Skip to main content

Zatrzymane przesyłki pocztowe · CBP Form 3509

Państwa paczka jest zatrzymana w międzynarodowym urzędzie wymiany pocztowej CBP

Zgłoszenie, którego CBP wymaga w formularzu CBP Form 3509, może złożyć tylko adresat lub licencjonowany agent celny. Allied CHB jest licencjonowaną agencją celną i składa je w Państwa imieniu. Mają Państwo 30 dni od daty zawiadomienia.

Przesłanie zawiadomienia i rozpoczęcie sprawy (po angielsku)Telefon: (908) 291-8001

Od czego zacząć

W jakiej sytuacji są Państwo?

Dalsze kroki zależą od pisma otrzymanego od CBP, a nie od statusu śledzenia przesyłki.
  • Brak zawiadomienia

    Status śledzenia wskazuje zatrzymanie, ale nie mają Państwo zawiadomienia

    CBP odprawia większość poczty międzynarodowej bez udziału adresata. Gdy CBP potrzebuje zgłoszenia formalnego, wysyła adresatowi papierowe zawiadomienie CBP Form 3509 (19 CFR 145.12(a)(4)). Sam status śledzenia nie jest wiarygodnym sygnałem. Prosimy poczekać na zawiadomienie.

  • Termin 30 dni

    Otrzymali Państwo formularz CBP Form 3509

    CBP wymaga zgłoszenia formalnego lub dokumentów, zanim zwolni paczkę. 30 dni liczy się od daty zawiadomienia (Date of Notice) w prawym górnym rogu formularza. Prosimy przesłać zawiadomienie już teraz.

    Jak czytać zawiadomienie
  • $2,500 lub mniej

    $2,500 lub mniej i brak zawiadomienia

    Paczka jest odprawiana w procedurze nieformalnego zgłoszenia pocztowego lub w zgłoszeniu typu 13. Zgłoszenie zwykle składa operator pocztowy nadawcy i jego licencjonowany agent celny. Muszą Państwo działać tylko wtedy, gdy CBP wyśle Państwu zawiadomienie.

    Zgłoszenie typu 13: objaśnienie
  • Inne postępowanie

    Zawiadomienie o zajęciu lub zatrzymanie z powodu IPR

    Zajęcie (seizure) lub zatrzymanie z powodu praw własności intelektualnej (IPR) nie jest zgłoszeniem pocztowym. Obowiązują inne przepisy i terminy. Prosimy do nas zadzwonić. Powiemy Państwu, czy potrzebny jest prawnik.

Paczka DHL zatrzymana przez służbę celną?

Paczka, którą nadawca w Niemczech wysyła przez Deutsche Post DHL (DHL Paket), jest międzynarodową przesyłką pocztową. W Stanach Zjednoczonych CBP odprawia ją w urzędzie wymiany pocztowej, a USPS ją doręcza, więc ta strona ma zastosowanie. Jej numer przesyłki pocztowej składa się z 2 liter, 9 cyfr i 2 liter, na przykład CT123456785DE. Ta strona nie dotyczy przesyłek DHL Express, które nie są przesyłkami pocztowymi.

Zawiadomienie

Jak czytać formularz CBP Form 3509?

Zawiadomienie ma jedną stronę. Poniższy wzór zawiera przykładowe dane. Niebieskie znaczniki wskazują najważniejsze pola.

Znaczenie oznaczonych pól

Numery odpowiadają niebieskim znacznikom na wzorze. Dane na wzorze są przykładowe.

  1. Data zawiadomienia

    Państwa 30 dni liczy się od tej daty, a nie od dnia, w którym zawiadomienie do Państwa dotrze (19 CFR 132.25). Prosimy najpierw odszukać tę datę.

    Więcej o polu „Data zawiadomienia”

  2. Pole 1: Adresat przesyłki

    Adresat. Tylko ta osoba lub firma może upoważnić do złożenia zgłoszenia, dlatego pełnomocnictwo musi być wystawione na to imię i nazwisko lub tę nazwę.

    Więcej o polu 1

  3. Pole 3: Lokalny numer referencyjny

    Numer kontrolny CBP Państwa paczki. Na lotnisku JFK ma format K26-1234. Prosimy podawać go w całej korespondencji z CBP.

    Więcej o polu 3

  4. Pole 4: Kod portu wejścia

    Port wejścia CBP, w którym znajduje się paczka. JFK to port wejścia 4701. Zgłoszenie składa się w tym porcie wejścia.

    Więcej o polu 4

  5. Pole 6: Numery paczek

    Numer przesyłki pocztowej: 2 litery, 9 cyfr i 2 litery, na przykład CT123456785DE. Po zwolnieniu paczkę można śledzić za pomocą tego numeru.

    Więcej o polu 6

  6. Pole 11: Powód zawiadomienia

    Powód zatrzymania paczki przez CBP. Zaznaczone pole wskazuje, jakie zgłoszenie należy złożyć, albo czy CBP chce tylko dokumentów potwierdzających wartość.

    Więcej o polu 11

  7. Pole 12: Uwagi

    Uwagi funkcjonariusza CBP. Prosimy je przeczytać przed odpowiedzią. Prosimy przesłać zawiadomienie tak, aby to pole było czytelne.

    Więcej o polu 12

  8. Pole 13: Wniosek o zwrot przesyłki do nadawcy

    Prosimy podpisać to pole tylko wtedy, gdy CBP ma zwrócić paczkę nadawcy. Jeśli chcą Państwo otrzymać paczkę, nie należy go podpisywać.

    Więcej o polu 13

30 dni liczy się od daty zawiadomienia

Data zawiadomienia (Date of Notice) znajduje się w prawym górnym rogu formularza. Jeśli w ciągu 30 dni nie będzie odpowiedzi, CBP uznaje, że adresat odmówił przyjęcia paczki, i zwraca ją nadawcy (19 CFR 132.25).

Pełny przewodnik po formularzu CBP Form 3509, pole po polu

19 CFR 145.12

Jakiego zgłoszenia wymaga Państwa paczka?

O rodzaju zgłoszenia decydują wartość, towar i data. CBP może też wymagać zgłoszenia formalnego dla każdej paczki.

  • Wartość powyżej $2,500

    Zgłoszenie
    Zgłoszenie formalne (typ 01).
    Przepis (19 CFR)
    145.12(a)(2)(i)

  • Towary objęte kontyngentem bezwzględnym lub taryfowym, bez względu na wartość

    Zgłoszenie
    Zgłoszenie formalne. Zgłoszenie typu 13 jest niedostępne.
    Przepis (19 CFR)
    145.12(a)(2)(ii)

  • Towary objęte nakazem stosowania ceł antydumpingowych lub wyrównawczych (AD/CVD), bez względu na wartość

    Zgłoszenie
    Zgłoszenie formalne. Zgłoszenie typu 13 jest niedostępne.
    Przepis (19 CFR)
    145.12(a)(2)(iii)

  • Napoje alkoholowe, cygara, papierosy i inne wyroby tytoniowe, bez względu na wartość

    Zgłoszenie
    Zgłoszenie formalne.
    Przepis (19 CFR)
    145.12(a)(2)(iv)

  • Towary regulowane przez inną agencję (na przykład FDA lub USDA), $2,500 lub mniej

    Zgłoszenie
    Przed 22 października 2026 r.: CBP dopuszcza procedurę nieformalnego zgłoszenia pocztowego. Od 22 października 2026 r.: zgłoszenie formalne lub zgłoszenie typu 13.
    Przepis (19 CFR)
    145.12(a)(2)(v)

  • Towary objęte cłami z Chapter 98 lub 99 (działy 98 i 99 HTSUS) albo z wnioskiem o zwolnienie z cła na podstawie Chapter 98 lub umowy o wolnym handlu, $2,500 lub mniej

    Zgłoszenie
    Przed 22 października 2026 r.: CBP dopuszcza procedurę nieformalnego zgłoszenia pocztowego. Od 22 października 2026 r.: zgłoszenie formalne lub zgłoszenie typu 13.
    Przepis (19 CFR)
    145.12(a)(2)(vi)

  • Inne towary, klasyfikowane wyłącznie w działach HTSUS od 1 do 97, $2,500 lub mniej

    Zgłoszenie
    Nieformalne zgłoszenie pocztowe lub zgłoszenie typu 13.
    Przepis (19 CFR)
    145.12(b)

  • Każda paczka, gdy CBP wymaga tego w celu ochrony należności celnych

    Zgłoszenie
    Zgłoszenie formalne. Dotyczy to również paczki o wartości $2,500 lub mniej.
    Przepis (19 CFR)
    145.12(a)(1)

  • Prawdziwy prezent (bona fide gift) do $100 ($200 z Wysp Dziewiczych Stanów Zjednoczonych, Guamu lub Samoa Amerykańskiego)

    Zgłoszenie
    Zwolnienie z cła i podatku w ramach procedur zgłoszenia nieformalnego.
    Przepis (19 CFR)
    10.152

Oddzielne paczki nie są sumowane. CBP nie łączy paczek o wartości $2,500 lub mniej, nadanych w różnym czasie, aby wymagać zgłoszenia formalnego. Dotyczy to także paczek, które przychodzą razem lub pochodzą z jednego zamówienia o wartości powyżej $2,500. Wyjątkiem jest przesyłka, którą ktoś podzielił, aby uniknąć cła (19 CFR 145.12(a)(3)).

Zgłoszenie typu 13 to dobrowolny test CBP dla przesyłek pocztowych o wartości $2,500 lub mniej. Obejmuje także towary objęte wymogami innych agencji lub cłami z Chapter 98 lub 99, ale nie towary objęte AD/CVD ani kontyngentem. Jak działa zgłoszenie typu 13.

Chronologia

Dlaczego to dzieje się teraz?

Od 2025 r. znacznie więcej paczek wymaga zgłoszenia. Oto daty, które zmieniły przepisy dotyczące poczty.

  1. Zawieszenie bezcłowego progu de minimis

    Rozporządzenie wykonawcze (Executive Order) 14324 zawiesiło bezcłowe traktowanie de minimis dla wszystkich krajów. Rozporządzenie wykonawcze 14388 z 20 lutego 2026 r. przedłużyło to zawieszenie.

  2. Nowa procedura nieformalnego zgłoszenia pocztowego

    Dla kwalifikujących się przesyłek pocztowych o wartości $2,500 lub mniej zgłoszenie może złożyć tylko właściciel, nabywca lub licencjonowany agent celny, z gwarancją celną (19 CFR 145.12(b) i 145.15).

  3. Start zgłoszenia typu 13 w ACE

    Dobrowolny test CBP dla nieformalnego zgłoszenia pocztowego typu 13 został uruchomiony w środowisku produkcyjnym ACE.

  4. Zgłoszenie formalne dla towarów innych agencji oraz towarów z Chapter 98 lub 99

    Przesyłki pocztowe objęte wymogami innych agencji lub cłami z Chapter 98 lub 99 wymagają zgłoszenia formalnego (19 CFR 145.12(a)(2)(v) i (vi)). Dla paczki o wartości $2,500 lub mniej alternatywą jest zgłoszenie typu 13.

  5. Wchodzi w życie ustawowe uchylenie de minimis

    Ustawa Public Law 119-21 uchyla zwolnienie de minimis od tej daty.

Źródła: Rozporządzenie tymczasowe (interim final rule) w sprawie przesyłek pocztowych, 91 FR 37801 (24 czerwca 2026 r.); Ogłoszenie o teście zgłoszenia typu 13, 91 FR 38007 (24 czerwca 2026 r.).

Lista kontrolna

Co należy przesłać?

Prosimy przygotować te dokumenty przed przesłaniem. Wystarczy zdjęcie telefonem, jeśli każde pole jest czytelne.

  • Formularz CBP Form 3509

    Wyraźne zdjęcie lub skan całego zawiadomienia. Prosimy dołączyć pismo CBP, które przyszło razem z nim, jeśli je Państwo mają.

  • Faktura lub paragon

    Pokazuje zapłaconą cenę i walutę.

  • Deklaracja pocztowa (CN22 lub CN23)

    Jeśli mają Państwo kopię. Nadawca dołącza ją do paczki.

  • Dowód zapłaty

    Na przykład pozycja na wyciągu z karty lub z rachunku bankowego.

  • Dokument tożsamości ze zdjęciem

    Adresata albo osoby, która podpisuje w imieniu firmy.

  • Numer EIN lub SSN

    W wycenie podajemy, których numerów potrzebujemy i czy jako importer po raz pierwszy potrzebują Państwo formularza CBP Form 5106.

  • Pełnomocnictwo

    Pełnomocnictwo podpisują Państwo online jako osoba lub firma z pola 1.

Tylko adresat z pola 1 może upoważnić do złożenia zgłoszenia.

Pełnomocnictwo musi być wystawione na imię i nazwisko lub nazwę wydrukowaną w polu 1. Jeśli te dane są niepoprawne, prosimy zadzwonić pod numer (908) 291-8001 przed przesłaniem dokumentów.

Proces

Jak to działa?

Sześć kroków od zawiadomienia do Państwa drzwi. Trzy z nich wykonują Państwo.
  1. PaństwoW ciągu 30 dni od zawiadomienia

    Przesłanie zawiadomienia

    Prosimy przesłać formularz CBP Form 3509, fakturę lub paragon oraz CN22 lub CN23 na stronie alliedchb.com/poa/detained-mail. Prosimy wpisać dane zawiadomienia z formularza.

  2. Allied

    Sprawdzamy zawiadomienie i wysyłamy pisemną wycenę

    Sprawdzamy termin, urząd wymiany pocztowej i powód w polu 11. Następnie wysyłamy Państwu pisemną wycenę z cłem i opłatami.

  3. Państwo

    Podpisanie pełnomocnictwa i płatność

    Prosimy podpisać pełnomocnictwo online jako adresat z pola 1. Fakturę należy opłacić przed złożeniem zgłoszenia: kartą na stronie alliedchb.com/pay do $2,000 albo przelewem bankowym przy wyższej fakturze.

  4. Allied

    Składamy zgłoszenie

    Klasyfikujemy towar, obliczamy cło i składamy zgłoszenie formalne w CBP. Następnie prosimy CBP o zwolnienie paczki.

  5. Państwo

    Śledzenie paczki aż do drzwi

    CBP przekazuje zwolnioną paczkę do USPS w celu doręczenia. Paczkę można śledzić za pomocą numeru przesyłki pocztowej z pola 6. Nie można jej odebrać osobiście w urzędzie wymiany pocztowej.

  6. Allied5 lat

    Przechowujemy dokumentację

    Przechowujemy dokumentację zgłoszenia przez 5 lat od daty zgłoszenia (19 CFR 163.4).

Przesłanie zawiadomienia i rozpoczęcie sprawy (po angielsku)

Studium przypadku

Prawdziwy przykład: odzież sportowa z Niemiec zatrzymana na JFK

Paczka od sprzedawcy z Niemiec, zatrzymana w urzędzie wymiany pocztowej JFK we wrześniu 2026 r. Nazwisko klienta nie jest podane. Kwoty pochodzą ze zgłoszenia.

Przebieg

  1. CBP wydaje zawiadomienie

    Data zawiadomienia (Date of Notice) na formularzu CBP Form 3509 z urzędu wymiany pocztowej JFK.

  2. Otrzymujemy dokumenty

    Adresat przesyła zawiadomienie i fakturę.

  3. Pełnomocnictwo, płatność, zgłoszenie i zwolnienie

    Adresat podpisuje pełnomocnictwo i płaci. Składamy zgłoszenie formalne. CBP zwalnia paczkę tego samego dnia.

4 dniod daty zawiadomienia do zwolnienia przez CBP.

Ile zapłacono do CBP za paczkę

Cło i opłaty w przykładowym zgłoszeniu, w dolarach amerykańskich
PozycjaPodstawaKwota
Suma fakturyEUR 4,005.10
Minus koszty niepodlegające cłuEUR 151.40
Wartość zgłoszonaEUR 3,853.70 po kursie 1.1618 USD za EUR$4,477
Cło, HTSUS 6211.33.9058 i 6211.33.906116% od $4,477$716.32
Chapter 99, HTSUS 9903.05.38Produkt z państwa członkowskiego UE. Zgłoszony bez dodatkowego cła.$0.00
Opłata od bawełny (cotton fee)Zapłacona ze zgłoszeniem$0.07
Opłata za obsługę towaru (MPF)0.3464% od $4,477 to $15.51, więc zastosowano minimum na dany rok budżetowy.$33.58
Razem zapłacono do CBP$749.97

Opłata pocztowa nie podlegała cłu. Było to zgłoszenie formalne typu 01, złożone w porcie wejścia 4701 z rodzajem transportu 50 (poczta).

Koszty

Co obejmuje wycena?

Nasze wynagrodzenie za typowe zgłoszenie pocztowe wynosi od $150 do $250. Cło i opłaty CBP są doliczane osobno. Przed płatnością wysyłamy pisemną wycenę z każdą z poniższych pozycji, która dotyczy Państwa paczki.
Pozycje wyceny zgłoszenia pocztowego
PozycjaCo to jest
Wynagrodzenie agenta celnegoNasze wynagrodzenie za zgłoszenie. Orientacyjnie: od $150 do $250 za typowe zgłoszenie pocztowe. Dane dla innych agencji lub wiele pozycji towarowych mogą kosztować więcej.
Gwarancja celnaGwarancja celna, której wymaga zgłoszenie formalne (19 CFR 142.4).
CłoStawka celna numeru HTSUS zastosowana do wartości towaru.
Cła z Chapter 99Cła dodatkowe, jeśli dotyczą danego towaru i kraju pochodzenia.
Opłata za obsługę towaru (MPF)Przy zgłoszeniu formalnym: 0.3464% wartości, z minimum i maksimum, które CBP koryguje co roku budżetowy (19 CFR 24.23).
Inne opłaty w zgłoszeniuOpłaty od niektórych towarów, na przykład opłata od bawełny w powyższym przykładzie.
Dane dla innych agencjiDane dla FDA, USDA lub innej agencji, jeśli towar tego wymaga.

Jak zapłacić

Faktury Allied są płatne przed złożeniem zgłoszenia. Fakturę do $2,000 można opłacić kartą na stronie alliedchb.com/pay(po angielsku). Wyższą fakturę należy opłacić przelewem bankowym: ACH, przelewem wire lub przez Zelle.

Ile kosztuje zgłoszenie pocztowe: pozycja po pozycji

FDA · USDA · Fish and Wildlife

Jakie inne agencje mogą być zaangażowane?

Niektóre towary wymagają w zgłoszeniu danych dla innej agencji federalnej. Od 22 października 2026 r. przesyłki pocztowe objęte wymogami innych agencji wymagają zgłoszenia formalnego (19 CFR 145.12(a)(2)(v)). Dla paczki o wartości $2,500 lub mniej alternatywą jest zgłoszenie typu 13.

  • FDA

    Agencja Żywności i Leków (Food and Drug Administration) reguluje między innymi żywność, leki, wyroby medyczne i kosmetyki.

  • USDA i APHIS

    Departament Rolnictwa USA (USDA) i jego Służba Inspekcji Zdrowia Zwierząt i Roślin (APHIS) regulują rośliny, nasiona i niektóre produkty pochodzenia zwierzęcego.

  • U.S. Fish and Wildlife Service

    Służba ds. Ryb i Dzikiej Przyrody (Fish and Wildlife Service) reguluje dziko żyjące zwierzęta i produkty z nich wytworzone.

Zgłoszenie nie czyni produktu dopuszczalnym do przywozu.

Zgłoszenie przedstawia towar agencji. Jeśli produkt nie jest dopuszczalny do przywozu, zgłoszenie tego nie zmieni.

Żywność w przesyłce pocztowej: uprzednie powiadomienie FDA (prior notice)

Uprzednie powiadomienie musi trafić do FDA, zanim żywność zostanie wysłana do Stanów Zjednoczonych (21 CFR 1.279(c)). Numer potwierdzenia musi znajdować się na CN22 lub CN23 (21 CFR 1.279(e)).

Bez niego CBP zatrzymuje paczkę na 72 godziny dla FDA. Jeśli FDA odmówi dopuszczenia żywności, paczka może wrócić do nadawcy. FDA może ją zniszczyć, jeśli nie ma adresu zwrotnego lub żywność wydaje się stanowić zagrożenie (21 CFR 1.283(e)). Więcej o uprzednim powiadomieniu FDA.

Wyjątki

Kiedy zadzwonić zamiast przesyłać dokumenty?

W tych przypadkach prosimy najpierw zadzwonić pod numer (908) 291-8001.

  • Adresat przebywa poza Stanami Zjednoczonymi.

    Pełnomocnictwo od osoby niebędącej rezydentem podlega dodatkowym wymogom (19 CFR 141.36).

  • Dane w polu 1 są niepoprawne.

    Tylko adresat może upoważnić do złożenia zgłoszenia. Powiemy Państwu, jaki jest następny krok.

  • Zostało mniej niż 10 dni.

    Prosimy najpierw zadzwonić, abyśmy mogli od razu zacząć.

  • Otrzymali Państwo zawiadomienie o zajęciu.

    Zajęcie to inne postępowanie. Powiemy Państwu, czy potrzebny jest prawnik.

  • Pole 11 wymaga tylko dokumentów potwierdzających wartość.

    „Shipment value verification” (weryfikacja wartości przesyłki) to wezwanie do przedstawienia listów przewozowych, faktur, paragonów lub innych dokumentów potwierdzających wartość, a nie do złożenia zgłoszenia formalnego. Powiemy Państwu, co wysłać.

  • Paczka zawiera alkohol lub wyroby tytoniowe.

    Te towary wymagają zgłoszenia formalnego bez względu na wartość (19 CFR 145.12(a)(2)(iv)).

Zakres

Czego nie obejmuje usługa i jak długo przechowujemy dokumentację?

Czego nie obejmuje usługa

  • Reprezentacja prawna

    Nie reprezentujemy Państwa w sprawie o zajęcie, przepadek lub karę. Powiemy Państwu, czy potrzebny jest prawnik.

  • Dopuszczalność do przywozu

    Zgłoszenie przedstawia towar CBP i innym agencjom. Nie sprawia, że niedopuszczalny produkt staje się dopuszczalny.

  • Odbiór lub doręczenie

    CBP przekazuje zwolnioną paczkę do USPS, a USPS ją doręcza.

  • Dodatkowy czas

    Tylko CBP może przedłużyć termin 30 dni, w indywidualnych przypadkach.

Dokumentacja: 5 lat

Przechowujemy akta zgłoszenia przez 5 lat od daty zgłoszenia. Akta zawierają zawiadomienie, pełnomocnictwo, fakturę, zestawienie zgłoszenia (entry summary) i zwolnienie. Okres 5 lat wynika z 19 CFR 163.4. Prosimy przechowywać własne kopie faktury i dokumentów zgłoszenia przez ten sam czas.

Prosto o pojęciach

Słowniczek

Pojęcia z Państwa zawiadomienia i zgłoszenia, każde w jednym lub dwóch zdaniach.
ACE (Automated Commercial Environment)
Elektroniczny system CBP do zgłoszeń. Formalne zgłoszenia pocztowe i zgłoszenia typu 13 składa się w ACE.
CBP Form 3509
Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment (zawiadomienie adresata o przybyciu przesyłki pocztowej). CBP wysyła je, gdy paczka wymaga zgłoszenia formalnego lub dokumentów potwierdzających jej wartość.
CBP Form 5106
Create/Update Importer Identity Form (formularz identyfikacji importera). Przekazuje CBP nazwę, adres i numer identyfikacyjny importera lub ostatecznego odbiorcy przy pierwszym zgłoszeniu formalnym (19 CFR 24.5).
CBP Form 7501
Zestawienie zgłoszenia (entry summary). Zawiera klasyfikację, wartość, cło i opłaty zgłoszenia formalnego.
Chapter 99
Dział HTSUS dla przepisów tymczasowych i tymczasowych zmian taryfy, na przykład ceł z Section 232, 201 lub 301. Numer z Chapter 99 wpisuje się w zgłoszeniu obok zwykłego numeru HTSUS.
CN22 i CN23
Deklaracja celna, którą nadawca dołącza do międzynarodowej przesyłki pocztowej. Wymienia zawartość i jej wartość.
Ciągła gwarancja celna
Gwarancja celna obejmująca wszystkie zgłoszenia jednego importera, a nie tylko jedno zgłoszenie.
Zgłoszenie typu 01
Formalne zgłoszenie do dopuszczenia do obrotu (consumption entry) dla towarów wolnych od cła lub podlegających cłu. Formularz CBP Form 3509, który wymaga zgłoszenia formalnego, dotyczy tego zgłoszenia.
Zgłoszenie typu 13
Informal Mail Entry (nieformalne zgłoszenie pocztowe): dobrowolny test CBP w ACE od 22 września 2026 r. dla przesyłek pocztowych o wartości $2,500 lub mniej. Jest dostępny także dla towarów objętych wymogami innych agencji lub cłami z Chapter 98 lub 99, ale nie dla towarów objętych AD/CVD ani kontyngentem.
Kod FIRMS
Kod miejsca, w którym CBP przechowuje towar (Facilities Information and Resources Management System). Urząd wymiany pocztowej JFK ma kod E973.
Zgłoszenie formalne
Pełne zgłoszenie celne z zestawieniem zgłoszenia i gwarancją celną (19 CFR 142.4). Wymagają go przesyłki pocztowe o wartości powyżej $2,500 oraz niektóre towary bez względu na wartość (19 CFR 145.12(a)).
HTSUS
Zharmonizowana taryfa celna Stanów Zjednoczonych (Harmonized Tariff Schedule of the United States). Przypisuje każdemu produktowi 10-cyfrowy numer klasyfikacyjny i stawkę celną.
Importer (importer of record)
Strona, którą zgłoszenie wskazuje jako odpowiedzialną za cło i za przestrzeganie przepisów importowych.
Zgłoszenie nieformalne
Prostsze zgłoszenie dla kwalifikujących się towarów o wartości $2,500 lub mniej (19 CFR 143.21).
Międzynarodowy urząd wymiany pocztowej (IMF)
Placówka, w której CBP kontroluje pocztę międzynarodową, zanim USPS ją doręczy. Cała poczta międzynarodowa podlega kontroli CBP, z nielicznymi wyjątkami (19 CFR 145.2).
Numer kontrolny K
Lokalny numer referencyjny w polu 3 zawiadomienia z JFK, na przykład K26-1234: litera K, dwucyfrowy rok, łącznik i numer. Zgłoszenie formalne używa go bez łącznika zamiast numeru konosamentu (bill of lading).
Likwidacja zgłoszenia (liquidation)
Ostateczne wyliczenie należności celnych od zgłoszenia przez CBP (19 CFR 159.1).
MOT 50
Kod rodzaju transportu dla poczty w zgłoszeniu celnym.
MPF (opłata za obsługę towaru)
Opłata CBP od zgłoszeń formalnych: 0.3464% wartości, z minimum i maksimum, które CBP koryguje co roku budżetowy (19 CFR 24.23). We wrześniu 2026 r. ACE naliczył ją przy formalnym zgłoszeniu paczki pocztowej. Nieformalne zgłoszenia pocztowe jej nie płacą.
Zgłoszenie non-AMS
Zgłoszenie bez lotniczego listu przewozowego (air waybill) w systemie Automated Manifest System (AMS) CBP. Paczka pocztowa nie ma lotniczego listu przewozowego, więc jej zgłoszenie formalne jest zgłoszeniem non-AMS.
Partnerska agencja rządowa (PGA)
Agencja federalna inna niż CBP, która reguluje niektóre towary importowane, na przykład FDA lub USDA. Zgłoszenie zawiera dane, których ta agencja potrzebuje.
Nieformalne zgłoszenie pocztowe
Procedura dla kwalifikujących się przesyłek pocztowych o wartości $2,500 lub mniej, obowiązująca od 24 lipca 2026 r. (19 CFR 145.12(b)). Właściciel, nabywca lub licencjonowany agent celny wysyła do CBP e-mailem miesięczny arkusz i płaci przez Pay.gov do 7. dnia następnego miesiąca. Wymagana jest gwarancja celna (19 CFR 145.15).
Numer przesyłki pocztowej
Numer śledzenia przesyłki pocztowej: 2 litery, 9 cyfr i 2 litery, na przykład CT123456785DE. Znajduje się w polu 6 zawiadomienia.
Jednorazowa gwarancja celna
Gwarancja celna obejmująca jedno zgłoszenie.

Pytania

Paczka zatrzymana przez służbę celną: najczęstsze pytania

Jak długo służba celna może przetrzymywać paczkę USPS?

Gdy CBP potrzebuje zgłoszenia formalnego, adresat ma 30 dni od daty zawiadomienia CBP Form 3509 na działanie (19 CFR 132.25). Po tym terminie CBP uznaje, że adresat odmówił przyjęcia paczki, i zwraca ją nadawcy. CBP może przedłużyć termin w indywidualnych przypadkach.

Status śledzenia nie zmienia się od tygodni. Czy moja paczka utknęła w urzędzie celnym?

Sam status śledzenia nie mówi, dlaczego paczka czeka. Gdy CBP czegoś od Państwa potrzebuje, wysyła adresatowi papierowe zawiadomienie CBP Form 3509. Jeśli mają Państwo zawiadomienie, prosimy je przesłać. Jeśli nie mają Państwo zawiadomienia, prosimy zapytać USPS o paczkę i podać numer śledzenia.

Czy USPS zwolni moją paczkę, jeśli do nich zadzwonię?

Nie. USPS nie może zwolnić paczki, którą CBP zatrzymuje do zgłoszenia formalnego. CBP zwalnia ją po zgłoszeniu, a następnie przekazuje do USPS w celu doręczenia.

Czy mogę złożyć zgłoszenie samodzielnie?

Właściciel lub nabywca towaru może dokonać zgłoszenia. Formalne zgłoszenie pocztowe składa się elektronicznie w systemie ACE CBP jako zgłoszenie non-AMS. Pismo urzędu wymiany pocztowej JFK stwierdza, że do tego zgłoszenia zdecydowanie zaleca się licencjonowanego agenta celnego. Pracownicy CBP nie mogą polecić agenta celnego.

Czy mogę odebrać paczkę w urzędzie wymiany pocztowej?

Nie. Pole 14 zawiadomienia stwierdza, że paczek odprawionych przez CBP nie można odebrać osobiście. CBP przekazuje zwolnioną paczkę do USPS w celu doręczenia. Paczkę można śledzić za pomocą numeru przesyłki pocztowej z pola 6.

Co się stanie, jeśli przekroczę termin 30 dni?

CBP uznaje, że adresat odmówił przyjęcia paczki, i zwraca ją nadawcy (19 CFR 132.25). CBP może przedłużyć termin w indywidualnych przypadkach i tylko CBP o tym decyduje. Jeśli zostało mniej niż 10 dni, prosimy zadzwonić do nas przed przesłaniem dokumentów.

Dlaczego potrzebują Państwo mojego numeru SSN lub EIN?

CBP identyfikuje importera i ostatecznego odbiorcę zgłoszenia formalnego za pomocą numeru (19 CFR 24.5). Firma używa numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) nadanego przez IRS. Osoba bez EIN używa numeru ubezpieczenia społecznego (Social Security number), a stronie, która nie ma żadnego z nich, CBP nadaje numer. W wycenie podajemy, jakich numerów wymaga Państwa paczka, na przykład EIN lub SSN, oraz formularz CBP Form 5106 dla importera po raz pierwszy.

Czy ktoś inny może podpisać za mnie?

Pełnomocnictwo musi pochodzić od adresata z pola 1. W przypadku firmy amerykańskiej podpisuje je osoba upoważniona do podpisu w imieniu firmy (19 CFR 141.38). Sprzedawca ani nadawca nie mogą podpisać za Państwa. Jeśli dane w polu 1 są niepoprawne, prosimy zadzwonić do nas przed przesłaniem dokumentów.

Ile cła zapłacę?

Cło zależy od klasyfikacji HTSUS, kraju pochodzenia i wartości. Niektóre towary podlegają też cłu z Chapter 99. W naszym przykładzie z JFK za odzież sportową z Niemiec o wartości zgłoszonej $4,477 zapłacono $716.32 cła według stawki 16%. Pisemna wycena pokazuje cło przed płatnością.

Ile Allied pobiera za zgłoszenie pocztowe?

Nasze wynagrodzenie za typowe zgłoszenie pocztowe wynosi od $150 do $250. Cło, ewentualne cła z Chapter 99 i opłaty CBP, na przykład MPF, są doliczane osobno, ponieważ zależą od towaru i jego wartości. Paczka, która wymaga danych dla innych agencji lub wielu pozycji towarowych, może kosztować więcej. Przed płatnością wysyłamy pisemną wycenę, a płatność następuje przed złożeniem zgłoszenia.

Kto jest importerem (importer of record) w moim zgłoszeniu?

Jest nim adresat z pola 1 albo, w przypadku niektórych paczek, Allied na podstawie własnej ciągłej gwarancji celnej. Decydujemy o tym indywidualnie i podajemy to w wycenie. Gdy to Państwo są importerem, potrzebujemy Państwa numeru EIN lub SSN oraz formularza CBP Form 5106, jeśli wcześniej Państwo nie importowali.

Czy zgłoszenie formalne przesyłki pocztowej podlega opłacie MPF?

Prosimy ją uwzględnić. Przepis 19 CFR 24.23(c)(1)(v) zwalnia pocztę z opłaty za obsługę towaru (MPF), z wyjątkiem przesyłek EMS zgłaszanych formalnie. Jednak we wrześniu 2026 r. ACE odrzucił złożone przez nas formalne zgłoszenie paczki pocztowej bez MPF (błąd 633, „FORMAL MPF REQUIRED-ARTICLE NOT EXEMPT”, czyli MPF wymagana przy zgłoszeniu formalnym, towar niezwolniony) i przyjął je z opłatą. MPF wynosi 0.3464% wartości, z minimum i maksimum, które CBP koryguje co roku budżetowy. Nieformalne zgłoszenia pocztowe nie płacą MPF.

Sprzedawca twierdzi, że to prezent. Czy paczka jest wolna od cła?

Tylko prawdziwy prezent jest wolny od cła. Zwolnienie obejmuje artykuł, który osoba za granicą wysyła jako prawdziwy prezent (bona fide gift) osobie w Stanach Zjednoczonych (19 CFR 10.152). Limit wynosi $100 godziwej wartości detalicznej na osobę w ciągu jednego dnia albo $200 z Wysp Dziewiczych Stanów Zjednoczonych, Guamu lub Samoa Amerykańskiego. Zakup nie jest prezentem, nawet jeśli w deklaracji wpisano „gift” (prezent). Zawieszenie de minimis nie zmienia tego zwolnienia.

USPS żąda cła przy doręczeniu, a cło jest już zapłacone. Co robić?

Prosimy nie płacić drugi raz. Najpierw prosimy przesłać nam zawiadomienie. Gdy składamy zgłoszenie formalne, cło trafia do CBP w ramach tego zgłoszenia. W przypadku paczek w procedurze nieformalnego zgłoszenia pocztowego CBP nie pobiera już cła przy doręczeniu.

Czym jest zgłoszenie typu 13 i czy dotyczy mnie?

Zgłoszenie typu 13 to nieformalne zgłoszenie pocztowe CBP (Informal Mail Entry), dobrowolny test w ACE od 22 września 2026 r. Obejmuje przesyłki pocztowe o wartości $2,500 lub mniej. Dotyczy to także towarów objętych wymogami innych agencji lub cłami z Chapter 98 lub 99, ale nie towarów objętych AD/CVD ani kontyngentem. Może je złożyć właściciel, nabywca lub licencjonowany agent celny. Jeśli CBP wysłał Państwu formularz CBP Form 3509, który wymaga zgłoszenia formalnego, potrzebne jest zgłoszenie formalne.

Jak szybko mogą Państwo zacząć?

Zaczynamy pracę nad Państwa paczką, gdy prześlą Państwo zawiadomienie(po angielsku). Najpierw sprawdzamy termin, a następnie wysyłamy pisemną wycenę. W naszym przykładzie z JFK z września 2026 r. dokumenty dotarły wieczorem 21 września. Pełnomocnictwo, płatność, zgłoszenie i zwolnienie przez CBP nastąpiły 22 września.

Najnowsze komunikaty CBP w tym temacie

Wszystkie wiadomości celne

Mają Państwo formularz CBP Form 3509? Prosimy zacząć teraz.

Prosimy przesłać zawiadomienie i fakturę. Sprawdzamy termin i wysyłamy Państwu pisemną wycenę. Pełnomocnictwo podpisują Państwo online.

Prosimy dzwonić pod (908) 291-8001 lub pisać na mail@alliedchb.com

Przesłanie zawiadomienia (po angielsku)Przewodnik po formularzu

Ostatnia weryfikacja: 24 września 2026. Ta strona opisuje przepisy celne w sposób ogólny i nie stanowi porady prawnej. Stawki celne i procedury CBP często się zmieniają, dlatego przed Państwa decyzją potwierdzamy na piśmie kwoty dla Państwa przesyłki.

Źródła

Ta strona jest tłumaczeniem. Oficjalną wersją tej witryny jest wersja angielska. Nasze formularze online i dokumenty są w języku angielskim. English