如何讓您的供應商名單不出現在公開進口資料中

為什麼我的進口資料是公開的？

每家海運承運人都要為每艘抵達美國的船舶申報艙單。艙單列出每份提單：託運人、收貨人、通知方、貨物、重量及貨櫃號碼。

新聞媒體可以抄錄進口艙單上的貨物申報內容（19 CFR 103.31(c)）。CBP 也向公眾提供其 Automated Manifest System 的每日艙單資料（19 CFR 103.31(e)）。資料供應商購買這些資料並出售搜尋工具。競爭對手可以用這些工具查看您的供應商及貨量。

保密申請會隱藏什麼？

CBP 核准申請後，會在其公開的資料中略去受保護的名稱及地址（19 CFR 103.31(e)）。

出口商也可以保護其在出口艙單上的名稱及地址（19 CFR 103.31(d)(2)）。

如何逐步提出申請？

法規未規定格式（19 CFR 103.31(d)(1)(ii)）。您不必證明公開會損害您的業務。步驟如下：

1. 收集承運人對您公司使用的每一個名稱。查看您近期的提單及到貨通知。包括商號、舊名稱，以及帶有與不帶有 "Inc." 或 "LLC" 的名稱。
2. 找出您的 IRS 雇主識別號碼（EIN）。法規要求在可取得時提供。
3. 決定範圍：進口艙單、出口艙單或兩者。進口方面，決定您是否也要保護所有託運人的名稱。
4. 向 CBP 提交證明書。使用 cbp.gov 上的 Vessel Manifest Confidentiality 線上申請系統，或以電子郵件 vesselmanifestconfidentiality@cbp.dhs.gov 寄送。公司的員工、律師或主管人員可以簽署。線上申請系統也接受報關行作為代理人提出申請。
5. 保存 CBP 的確認通知。通知顯示保護開始的日期。
6. 將續期日期記入您的行事曆。核准有效期為兩年。

哪些錯誤會讓我的名稱曝光？

• 遺漏名稱變體。只有當名稱與承運人或申報人在 ACE 中輸入的名稱相符時，保護才有效。託運人拼錯的名稱，除非您將其列出，否則不受保護。
• 重音符號及過長的名稱。CBP 會完全按照您提供的方式輸入每個名稱。請勿使用重音符號或字母上方的其他標記。每個名稱最多 35 個字元。
• 集團只提出一項申請。集團內每家公司都是獨立實體，有各自的名稱。請逐一列出。
• 逾期續期。兩年期滿後，您的名稱會再次出現在公開資料中。
• 空運、卡車及鐵路。法規及 CBP 計畫只涵蓋船舶艙單。

保護也不涵蓋開始日期前已公開的資料。CBP 表示，無法保證名稱永遠不會被公開。CBP 會在其電腦程式允許的範圍內保護名稱。

保護有效多久，何時續期？

首次證明書自 CBP 收到之日起兩年內有效，並涵蓋所有美國入境口岸（19 CFR 103.31(d)(1)(iv)）。

請在到期日前至少 60 天寄出續期申請。CBP 網頁建議在到期前 60 至 90 天寄出。續期時請再次檢查名稱清單：新的供應商及新的承運人可能帶來新的拼寫。

Allied 能如何協助？

Allied 是持牌的美國報關行（CBP 申報人代碼 9AJ）。我們以您的代理人身分提出申請，兩年期申報費用為 $150。

我們會將您的名稱與您的提單及報關紀錄比對，加入承運人使用的名稱變體，並將 CBP 確認通知寄給您。我們會在到期日前 90 天與您聯絡辦理續期。