der Zoll ein USPS-Paket festhalten?
Wenn die CBP eine förmliche Anmeldung braucht, hat der Empfänger 30 Tage ab dem Datum der Mitteilung auf dem CBP Form 3509, um zu handeln (19 CFR 132.25). Danach behandelt die CBP das Paket als verweigert und sendet es an den Absender zurück. Die CBP kann im Einzelfall eine Fristverlängerung gewähren.
Meine Sendungsverfolgung zeigt seit Wochen nichts Neues. Steckt mein Paket beim Zoll fest?
Der Status der Sendungsverfolgung allein sagt nicht, warum ein Paket wartet. Wenn die CBP etwas von Ihnen braucht, sendet sie dem Empfänger eine schriftliche Mitteilung, das CBP Form 3509. Wenn Sie die Mitteilung haben, laden Sie sie hoch. Wenn Sie keine Mitteilung haben, fragen Sie beim USPS nach dem Paket und geben Sie die Sendungsverfolgungsnummer an.
Kann der USPS mein Paket freigeben, wenn ich dort anrufe?
Nein. Der USPS kann kein Paket freigeben, das die CBP für eine förmliche Anmeldung festhält. Die CBP gibt es nach der Anmeldung frei und übergibt es dann zur Zustellung an den USPS.
Kann ich die Anmeldung selbst einreichen?
Der Eigentümer oder der Käufer der Waren kann die Anmeldung vornehmen. Eine förmliche Postanmeldung wird elektronisch im ACE-System der CBP eingereicht, als non-AMS-Anmeldung. Laut dem Schreiben der JFK-Postabfertigungsstelle wird für diese Anmeldung ein lizenzierter Zollagent dringend empfohlen. Mitarbeiter der CBP können keinen Zollagenten empfehlen.
Kann ich das Paket in der Postabfertigungsstelle abholen?
Nein. In Feld 14 der Mitteilung steht, dass von der CBP abgefertigte Pakete nicht abgeholt werden können. Die CBP übergibt das freigegebene Paket zur Zustellung an den USPS. Verfolgen Sie es mit der Postsendungsnummer in Feld 6.
Was passiert, wenn ich die 30 Tage verpasse?
Die CBP behandelt das Paket als verweigert und sendet es an den Absender zurück (19 CFR 132.25). Die CBP kann im Einzelfall eine Fristverlängerung gewähren, und nur die CBP entscheidet darüber. Wenn weniger als 10 Tage übrig sind, rufen Sie uns vor dem Hochladen an.
Warum brauchen Sie meine SSN oder EIN?
Die CBP identifiziert den Importeur und den Endempfänger einer förmlichen Anmeldung über eine Nummer (19 CFR 24.5). Ein Unternehmen verwendet seine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) der IRS. Eine Person ohne EIN verwendet ihre Sozialversicherungsnummer (SSN), und einer Partei, die keine von beiden hat, weist die CBP eine Nummer zu. Das Angebot nennt Ihnen die Nummern, die Ihr Paket braucht, zum Beispiel eine EIN oder SSN, und bei einem erstmaligen Importeur ein CBP Form 5106.
Kann jemand anderes für mich unterschreiben?
Die Vollmacht muss vom Empfänger in Feld 1 kommen. Bei einem US-Unternehmen unterschreibt sie eine Person, die für das Unternehmen zeichnungsberechtigt ist (19 CFR 141.38). Der Verkäufer oder der Absender kann nicht für Sie unterschreiben. Wenn der Name in Feld 1 nicht korrekt ist, rufen Sie uns vor dem Hochladen an.
Wie viel Zoll muss ich zahlen?
Der Zoll hängt von der HTSUS-Tarifierung, dem Ursprungsland und dem Wert ab. Für manche Waren fällt zusätzlich ein Zoll nach Chapter 99 an. In unserem JFK-Beispiel hat Sportbekleidung aus Deutschland mit einem Zollwert von $4,477 bei 16% einen Zoll von $716.32 gezahlt. Das schriftliche Angebot zeigt den Zoll, bevor Sie bezahlen.
Was berechnet Allied für eine Postanmeldung?
Unsere Gebühren für eine typische Postanmeldung betragen $150 bis $250. Zoll, etwaige Zölle nach Chapter 99 und die CBP-Gebühren, zum Beispiel die MPF, kommen hinzu, weil sie von den Waren und ihrem Wert abhängen. Ein Paket, das Daten für andere Behörden oder viele Warenpositionen braucht, kann mehr kosten. Wir senden ein schriftliches Angebot, bevor Sie bezahlen, und Sie bezahlen, bevor wir einreichen.
Wer ist der Importeur (Importer of Record) meiner Anmeldung?
Das ist der Empfänger in Feld 1 oder, bei manchen Paketen, Allied mit seiner eigenen Dauerbürgschaft. Wir entscheiden das im Einzelfall und nennen es im Angebot. Wenn Sie der Importeur sind, brauchen wir Ihre EIN oder SSN und ein CBP Form 5106, wenn Sie noch nie importiert haben.
Zahlt eine förmliche Postanmeldung die MPF?
Planen Sie sie ein. 19 CFR 24.23(c)(1)(v) befreit Postsendungen von der Warenabfertigungsgebühr (MPF), außer förmlich angemeldete EMS-Sendungen. Aber im September 2026 hat ACE eine förmliche Anmeldung für ein Postpaket abgelehnt, die wir ohne die MPF eingereicht hatten (Fehler 633: „FORMAL MPF REQUIRED-ARTICLE NOT EXEMPT“, also „MPF bei förmlicher Anmeldung erforderlich, Ware nicht befreit“), und sie mit der Gebühr angenommen. Die MPF beträgt 0.3464% des Werts, mit einem Mindest- und einem Höchstbetrag, die die CBP jedes Haushaltsjahr anpasst. Informelle Postanmeldungen zahlen keine MPF.
Der Verkäufer sagt, es war ein Geschenk. Ist es zollfrei?
Nur ein echtes Geschenk ist zollfrei. Die Befreiung gilt für einen Artikel, den eine Person im Ausland als echtes Geschenk (bona fide gift) an eine Person in den USA sendet (19 CFR 10.152). Die Grenze liegt bei $100 im üblichen Einzelhandelswert pro Person und Tag, oder bei $200 aus den Amerikanischen Jungferninseln, Guam oder Amerikanisch-Samoa. Ein Kauf ist kein Geschenk, auch wenn auf der Zollinhaltserklärung „gift“ (Geschenk) steht. Die Aussetzung der De-minimis-Regelung ändert diese Befreiung nicht.
Der USPS verlangt bei der Zustellung Zoll, aber ich habe schon bezahlt. Was tue ich?
Zahlen Sie nicht ein zweites Mal. Senden Sie uns zuerst die Mitteilung. Wenn wir eine förmliche Anmeldung einreichen, geht der Zoll über diese Anmeldung an die CBP. Bei Paketen im informellen Postanmeldeverfahren erhebt die CBP bei der Zustellung keinen Zoll mehr.
Was ist der Anmeldungstyp 13, und gilt er für mich?
Der Anmeldungstyp 13 ist die informelle Postanmeldung der CBP, ein freiwilliger Test in ACE seit dem 22. September 2026. Er umfasst Postsendungen bis $2,500. Dazu gehören Waren mit Anforderungen anderer Behörden oder mit Zöllen nach Chapter 98 oder 99, aber keine AD/CVD-Waren und keine Kontingentwaren. Der Eigentümer, der Käufer oder ein lizenzierter Zollagent kann die Anmeldung einreichen. Wenn die CBP Ihnen ein CBP Form 3509 gesendet hat, das eine förmliche Anmeldung verlangt, brauchen Sie die förmliche Anmeldung.
Wie schnell können Sie beginnen?
Wir beginnen mit der Arbeit an Ihrem Paket, sobald Sie die Mitteilung hochladen(auf Englisch). Wir prüfen zuerst die Frist und senden dann ein schriftliches Angebot. In unserem JFK-Beispiel vom September 2026 kamen die Unterlagen am Abend des 21. September an. Die Vollmacht, die Zahlung, die Anmeldung und die Freigabe durch die CBP erfolgten alle am 22. September.
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Rufen Sie (908) 291-8001 an oder schreiben Sie an mail@alliedchb.com
Zuletzt geprüft: 24. September 2026. Diese Seite erklärt Zollvorschriften allgemein und ist keine Rechtsberatung. Zollsätze und CBP-Verfahren ändern sich häufig; wir bestätigen die Zahlen für Ihre Sendung schriftlich, bevor Sie entscheiden.
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