Unsere Mitarbeiter
Die Sicherheitsstandards, die unsere Mitarbeiter einhalten
Sicherheit ist die Aufgabe jeder Person bei Allied, nicht einer einzelnen Abteilung (Broker MSC 1.2). Jeder Mitarbeiter hält diese Standards ein und nimmt an unserer CTPAT-Sicherheitsschulung teil.
Unser CTPAT-Status: noch nicht genehmigt
Allied CHB Inc. hat die Teilnahme an CTPAT beantragt. U.S. Customs and Border Protection (CBP) hat unseren Antrag noch nicht genehmigt, daher sind wir nicht CTPAT-zertifiziert und nicht validiert. Wir verwenden das CTPAT-Logo nicht, denn CBP lizenziert es nur für validierte Unternehmen.
Während CBP unseren Antrag prüft, wenden wir die CTPAT-Mindestsicherheitskriterien für Zollagenten auf unsere eigene Arbeit an. Dieser Bereich nennt unsere Standards für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Geschäftspartner. Wir aktualisieren diese Seite, wenn CBP entscheidet.
Aus- und Weiterbildung
Sicherheitsschulung
| Lektion | Thema |
|---|---|
| 8.1 | CTPAT bei Allied: das Programm und Ihre Rolle |
| 8.2 | Cybersicherheit und E-Mail-Betrug |
| 8.3 | POA und Prüfung der Identität des Importeurs |
| 8.4 | Gefälschte Importeure und Importeure mit gestohlener Identität |
| 8.5 | Verdächtige Unterlagen und Sendungen |
| 8.6 | Anzeichen für Geldwäsche |
| 8.7 | Korrekte Daten und CBP Form 5106 |
| 8.8 | Physische Sicherheit und Besucher |
| 8.9 | Meldung von Vorfällen |
| 8.10 | Verhaltenskodex und Kundendaten |
| 8.11 | Landwirtschaft und Verpackungen aus Holz |
| 8.12 | Neue Vorschriften 2026 |
| 8.13 | Wissenstest |
Ein neuer Mitarbeiter absolviert die Lektionen 8.1, 8.2, 8.3, 8.9 und 8.10, bevor er mit Kundendaten arbeitet. Wir führen Schulungsnachweise mit Datum, Teilnehmern und Thema jeder Sitzung (Broker MSC 12.1). Mitarbeiter öffnen die Lektionen in der Allied Academy.
Geschäftspartner
Identität und Sorgfaltsprüfung von Kunden
Keine Zollanmeldung ohne genehmigte POA
Jede POA besteht die Prüfungen im Portal, bevor eine genehmigende Person sie annimmt.
Keine Abkürzungen
Akzeptieren Sie kein Foto eines Ausweises per E-Mail an Stelle der Prüfung im Portal. Wenn ein Kunde Sie bittet, eine Prüfung auszulassen, lehnen Sie ab und informieren Sie den lizenzierten Zollagenten (LCB).
Risikobasierte Prüfungen
Mitarbeiter wenden risikobasierte Prüfungen von Identität und Unterlagen an. Die Warnzeichen stehen in der Academy, nicht auf dieser öffentlichen Seite.
Eskalieren
Solange ein Verdacht offen ist, ergreifen Mitarbeiter Schutzmaßnahmen und geben die Akte an den lizenzierten Zollagenten weiter.
Cybersicherheit
Regeln zur Cybersicherheit
Mehrstufige Anmeldung
Jedes Firmenkonto verwendet eine Multi-Faktor-Authentifizierung.
Verwaltete, verschlüsselte Computer
Firmencomputer werden zentral verwaltet, mit Festplattenverschlüsselung und automatischen Sicherheitsupdates.
Nur Firmensysteme
Kundendaten bleiben in den Firmensystemen. Verwenden Sie nie ein privates E-Mail-Konto oder einen privaten Speicher für Kundendaten.
Phishing
Prüfen Sie die vollständige Absenderadresse und den Link, bevor Sie klicken. Melden Sie eine verdächtige E-Mail sofort.
Zahlungsänderungen
Bestätigen Sie jede Änderung einer Bankverbindung über einen zweiten, bekannten Kanal, bevor Sie zahlen.
Datensicherung
Für E-Mails und Dateien des Unternehmens gibt es regelmäßige Sicherungen.
Zugang endet am letzten Arbeitstag
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, entziehen wir alle Zugänge und nehmen die Firmengeräte zurück.
Cybervorfälle
Wir melden CBP einen Cybervorfall, der das Zollgeschäft betrifft, wie es die Vorgaben von CBP für Zollagenten verlangen.
Verfahrenssicherheit
Korrekte Daten und Prüfung der Unterlagen
Prüfen Sie jedes Dokument
Achten Sie auf Werte, Warenbeschreibungen, Ursprünge oder Beteiligte, die nicht zueinander oder nicht zum Geschäft des Kunden passen (Broker MSC 7.10).
Halten Sie die Importeursdaten aktuell
Aktualisieren Sie den Datensatz CBP Form 5106, wenn sich Adresse, Name oder Eigentümer des Kunden ändern.
Raten Sie nicht
Zitieren Sie keine Vorschrift aus dem Gedächtnis. Lesen Sie die Vorschrift oder fragen Sie den LCB.
Physische und personelle Sicherheit
Bürozugang und personelle Sicherheit
Kontrollierter Zutritt
Der Zutritt zu unserem Büro ist kontrolliert und überwacht.
Besucher
Jeder Besucher trägt sich ein, weist sich aus und bleibt in Begleitung eines Mitarbeiters.
Hintergrundprüfungen
Wir prüfen den Hintergrund jedes neuen Mitarbeiters vor der Einstellung, soweit das Gesetz es erlaubt.
Verhaltenskodex
Jeder Mitarbeiter unterzeichnet unseren Verhaltenskodex, der den Schutz von Kundendaten einschließt.
Meldung von Vorfällen
Melden Sie einen Verdacht sofort
Melden Sie ein Sicherheitsbedenken sofort der CTPAT-Kontaktperson oder dem LCB. Warten Sie nicht auf eine Schulung. Sie können auch ohne Ihren Namen über unser anonymes Formular melden. Unsere CTPAT-Kontaktperson entscheidet mit dem LCB, welche Meldungen an CBP gehen.
Fragen
Häufige Fragen
Wer ist die CTPAT-Kontaktperson bei Allied?
Ein leitender Angestellter des Unternehmens ist unsere CTPAT-Kontaktperson, mit einer Vertretung. Mitarbeiter finden beide Namen in Lektion 8.1 der Allied Academy. Externe können an compliance@alliedchb.com schreiben.
Was geschieht in einer Schulung?
Der Trainer geht eine Lektion mit ihren Beispielen durch. Jeder Teilnehmer unterschreibt die Teilnehmerliste und beantwortet einen kurzen Wissenstest. Die Sitzung endet mit einer offenen Runde zu Verbesserungen bei Sicherheit und IT.
Kann ich einen Verdacht ohne meinen Namen melden?
Ja. Verwenden Sie das anonyme Formular. Es verlangt keine Anmeldung und keinen Namen.
Fragen zu CTPAT oder zur Sicherheit der Lieferkette?
Postfach für CTPAT und Sicherheit: compliance@alliedchb.com
Zuletzt geprüft: 12. November 2026. Diese Seite erklärt Zollvorschriften allgemein und ist keine Rechtsberatung. Zollsätze und CBP-Verfahren ändern sich häufig; wir bestätigen die Zahlen für Ihre Sendung schriftlich, bevor Sie entscheiden.
Diese Seite ist eine Übersetzung. Die englische Fassung dieser Website ist die offizielle Fassung. Unsere Online-Formulare und Dokumente sind auf Englisch. English