Erste Schritte
Was ist ein Zollagent?
Ein vollständiger Leitfaden für alle, die Waren in die USA einführen.
Ein Zollagent (customs broker) ist eine Privatperson oder ein Unternehmen mit einer Lizenz der U.S. Customs and Border Protection (CBP), die Zollgeschäfte im Auftrag von Importeuren erledigt. Praktisch gesagt: Der Zollagent reicht die Unterlagen ein, zahlt die Zölle und sorgt dafür, dass Ihre Importwaren alle Bundesvorschriften erfüllen, damit Ihre Sendung die Grenze rechtmäßig und schnell passiert.
Was macht ein Zollagent?
Wenn Waren in einem US-Hafen ankommen, ob per Schiff, Flugzeug, Lkw oder Bahn, kann der Importeur sie erst übernehmen, wenn die CBP sie freigibt. Ein Zollagent übernimmt den gesamten Ablauf:
- Einreihung: Bestimmt den richtigen HTS-Code (Harmonized Tariff Schedule) für jedes Produkt, der den Zollsatz festlegt
- Bewertung: Prüft den angemeldeten Warenwert für die Zollberechnung
- Anmeldung: Reicht die Zollanmeldung elektronisch über ACE (Automated Commercial Environment) ein
- Zollzahlung: Berechnet und zahlt alle anfallenden Zölle, Steuern und Gebühren an die CBP
- PGA-Vorgaben: Übermittelt die erforderlichen Daten an FDA, USDA, EPA, CPSC, TTB und andere Partnerbehörden (Partner Government Agencies)
- Beschau: Koordiniert Prüfungen durch CBP und PGA, wenn Ihre Ware ausgewählt wird
Brauche ich einen Zollagenten?
Rechtlich können Sie als Importeur Ihre Zollanmeldungen selbst einreichen. In der Praxis arbeiten fast alle gewerblichen Importeure mit einem lizenzierten Zollagenten. Die Vorschriften sind komplex, Fehler werden hart bestraft (bis hin zur Beschlagnahme der Ware und Geldstrafen), und die Anmeldesysteme erfordern spezielle Software und Fachwissen.
Für jede gewerbliche Einfuhr mit einem Wert über $2,500 ist eine Zollbürgschaft erforderlich, und ein Zollagent hilft Ihnen, sie zu erhalten. Bei Waren, die FDA, USDA, EPA oder andere Behörden regeln, ist ein Zollagent unverzichtbar, damit die richtigen PGA-Daten mit Ihrer Anmeldung eingehen.
Wie wähle ich einen Zollagenten aus?
Suchen Sie einen Zollagenten, der auf Ihre Warenart spezialisiert ist. Wer täglich Lebensmittelimporte abwickelt, erkennt Kennzeichnungsprobleme, Prior-Notice-Pflichten und FSVP-Pflichten, die ein Generalist übersehen kann. Fragen Sie nach:
- Warenkenntnis: Wickelt er regelmäßig Ihre Art von Waren ab?
- Tempo: Garantiert er die ISF am selben Tag? Wie früh reicht er Seefracht-Anmeldungen ein?
- Kommunikation: Bekommen Sie einen festen Ansprechpartner?
- Lizenz: Ist er von der CBP voll lizenziert und verbürgt?
Zollagent oder Spediteur?
Ein Zollagent kümmert sich um die Einhaltung der Vorschriften und die Anmeldungen bei der CBP. Ein Spediteur (freight forwarder) kümmert sich um den physischen Transport der Waren. Manche Unternehmen machen beides, aber es sind grundlegend verschiedene Lizenzen und Leistungen. Allied CHB ist ein reiner Zollagent: Wir sind kein Spediteur. Wir konzentrieren uns ausschließlich darauf, Ihre Waren genau und effizient zu verzollen.
Möchten Sie mit einem lizenzierten Zollagenten arbeiten?
Erteilen Sie Ihre Zollvollmacht in wenigen Minuten online über unser POA-Portal.