Skip to main content

CBP Form 3509 · Pole po polu

CBP Form 3509, pole po polu

CBP Form 3509 to Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment (zawiadomienie adresata o przybyciu przesyłki pocztowej). CBP wysyła je, gdy paczka wymaga zgłoszenia formalnego lub dokumentów potwierdzających jej wartość. Ten przewodnik objaśnia każde pole i wskazuje, co należy zrobić.

Przesłanie zawiadomienia i rozpoczęcie sprawy (po angielsku)Telefon: (908) 291-8001

Wzór

Zawiadomienie w skrócie

Prosimy porównać swoje zawiadomienie z tym wzorem. Wzór zawiera przykładowe dane. Niebieskie znaczniki wskazują najważniejsze pola. Każde pole objaśniamy poniżej.

Znaczenie oznaczonych pól

Numery odpowiadają niebieskim znacznikom na wzorze. Dane na wzorze są przykładowe.

  1. Data zawiadomienia

    Państwa 30 dni liczy się od tej daty, a nie od dnia, w którym zawiadomienie do Państwa dotrze (19 CFR 132.25). Prosimy najpierw odszukać tę datę.

    Więcej o polu „Data zawiadomienia”

  2. Pole 1: Adresat przesyłki

    Adresat. Tylko ta osoba lub firma może upoważnić do złożenia zgłoszenia, dlatego pełnomocnictwo musi być wystawione na to imię i nazwisko lub tę nazwę.

    Więcej o polu 1

  3. Pole 3: Lokalny numer referencyjny

    Numer kontrolny CBP Państwa paczki. Na lotnisku JFK ma format K26-1234. Prosimy podawać go w całej korespondencji z CBP.

    Więcej o polu 3

  4. Pole 4: Kod portu wejścia

    Port wejścia CBP, w którym znajduje się paczka. JFK to port wejścia 4701. Zgłoszenie składa się w tym porcie wejścia.

    Więcej o polu 4

  5. Pole 6: Numery paczek

    Numer przesyłki pocztowej: 2 litery, 9 cyfr i 2 litery, na przykład CT123456789DE. Po zwolnieniu paczkę można śledzić za pomocą tego numeru.

    Więcej o polu 6

  6. Pole 11: Powód zawiadomienia

    Powód zatrzymania paczki przez CBP. Zaznaczone pole wskazuje, jakie zgłoszenie należy złożyć, albo czy CBP chce tylko dokumentów potwierdzających wartość.

    Więcej o polu 11

  7. Pole 12: Uwagi

    Uwagi funkcjonariusza CBP. Prosimy je przeczytać przed odpowiedzią. Prosimy przesłać zawiadomienie tak, aby to pole było czytelne.

    Więcej o polu 12

  8. Pole 13: Wniosek o zwrot przesyłki do nadawcy

    Prosimy podpisać to pole tylko wtedy, gdy CBP ma zwrócić paczkę nadawcy. Jeśli chcą Państwo otrzymać paczkę, nie należy go podpisywać.

    Więcej o polu 13

Każde pole

Co oznacza każde pole i co należy zrobić?

Data zawiadomienia (Date of Notice), pola od 1 do 14 i blok podpisu. Oznaczone pola mają niebieskie tło.

  1. Prawy górny róg

    Data zawiadomienia

    Na formularzu: “Date of Notice”

    Co zawiera
    Data wydania zawiadomienia przez CBP. Znajduje się w prawym górnym rogu formularza.
    Co zrobić
    Prosimy odliczyć 30 dni od tej daty. To jest Państwa termin. Jeśli zostało mniej niż 10 dni, prosimy zadzwonić do nas przed przesłaniem dokumentów.

  2. Pole 1

    Adresat przesyłki

    Na formularzu: “Shipment Addressed to”

    Co zawiera
    Imię i nazwisko (lub nazwa) oraz adres na paczce. CBP wysyła zawiadomienie do tego adresata.
    Co zrobić
    Prosimy podpisać pełnomocnictwo dokładnie na te dane. Jeśli dane są niepoprawne, prosimy zadzwonić do nas przed przesłaniem dokumentów.

  3. Pole 2

    Port wejścia / adres urzędu wymiany pocztowej

    Na formularzu: “Port of Entry/Mail Facility Address”

    Co zawiera
    Urząd wymiany pocztowej CBP, w którym znajduje się paczka, i jego adres.
    Co zrobić
    Tego adresu należy użyć tylko przy zwrocie paczki (pole 13). Paczki nie można odebrać osobiście w urzędzie wymiany pocztowej.

  4. Pole 3

    Lokalny numer referencyjny

    Na formularzu: “Local Reference Number”

    Co zawiera
    Numer kontrolny CBP tej paczki. Na lotnisku JFK format to: litera K, dwucyfrowy rok, łącznik i numer, na przykład K26-1234.
    Co zrobić
    Prosimy podawać ten numer w każdym piśmie i e-mailu do CBP, zgodnie z polem 14. Zgłoszenie formalne używa go bez łącznika zamiast numeru konosamentu (bill of lading).

  5. Pole 4

    Kod portu wejścia

    Na formularzu: “Port Code”

    Co zawiera
    Czterocyfrowy kod portu wejścia CBP dla urzędu wymiany pocztowej. JFK ma kod 4701.
    Co zrobić
    Nic. Ten kod wpisujemy w zgłoszeniu.

  6. Pole 5

    Liczba paczek

    Na formularzu: “Number of Packages”

    Co zawiera
    Liczba paczek objętych zawiadomieniem.
    Co zrobić
    Prosimy sprawdzić tę liczbę. Jeśli zawiadomienie obejmuje więcej niż jedną paczkę, prosimy przesłać fakturę dla każdej paczki.

  7. Pole 6

    Numery paczek

    Na formularzu: “Package Number(s)”

    Co zawiera
    Numer przesyłki pocztowej każdej paczki. Składa się z 2 liter, 9 cyfr i 2 liter, na przykład CT123456789DE.
    Co zrobić
    Prosimy porównać go z numerem śledzenia przesyłki. Po zwolnieniu paczkę można śledzić za pomocą tego numeru.

  8. Pole 7

    Kraj pochodzenia

    Na formularzu: “Country of Origin”

    Co zawiera
    Kraj pochodzenia towaru zapisany przez CBP.
    Co zrobić
    Prosimy porównać go z fakturą. Stawka cła oraz ewentualne cło dodatkowe z Chapter 99 zależą od kraju pochodzenia.

  9. Pole 8

    Nazwa nadawcy zagranicznego

    Na formularzu: “Foreign Shipper Name”

    Co zawiera
    Nadawca za granicą.
    Co zrobić
    Prosimy upewnić się, że faktura lub paragon pochodzi od tego nadawcy.

  10. Pole 9

    Adres nadawcy

    Na formularzu: “Shipper Address”

    Co zawiera
    Adres nadawcy za granicą.
    Co zrobić
    Nic, chyba że zwracają Państwo paczkę. Zwrócona paczka wraca do nadawcy.

  11. Pole 10

    Opis zawartości

    Na formularzu: “Description of Contents”

    Co zawiera
    Krótki opis towaru sporządzony przez CBP.
    Co zrobić
    Prosimy porównać go z fakturą. Klasyfikujemy towar na podstawie faktury, a w razie potrzeby prosimy o zdjęcia lub link do produktu.

  12. Pole 11

    Powód zawiadomienia

    Co zawiera
    Powód zawiadomienia w formie pól wyboru. Poniżej objaśniamy kolejno każdy powód.
    Co zrobić
    Prosimy odszukać zaznaczone pole. Każdy powód wymaga innej odpowiedzi.

  13. Pole 12

    Uwagi

    Na formularzu: “Remarks”

    Co zawiera
    Dowolny tekst funkcjonariusza CBP.
    Co zrobić
    Prosimy przeczytać je przed odpowiedzią. Po przesłaniu zawiadomienia również je czytamy.

  14. Pole 13

    Wniosek o zwrot przesyłki do nadawcy

    Co zawiera
    Wniosek o zwrot paczki nadawcy zamiast zgłoszenia.
    Co zrobić
    Aby zwrócić paczkę, należy podpisać pole 13, wpisać datę i odesłać zawiadomienie do portu wejścia z pola 2. Jeśli chcą Państwo otrzymać paczkę, nie należy go podpisywać.

  15. Pole 14

    Adnotacje

    Co zawiera
    Standardowe adnotacje CBP: paczek nie można odebrać osobiście; od czego zależy cło; pobór cła przez USPS przy doręczeniu; numer z pola 3 w całej korespondencji; 30 dni; przedłużenie terminu w indywidualnych przypadkach.
    • Paczek pocztowych odprawionych przez CBP nie można odebrać osobiście. Wszystkie przesyłki odprawione przez CBP zostaną przekazane poczcie amerykańskiej (U.S. Postal Service, USPS) w celu doręczenia adresatowi.
    • Przesyłki mogą podlegać cłu, w zależności między innymi od: ustalonego zwolnienia pocztowego, wartości zadeklarowanej lub godziwej wartości rynkowej, stawki celnej towaru, kraju pochodzenia.
    • Cło i opłaty celne pobiera w imieniu CBP naczelnik urzędu pocztowego USPS (Postmaster) przy doręczeniu paczki (paczek) na powyższy adres (pole 1).
    • Prosimy podawać lokalny numer referencyjny (pole 3) w całej korespondencji i dokumentacji przekazywanej do CBP.
    • Jeśli w ciągu 30 dni nie zostanie udzielona odpowiedź lub wymagania nie zostaną spełnione, uznaje się, że adresat odmówił przyjęcia przesyłki, a przesyłka zostanie zwrócona do USPS w celu ponownego doręczenia nadawcy. Przedłużenie terminu może zostać przyznane w indywidualnych przypadkach.
    Co zrobić
    Wystarczy przeczytać je raz. Adnotacja o poborze cła przy doręczeniu nie dotyczy sytuacji, gdy składamy zgłoszenie formalne: cło jest płacone do CBP w ramach zgłoszenia. Prosimy nie płacić go drugi raz przy doręczeniu.

  16. Dół formularza

    Urzędnik CBP, podpis i data

    Na formularzu: “CBP Official”

    Co zawiera
    Imię i nazwisko oraz podpis urzędnika CBP, który wydał zawiadomienie, oraz data.
    Co zrobić
    Nic. Prosimy zachować oryginał zawiadomienia. Będzie potrzebny w razie zwrotu paczki.

Pole 11

Co oznaczają powody w polu 11?

Pole 11 wskazuje, dlaczego CBP zatrzymuje paczkę. Prosimy odszukać poniżej zaznaczone pole. Każdy powód wymaga innej odpowiedzi.
  • Zgłoszenie formalne

    „Wymagane zgłoszenie formalne. Przesyłka handlowa o wartości powyżej $2,500”

    Na formularzu: “Formal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500”

    Co to oznacza
    Wartość przekracza $2,500. Przesyłki pocztowe o wartości powyżej $2,500 wymagają zgłoszenia formalnego (19 CFR 145.12(a)(2)(i)).
    Co składamy
    Zgłoszenie formalne typu 01 jako pocztowe zgłoszenie non-AMS w porcie wejścia z pola 4.
    Czego potrzebujemy od Państwa
    Zawiadomienie, faktura lub paragon, CN22 lub CN23, jeśli je Państwo mają, oraz podpisane pełnomocnictwo. W wycenie podajemy potrzebne numery identyfikacyjne.
  • Zgłoszenie formalne

    „Wymagane zgłoszenie formalne. Przesyłka handlowa bez względu na wartość”

    Na formularzu: “Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value”

    Co to oznacza
    CBP wymaga zgłoszenia formalnego bez względu na wartość. CBP może tego wymagać dla każdej przesyłki pocztowej w celu ochrony należności celnych (19 CFR 145.12(a)(1)). Przepisy wymagają tego również dla niektórych towarów (19 CFR 145.12(a)(2)). Powód wskazuje pole podrzędne.
    Co składamy
    Zgłoszenie formalne typu 01. Pole podrzędne wskazuje, czego jeszcze wymaga zgłoszenie.
    Czego potrzebujemy od Państwa
    Te same dokumenty co dla paczki o wartości powyżej $2,500 oraz to, czego wymaga pole podrzędne.
  • Pole podrzędneW ramach: Przesyłka handlowa bez względu na wartość

    „Towar nieoznakowany zgodnie z prawem”

    Na formularzu: “Goods not legally marked”

    Co to oznacza
    CBP stwierdził, że towar nie ma oznakowania, którego wymaga prawo.
    Co składamy
    Zgłoszenie formalne. Powiemy Państwu, czy towar wymaga oznakowania, zanim CBP go zwolni.
    Czego potrzebujemy od Państwa
    Zdjęcia towaru i jego etykiet oraz faktura.
  • Pole podrzędneW ramach: Przesyłka handlowa bez względu na wartość

    „Brak kraju pochodzenia”

    Na formularzu: “No country of origin”

    Co to oznacza
    Paczka ani jej dokumenty nie wskazują, gdzie towar został wyprodukowany.
    Co składamy
    Zgłoszenie formalne z krajem pochodzenia, który potwierdzają Państwa dokumenty.
    Czego potrzebujemy od Państwa
    Dokument od sprzedawcy, który podaje kraj pochodzenia, na przykład faktura.
  • Pole podrzędneW ramach: Przesyłka handlowa bez względu na wartość

    „Wymogi innych agencji rządowych”

    Na formularzu: “Other government agency requirement(s)”

    Co to oznacza
    Towar reguluje inna agencja, na przykład FDA lub USDA. Przesyłki pocztowe objęte wymogami innych agencji wymagają zgłoszenia formalnego (19 CFR 145.12(a)(2)(v)).
    Co składamy
    Zgłoszenie formalne z danymi, których potrzebuje agencja.
    Czego potrzebujemy od Państwa
    Producent i pełny opis produktu. W przypadku żywności numer potwierdzenia uprzedniego powiadomienia FDA (prior notice) z CN22 lub CN23.
  • Pole podrzędneW ramach: Przesyłka handlowa bez względu na wartość

    „Inne”

    Na formularzu: “Other”

    Co to oznacza
    Inny powód. Prosimy przeczytać uwagę funkcjonariusza na formularzu, na przykład w polu 12.
    Co składamy
    Zgłoszenie, którego wymaga uwaga. Czytamy uwagę i mówimy Państwu, czego wymaga zgłoszenie.
    Czego potrzebujemy od Państwa
    Zawiadomienie z czytelnymi polami 11 i 12.
  • Tylko dokumenty

    „Weryfikacja wartości przesyłki”

    Na formularzu: “Shipment value verification”

    Co to oznacza
    CBP prosi o dokumenty potwierdzające wartość lub pochodzenie: listy przewozowe, faktury, paragony i inne dokumenty uzupełniające, w języku angielskim. Należy je wysłać razem z kopią zawiadomienia i kontaktowym numerem telefonu na adres z pola 2. To pole nie wymaga zgłoszenia formalnego.
    Co składamy
    Na początku nic. Prosimy zadzwonić do nas, zanim cokolwiek Państwo wyślą. Sprawdzamy dokumenty i mówimy Państwu, czy przy tej wartości potrzebne jest zgłoszenie formalne.
    Czego potrzebujemy od Państwa
    Faktura lub paragon oraz dowód zapłaty.
  • Najpierw telefon

    „Wartość nieznana”

    Na formularzu: “Value unknown”

    Co to oznacza
    CBP nie mógł ustalić wartości towaru. Adresat może parafować to pole, aby wnioskować o formalne ustalenie wartości (formal appraisement).
    Co składamy
    Na początku nic. Prosimy zadzwonić do nas, zanim parafują Państwo to pole. Jeśli mają Państwo fakturę lub paragon, najpierw przeglądamy je razem z Państwem.
    Czego potrzebujemy od Państwa
    Każdy dokument, który pokazuje, ile Państwo zapłacili.

CBP może wymagać zgłoszenia formalnego dla każdej paczki

CBP może wymagać zgłoszenia formalnego dla każdej przesyłki pocztowej, bez względu na wartość, w celu ochrony należności celnych (19 CFR 145.12(a)(1)). Zgłoszenie typu 13 tego nie zmienia. Gdy zawiadomienie wymaga zgłoszenia formalnego, potrzebne jest zgłoszenie formalne.

Pole 13

Czy zamiast tego mogę zwrócić paczkę (pole 13)?

Nie muszą Państwo przyjmować paczki. Mogą Państwo poprosić CBP o zwrot paczki nadawcy.

Jak zwrócić paczkę

  1. Należy podpisać pole 13 oryginału zawiadomienia i wpisać datę.
  2. Zawiadomienie należy odesłać na adres portu wejścia z pola 2.
  3. Prosimy zachować kopię podpisanego zawiadomienia w swojej dokumentacji.

Na lotnisku JFK pismo urzędu wymiany pocztowej podaje jeszcze jeden sposób. Należy napisać „Return to Sender” (zwrot do nadawcy) na przedniej stronie oryginału zawiadomienia, złożyć podpis i odesłać zawiadomienie. Co mówi pismo z JFK.

Jeśli nic Państwo nie zrobią

Jeśli w ciągu 30 dni nie będzie odpowiedzi, CBP uznaje, że adresat odmówił przyjęcia paczki, i zwraca ją nadawcy (19 CFR 132.25). CBP może przedłużyć termin w indywidualnych przypadkach.

Jeśli chcą Państwo otrzymać paczkę, prosimy nie podpisywać pola 13

Pole 13 służy wyłącznie do zwrotu. Aby otrzymać paczkę, prosimy przesłać zawiadomienie, a my złożymy zgłoszenie.

Pytania

CBP Form 3509: najczęstsze pytania

Czym jest CBP Form 3509?

CBP Form 3509 to Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment (zawiadomienie adresata o przybyciu przesyłki pocztowej). CBP wysyła je adresatowi, gdy paczka pocztowa wymaga zgłoszenia formalnego lub dokumentów potwierdzających jej wartość (19 CFR 145.12(a)(4)). Zawiadomienia, które widzimy, pochodzą z wydania 02/13.

Od kiedy liczy się termin 30 dni?

Od daty zawiadomienia (Date of Notice) w prawym górnym rogu formularza. Zawiadomienie przychodzi pocztą, więc część z 30 dni może minąć, zanim do Państwa dotrze. Jeśli w ciągu 30 dni nie będzie odpowiedzi, CBP uznaje, że adresat odmówił przyjęcia paczki, i zwraca ją nadawcy (19 CFR 132.25).

Czym jest lokalny numer referencyjny w polu 3?

To numer kontrolny CBP Państwa paczki. Na lotnisku JFK ma format K26-1234: litera K, dwucyfrowy rok, łącznik i numer. Prosimy podawać go w całej korespondencji z CBP. Zgłoszenie formalne używa go zamiast numeru konosamentu (bill of lading).

Czy zawiadomienie jest rachunkiem?

Nie. Zawiadomienie informuje, że paczka wymaga zgłoszenia lub dokumentów, zanim CBP ją zwolni. Pole 14 mówi jedynie, że przesyłka może podlegać cłu. Cło płaci się do CBP w ramach zgłoszenia.

Czy należy wysłać dokumenty do CBP?

Tylko wtedy, gdy CBP o nie prosi. Zaznaczone pole „Shipment value verification” (weryfikacja wartości przesyłki) w polu 11 jest taką prośbą. Pismo urzędu wymiany pocztowej JFK mówi, aby nie wysyłać dokumentów do CBP, chyba że CBP o nie poprosi. W przypadku zgłoszenia formalnego agent celny przekazuje dane elektronicznie.

Co oznacza „Value unknown” (wartość nieznana)?

CBP nie mógł ustalić wartości towaru. Adresat może parafować to pole, aby wnioskować do CBP o formalne ustalenie wartości. Prosimy zadzwonić do nas, zanim parafują Państwo to pole. Jeśli mają Państwo fakturę lub paragon, najpierw przeglądamy je razem z Państwem.

Czy można dostać więcej niż 30 dni?

CBP może przedłużyć termin w indywidualnych przypadkach, jak mówi pole 14 zawiadomienia. Prosimy wystąpić o to przed upływem 30 dni i podać w prośbie numer z pola 3.

Gdzie jest moja paczka, gdy czekam?

W urzędzie wymiany pocztowej CBP wskazanym w polu 2. Pozostaje tam, dopóki CBP jej nie zwolni lub nie zwróci nadawcy. Po zwolnieniu CBP przekazuje ją do USPS w celu doręczenia.

Więcej pytań o paczkę zatrzymaną przez służbę celną

Chcą Państwo odpowiedzieć na zawiadomienie?

Prosimy przesłać formularz CBP Form 3509 i fakturę. Czytamy każde pole i w pisemnej wycenie informujemy, czego wymaga Państwa paczka.

Prosimy dzwonić pod (908) 291-8001 lub pisać na mail@alliedchb.com

Przesłanie zawiadomienia (po angielsku)Jak działa usługa

Ostatnia weryfikacja: 24 września 2026. Ta strona opisuje przepisy celne w sposób ogólny i nie stanowi porady prawnej. Stawki celne i procedury CBP często się zmieniają, dlatego przed Państwa decyzją potwierdzamy na piśmie kwoty dla Państwa przesyłki.

Źródła

Ta strona jest tłumaczeniem. Oficjalną wersją tej witryny jest wersja angielska. Nasze formularze online i dokumenty są w języku angielskim. English