CBP Form 3509 · Feld für Feld
CBP Form 3509, Feld für Feld
Das CBP Form 3509 ist die Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment (Mitteilung an den Empfänger über die Ankunft einer Postsendung). Die CBP sendet sie, wenn ein Paket eine förmliche Anmeldung oder Unterlagen zu seinem Wert braucht. Dieser Leitfaden erklärt jedes Feld und was Sie tun.
Muster
Die Mitteilung auf einen Blick
Department of Homeland Security
U.S. Customs and Border Protection
Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment
19 CFR 132.22-23, 145.12
Date of Notice
09/01/2026
D1.Shipment Addressed to
JANE SAMPLE
123 SAMPLE STREET
ANYTOWN, NJ 00000
2.Port of Entry/Mail Facility Address
CBP MAIL FACILITY, JFK AIRPORT
BUILDING 250
JAMAICA, NY 11430
3.Local Reference Number
K26-00000
4.Port Code
4701
5.Number of Packages
1
6.Package Number(s)
CT000000000DE
7.Country of Origin
GERMANY
8.Foreign Shipper Name
SAMPLE SENDER GMBH
9.Shipper Address
MUSTERSTRASSE 1, 00000 MUSTERSTADT, GERMANY
10.Description of Contents
CLOTHING
11.The above shipment is being held by U.S. Customs and Border Protection (CBP) for the following reasons:
- XFormal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500.
- Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value.
- Goods not legally marked
- No country of origin
- Other government agency requirement(s)
- Other
- Shipment value verification. Please (in English) provide bills of lading, invoices, receipts, and any other supporting documents of proof of value and/or origin of shipment.
- Value unknown. Addressee: initial here if you desire formal appraisement of this shipment.Initials
12.Remarks
13.If you would like to return this shipment or cannot satisfy customs requirements you may request to return this shipment to the sender. Please sign, date and return this document or a copy of this document to the originating Port of Entry (Box 2).
Name
Signature
Date
14.
- Mail parcels once cleared by CBP cannot be picked up. All shipments once cleared by CBP will be returned to the U.S. Postal Service (USPS) for delivery to the addressee.
- Shipments may be subject to customs duty based on, but not limited to: determined mail exemption, declared or fair market value, commodity duty rate, country of origin.
- Customs duties and fees will be collected on behalf of CBP by the USPS Postmaster upon delivery of the parcel(s) to the above address (Box 1).
- Please annotate the local reference number (Box 3) on all correspondence and supporting documentation submitted to CBP.
- If no response is provided or requirements are not met within 30 days, the shipment will be considered refused and returned to the USPS for redelivery to the sender. Extensions may be granted on a case by case basis.
CBP Official
CBP OFFICER SAMPLE
Signature
Date
09/01/2026
Was die markierten Felder bedeuten
Die Nummern entsprechen den blauen Markierungen auf dem Muster. Die Daten auf dem Muster sind Beispieldaten.
Datum der Mitteilung
Ihre 30 Tage beginnen an diesem Datum, nicht an dem Tag, an dem die Mitteilung bei Ihnen ankommt (19 CFR 132.25). Suchen Sie zuerst dieses Datum.
Mehr zu „Datum der Mitteilung“Feld 1: Empfänger der Sendung
Der Empfänger. Nur diese Person oder dieses Unternehmen kann die Anmeldung in Auftrag geben. Die Vollmacht muss daher auf diesen Namen lauten.
Mehr zu Feld 1Feld 3: Lokale Referenznummer
Die Kontrollnummer der CBP für Ihr Paket. Am JFK hat sie das Format K26-1234. Geben Sie sie in jeder Korrespondenz mit der CBP an.
Mehr zu Feld 3Feld 4: Code des Einfuhrorts
Der CBP-Einfuhrort, an dem das Paket festgehalten wird. JFK ist der Einfuhrort 4701. Die Anmeldung wird an diesem Einfuhrort eingereicht.
Mehr zu Feld 4Feld 6: Packstücknummer(n)
Die Postsendungsnummer: 2 Buchstaben, 9 Ziffern und 2 Buchstaben, zum Beispiel CT123456789DE. Verfolgen Sie das Paket nach der Freigabe mit dieser Nummer.
Mehr zu Feld 6Feld 11: Grund der Mitteilung
Warum die CBP das Paket festhält. Das angekreuzte Kästchen zeigt uns, welche Anmeldung wir einreichen oder ob die CBP nur Wertnachweise verlangt.
Mehr zu Feld 11Feld 12: Bemerkungen
Hinweise des CBP-Beamten. Lesen Sie sie, bevor Sie antworten. Laden Sie die Mitteilung so hoch, dass dieses Feld gut lesbar ist.
Mehr zu Feld 12Feld 13: Antrag auf Rücksendung an den Absender
Unterschreiben Sie hier nur, wenn die CBP das Paket an den Absender zurücksenden soll. Unterschreiben Sie nicht, wenn Sie das Paket erhalten möchten.
Mehr zu Feld 13
Jedes Feld
Was bedeutet jedes Feld, und was tue ich?
Oben rechts
Datum der Mitteilung
Auf dem Formular: “Date of Notice”
- Was es zeigt
- Das Datum, an dem die CBP die Mitteilung ausgestellt hat. Es steht oben rechts auf dem Formular.
- Was Sie tun
- Zählen Sie 30 Tage ab diesem Datum. Das ist Ihre Frist. Wenn weniger als 10 Tage übrig sind, rufen Sie uns vor dem Hochladen an.
Feld 1
Empfänger der Sendung
Auf dem Formular: “Shipment Addressed to”
- Was es zeigt
- Der Name und die Anschrift auf dem Paket. Die CBP sendet die Mitteilung an diesen Empfänger.
- Was Sie tun
- Unterzeichnen Sie die Vollmacht genau auf diesen Namen. Wenn der Name nicht korrekt ist, rufen Sie uns vor dem Hochladen an.
Feld 2
Einfuhrort/Anschrift der Postabfertigungsstelle
Auf dem Formular: “Port of Entry/Mail Facility Address”
- Was es zeigt
- Die Postabfertigungsstelle der CBP, die das Paket festhält, und ihre Anschrift.
- Was Sie tun
- Verwenden Sie diese Anschrift nur, wenn Sie das Paket zurücksenden (Feld 13). Sie können das Paket nicht in der Postabfertigungsstelle abholen.
Feld 3
Lokale Referenznummer
Auf dem Formular: “Local Reference Number”
- Was es zeigt
- Die Kontrollnummer der CBP für dieses Paket. Am JFK lautet das Format: K, die zweistellige Jahreszahl, ein Bindestrich und eine Nummer, zum Beispiel K26-1234.
- Was Sie tun
- Geben Sie diese Nummer in jedem Brief und jeder E-Mail an die CBP an, wie es in Feld 14 steht. Die förmliche Anmeldung verwendet sie ohne Bindestrich anstelle einer Frachtbriefnummer (Bill of Lading).
Feld 4
Code des Einfuhrorts
Auf dem Formular: “Port Code”
- Was es zeigt
- Der vierstellige CBP-Code des Einfuhrorts der Postabfertigungsstelle. JFK hat den Code 4701.
- Was Sie tun
- Nichts. Wir tragen diesen Code in die Anmeldung ein.
Feld 5
Anzahl der Packstücke
Auf dem Formular: “Number of Packages”
- Was es zeigt
- Wie viele Packstücke die Mitteilung umfasst.
- Was Sie tun
- Prüfen Sie die Anzahl. Wenn die Mitteilung mehr als ein Packstück umfasst, senden Sie die Rechnung für jedes Packstück.
Feld 6
Packstücknummer(n)
Auf dem Formular: “Package Number(s)”
- Was es zeigt
- Die Postsendungsnummer jedes Packstücks. Sie hat 2 Buchstaben, 9 Ziffern und 2 Buchstaben, zum Beispiel CT123456789DE.
- Was Sie tun
- Vergleichen Sie sie mit Ihrer Sendungsverfolgungsnummer. Verfolgen Sie das Paket nach der Freigabe mit dieser Nummer.
Feld 7
Ursprungsland
Auf dem Formular: “Country of Origin”
- Was es zeigt
- Das Ursprungsland, das die CBP für die Waren erfasst hat.
- Was Sie tun
- Vergleichen Sie es mit der Rechnung. Der Zollsatz und ein etwaiger Zusatzzoll nach Chapter 99 hängen vom Ursprungsland ab.
Feld 8
Name des ausländischen Absenders
Auf dem Formular: “Foreign Shipper Name”
- Was es zeigt
- Der Absender im Ausland.
- Was Sie tun
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung oder Ihr Beleg von diesem Absender stammt.
Feld 9
Anschrift des Absenders
Auf dem Formular: “Shipper Address”
- Was es zeigt
- Die Anschrift des Absenders im Ausland.
- Was Sie tun
- Nichts, außer Sie senden das Paket zurück. Ein zurückgesendetes Paket geht an den Absender.
Feld 10
Beschreibung des Inhalts
Auf dem Formular: “Description of Contents”
- Was es zeigt
- Die kurze Warenbeschreibung der CBP.
- Was Sie tun
- Vergleichen Sie sie mit der Rechnung. Wir tarifieren die Waren anhand der Rechnung und bitten Sie bei Bedarf um Fotos oder einen Produktlink.
Feld 11
Grund der Mitteilung
- Was es zeigt
- Der Grund der Mitteilung, als Kästchen zum Ankreuzen. Die Gründe sind unten einzeln erklärt.
- Was Sie tun
- Suchen Sie das angekreuzte Kästchen. Jeder Grund erfordert eine andere Antwort.
Feld 12
Bemerkungen
Auf dem Formular: “Remarks”
- Was es zeigt
- Freier Text des CBP-Beamten.
- Was Sie tun
- Lesen Sie den Text, bevor Sie antworten. Wir lesen ihn ebenfalls, wenn Sie die Mitteilung hochladen.
Feld 13
Antrag auf Rücksendung an den Absender
- Was es zeigt
- Ein Antrag, das Paket an den Absender zurückzusenden, statt eine Anmeldung einzureichen.
- Was Sie tun
- Um das Paket zurückzusenden, unterschreiben und datieren Sie Feld 13 und senden Sie die Mitteilung an den Einfuhrort in Feld 2 zurück. Unterschreiben Sie nicht, wenn Sie das Paket erhalten möchten.
Feld 14
Hinweise
- Was es zeigt
- Die Standardhinweise der CBP: Pakete können nicht abgeholt werden; wovon der Zoll abhängt; Zollerhebung durch den USPS bei Zustellung; die Nummer aus Feld 3 in jeder Korrespondenz; die 30 Tage; Fristverlängerungen im Einzelfall.
- Postpakete können nach der Abfertigung durch die CBP nicht abgeholt werden. Alle von der CBP abgefertigten Sendungen gehen an den U.S. Postal Service (USPS) zurück, der sie dem Empfänger zustellt.
- Sendungen können Zöllen unterliegen, unter anderem auf Grundlage von: festgestellter Befreiung für Postsendungen, angemeldetem Wert oder marktüblichem Wert, Zollsatz der Ware, Ursprungsland.
- Zölle und Gebühren erhebt der USPS-Postmaster im Auftrag der CBP bei Zustellung des Pakets (der Pakete) an die obige Anschrift (Feld 1).
- Bitte geben Sie die lokale Referenznummer (Feld 3) in jeder Korrespondenz und auf allen Unterlagen an, die Sie der CBP vorlegen.
- Erfolgt innerhalb von 30 Tagen keine Antwort oder werden die Anforderungen nicht erfüllt, gilt die Sendung als verweigert und geht an den USPS zurück, der sie an den Absender zurücksendet. Fristverlängerungen können im Einzelfall gewährt werden.
- Was Sie tun
- Lesen Sie sie einmal durch. Der Hinweis zur Zollerhebung bei Zustellung gilt nicht, wenn wir eine förmliche Anmeldung einreichen: Der Zoll wird mit der Anmeldung an die CBP gezahlt. Zahlen Sie ihn an der Haustür nicht ein zweites Mal.
Unten auf dem Formular
CBP-Beamter, Unterschrift und Datum
Auf dem Formular: “CBP Official”
- Was es zeigt
- Der Name und die Unterschrift des CBP-Beamten, der die Mitteilung ausgestellt hat, und das Datum.
- Was Sie tun
- Nichts. Bewahren Sie die Originalmitteilung auf. Sie brauchen sie, wenn Sie das Paket zurücksenden.
Feld 11
Was bedeuten die Gründe in Feld 11?
- Förmliche Anmeldung
„Förmliche Anmeldung erforderlich. Handelssendung mit einem Wert über $2,500“
Auf dem Formular: “Formal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500”
- Was es bedeutet
- Der Wert liegt über $2,500. Postsendungen über $2,500 brauchen eine förmliche Anmeldung (19 CFR 145.12(a)(2)(i)).
- Was wir einreichen
- Eine förmliche Anmeldung vom Typ 01, als non-AMS-Postanmeldung am Einfuhrort aus Feld 4.
- Was wir von Ihnen brauchen
- Die Mitteilung, die Rechnung oder den Beleg, die CN22 oder CN23, falls vorhanden, und die unterzeichnete Vollmacht. Das Angebot nennt die Identifikationsnummern, die wir brauchen.
- Förmliche Anmeldung
„Förmliche Anmeldung erforderlich. Handelssendung unabhängig vom Wert“
Auf dem Formular: “Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value”
- Was es bedeutet
- Die CBP verlangt eine förmliche Anmeldung bei jedem Wert. Das kann die CBP für jede Postsendung zum Schutz der Zolleinnahmen tun (19 CFR 145.12(a)(1)). Die Vorschriften verlangen es außerdem für manche Waren (19 CFR 145.12(a)(2)). Ein Unterkästchen nennt den Grund.
- Was wir einreichen
- Eine förmliche Anmeldung vom Typ 01. Das Unterkästchen zeigt uns, was die Anmeldung außerdem braucht.
- Was wir von Ihnen brauchen
- Dieselben Unterlagen wie bei einem Paket über $2,500, dazu das, was das Unterkästchen verlangt.
- UnterkästchenUnter: Handelssendung unabhängig vom Wert
„Waren nicht vorschriftsmäßig gekennzeichnet“
Auf dem Formular: “Goods not legally marked”
- Was es bedeutet
- Die CBP hat festgestellt, dass die Waren keine gesetzlich vorgeschriebene Kennzeichnung haben.
- Was wir einreichen
- Eine förmliche Anmeldung. Wir sagen Ihnen, ob die Waren vor der Freigabe durch die CBP gekennzeichnet werden müssen.
- Was wir von Ihnen brauchen
- Fotos der Waren und ihrer Etiketten sowie die Rechnung.
- UnterkästchenUnter: Handelssendung unabhängig vom Wert
„Kein Ursprungsland“
Auf dem Formular: “No country of origin”
- Was es bedeutet
- Das Paket oder seine Unterlagen zeigen nicht, wo die Waren hergestellt wurden.
- Was wir einreichen
- Eine förmliche Anmeldung mit dem Ursprungsland, das Ihre Unterlagen belegen.
- Was wir von Ihnen brauchen
- Ein Dokument des Verkäufers, das das Ursprungsland angibt, zum Beispiel die Rechnung.
- UnterkästchenUnter: Handelssendung unabhängig vom Wert
„Anforderung(en) anderer Behörden“
Auf dem Formular: “Other government agency requirement(s)”
- Was es bedeutet
- Eine andere Behörde regelt die Waren, zum Beispiel FDA oder USDA. Postsendungen mit Anforderungen anderer Behörden brauchen eine förmliche Anmeldung (19 CFR 145.12(a)(2)(v)).
- Was wir einreichen
- Eine förmliche Anmeldung mit den Daten, die die Behörde braucht.
- Was wir von Ihnen brauchen
- Den Hersteller und eine vollständige Produktbeschreibung. Bei Lebensmitteln die Bestätigungsnummer der FDA Prior Notice (Vorabanmeldung) von der CN22 oder CN23.
- UnterkästchenUnter: Handelssendung unabhängig vom Wert
„Sonstiges“
Auf dem Formular: “Other”
- Was es bedeutet
- Ein anderer Grund. Lesen Sie den Hinweis des Beamten auf dem Formular, zum Beispiel in Feld 12.
- Was wir einreichen
- Die Anmeldung, die der Hinweis verlangt. Wir lesen den Hinweis und sagen Ihnen, was die Anmeldung braucht.
- Was wir von Ihnen brauchen
- Die Mitteilung, mit gut lesbaren Feldern 11 und 12.
- Nur Unterlagen
„Überprüfung des Sendungswerts“
Auf dem Formular: “Shipment value verification”
- Was es bedeutet
- Die CBP verlangt Unterlagen, die den Wert oder den Ursprung belegen: Frachtbriefe, Rechnungen, Belege und andere Nachweise, auf Englisch, zusammen mit einer Kopie der Mitteilung und einer Telefonnummer für Rückfragen an die Anschrift in Feld 2 gesendet. Dieses Kästchen verlangt keine förmliche Anmeldung.
- Was wir einreichen
- Zunächst nichts. Rufen Sie uns an, bevor Sie etwas senden. Wir prüfen die Unterlagen und sagen Ihnen, ob der Wert eine förmliche Anmeldung erfordert.
- Was wir von Ihnen brauchen
- Die Rechnung oder den Beleg und den Zahlungsnachweis.
- Zuerst anrufen
„Wert unbekannt“
Auf dem Formular: “Value unknown”
- Was es bedeutet
- Die CBP konnte den Wert der Waren nicht ermitteln. Der Empfänger kann dieses Kästchen mit seinen Initialen abzeichnen, um eine förmliche Zollwertfeststellung zu beantragen.
- Was wir einreichen
- Zunächst nichts. Rufen Sie uns an, bevor Sie das Kästchen abzeichnen. Wenn Sie eine Rechnung oder einen Beleg haben, sehen wir sie zuerst gemeinsam mit Ihnen an.
- Was wir von Ihnen brauchen
- Jedes Dokument, das zeigt, was Sie bezahlt haben.
Die CBP kann für jedes Paket eine förmliche Anmeldung verlangen
Die CBP kann für jede Postsendung, bei jedem Wert, zum Schutz der Zolleinnahmen eine förmliche Anmeldung verlangen (19 CFR 145.12(a)(1)). Der Anmeldungstyp 13 ändert daran nichts. Wenn die Mitteilung eine förmliche Anmeldung verlangt, brauchen Sie die förmliche Anmeldung.
Feld 13
Kann ich das Paket stattdessen zurücksenden (Feld 13)?
So senden Sie das Paket zurück
- Unterschreiben und datieren Sie Feld 13 der Originalmitteilung.
- Senden Sie die Mitteilung an die Anschrift des Einfuhrorts in Feld 2 zurück.
- Bewahren Sie eine Kopie der unterschriebenen Mitteilung für Ihre Unterlagen auf.
Am JFK nennt das Schreiben der Postabfertigungsstelle einen weiteren Weg. Schreiben Sie „Return to Sender“ (Zurück an den Absender) quer über die Vorderseite der Originalmitteilung, unterschreiben Sie und senden Sie die Mitteilung zurück. Was das JFK-Schreiben sagt.
Wenn Sie nichts tun
Bleibt eine Antwort 30 Tage lang aus, behandelt die CBP das Paket als verweigert und sendet es an den Absender zurück (19 CFR 132.25). Die CBP kann im Einzelfall eine Fristverlängerung gewähren.
Unterschreiben Sie Feld 13 nicht, wenn Sie das Paket erhalten möchten
Feld 13 ist nur für eine Rücksendung. Um das Paket zu erhalten, laden Sie die Mitteilung hoch, und wir reichen die Anmeldung ein.
Fragen
CBP Form 3509: häufige Fragen
Was ist das CBP Form 3509?
Das CBP Form 3509 ist die Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment. Die CBP sendet sie an den Empfänger, wenn ein Postpaket eine förmliche Anmeldung oder Unterlagen zu seinem Wert braucht (19 CFR 145.12(a)(4)). Die Mitteilungen, die wir sehen, sind die Ausgabe 02/13.
Wann beginnt die Frist von 30 Tagen?
Sie beginnt am Datum der Mitteilung oben rechts auf dem Formular. Die Mitteilung kommt per Post, daher kann ein Teil der 30 Tage vergehen, bevor sie Sie erreicht. Bleibt eine Antwort 30 Tage lang aus, behandelt die CBP das Paket als verweigert und sendet es an den Absender zurück (19 CFR 132.25).
Was ist die lokale Referenznummer in Feld 3?
Das ist die Kontrollnummer der CBP für Ihr Paket. Am JFK hat sie das Format K26-1234: K, die zweistellige Jahreszahl, ein Bindestrich und eine Nummer. Geben Sie sie in jeder Korrespondenz mit der CBP an. Eine förmliche Anmeldung verwendet sie anstelle einer Frachtbriefnummer (Bill of Lading).
Ist die Mitteilung eine Rechnung?
Nein. Die Mitteilung sagt Ihnen, dass das Paket eine Anmeldung oder Unterlagen braucht, bevor die CBP es freigibt. Feld 14 sagt nur, dass die Sendung Zöllen unterliegen kann. Der Zoll wird über die Anmeldung an die CBP gezahlt.
Sende ich Unterlagen an die CBP?
Nur wenn die CBP sie verlangt. Ein angekreuztes Kästchen „Shipment value verification“ (Überprüfung des Sendungswerts) in Feld 11 ist eine solche Aufforderung. Laut dem Schreiben der JFK-Postabfertigungsstelle senden Sie der CBP keine Unterlagen, außer die CBP fordert sie an. Bei einer förmlichen Anmeldung übermittelt der Zollagent die Daten elektronisch.
Was bedeutet „Value unknown“ (Wert unbekannt)?
Die CBP konnte den Wert der Waren nicht ermitteln. Der Empfänger kann das Kästchen mit seinen Initialen abzeichnen, um bei der CBP eine förmliche Zollwertfeststellung zu beantragen. Rufen Sie uns an, bevor Sie es abzeichnen. Wenn Sie eine Rechnung oder einen Beleg haben, sehen wir sie zuerst gemeinsam mit Ihnen an.
Kann ich mehr als 30 Tage Zeit bekommen?
Die CBP kann im Einzelfall eine Fristverlängerung gewähren, wie es in Feld 14 der Mitteilung steht. Fragen Sie vor Ablauf der 30 Tage, und geben Sie die Nummer aus Feld 3 in Ihrer Anfrage an.
Wo ist mein Paket, während ich warte?
In der Postabfertigungsstelle der CBP aus Feld 2. Es bleibt dort, bis die CBP es freigibt oder an den Absender zurücksendet. Nach der Freigabe übergibt die CBP es zur Zustellung an den USPS.
Bereit, auf Ihre Mitteilung zu antworten?
Rufen Sie (908) 291-8001 an oder schreiben Sie an mail@alliedchb.com
Zuletzt geprüft: 24. September 2026. Diese Seite erklärt Zollvorschriften allgemein und ist keine Rechtsberatung. Zollsätze und CBP-Verfahren ändern sich häufig; wir bestätigen die Zahlen für Ihre Sendung schriftlich, bevor Sie entscheiden.
Diese Seite ist eine Übersetzung. Die englische Fassung dieser Website ist die offizielle Fassung. Unsere Online-Formulare und Dokumente sind auf Englisch. English