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我們的員工

我們員工遵守的安全標準

安全是 Allied 每一位員工的工作,而不是單一部門的工作(Broker MSC 1.2)。每位員工都遵守這些標準,並參加我們的 CTPAT 安全培訓。

我們的 CTPAT 狀態:尚未獲得核准

Allied CHB Inc. 已申請加入 CTPAT。美國海關暨邊境保護局(CBP)尚未核准我們的申請,因此我們尚未取得 CTPAT 認證,也未通過驗證。我們不使用 CTPAT 標誌,因為 CBP 只授權已通過驗證的公司使用。

在 CBP 審查我們的申請期間,我們在自身工作中採用 CTPAT 報關行最低安全標準。本區說明我們對員工、客戶及業務合作夥伴的標準。CBP 作出決定後,我們會更新本頁。

教育及培訓

安全培訓

我們的安全培訓每兩週面對面進行一次。每次課程講授 Allied Academy CTPAT 課程中的一堂課,結束時開放討論安全及 IT 改善事項。
Allied Academy CTPAT 課程的各堂課
課次主題
8.1Allied 的 CTPAT:計畫及您的角色
8.2網路安全及電子郵件詐騙
8.3授權書及進口商身分核驗
8.4虛假及盜用身分的進口商
8.5可疑文件及貨物
8.6洗錢跡象
8.7正確資料及 CBP Form 5106
8.8實體安全及訪客
8.9事件回報
8.10行為準則及客戶資料
8.11農業及木質包裝
8.122026 年新規定
8.13知識測驗

新進員工須在處理客戶資料前完成第 8.1、8.2、8.3、8.9 及 8.10 課。我們保存培訓記錄,包括每次課程的日期、出席者及主題(Broker MSC 12.1)。員工在 Allied Academy 開啟各堂課。

業務合作夥伴

客戶身分及盡職調查

  • 未經核准的授權書,不申報報關單

    每份授權書都須通過入口網站的查核,核准人才會接受。

  • 不走捷徑

    不接受以電子郵件寄來的證件照片代替入口網站核驗。如果客戶要求您略過查核,請拒絕並告知持照報關人(LCB)。

  • 依風險查核

    員工依風險進行身分及文件查核。警示跡象列在 Academy 課程中,不在本公開頁面上。

  • 向上呈報

    有疑慮尚未解決時,員工採取保護措施,並將檔案轉交持照報關人。

網路安全

網路安全規定

  • 多重要素登入

    所有公司帳戶都使用多重要素驗證。

  • 集中管理且加密的電腦

    公司電腦由中央統一管理,並啟用磁碟加密及自動安全更新。

  • 只使用公司系統

    客戶資料留在公司系統內。絕不使用個人電子郵件帳戶或個人儲存空間存放客戶資料。

  • 網路釣魚

    點擊前請查看完整的寄件人地址及連結。發現可疑電子郵件請立即回報。

  • 付款變更

    任何付款前,以第二個已知管道確認每一次銀行資料變更。

  • 備份

    公司電子郵件及檔案定期備份。

  • 離職當天終止存取權

    員工離職時,我們移除所有存取權並收回公司設備。

  • 網路安全事件

    依 CBP 對報關行的指引,我們向 CBP 通報影響海關業務的網路安全事件。

程序安全

正確資料及文件審查

  • 審查每份文件

    留意彼此不一致,或與客戶業務不符的價值、品名、原產地或當事人(Broker MSC 7.10)。

  • 保持進口商資料最新

    客戶的地址、名稱或所有權變更時,更新 CBP Form 5106 記錄。

  • 不要猜測

    不要憑記憶引用規定。請查閱規定或詢問 LCB。

實體及人員安全

辦公室門禁及人員安全

  • 門禁管制

    我們辦公室的出入受到管制及監控。

  • 訪客

    每位訪客須登記、出示身分證明,並由員工全程陪同。

  • 背景調查

    在法律允許範圍內,我們在錄用前對每位新進員工進行背景調查。

  • 行為準則

    每位員工簽署我們的行為準則,其中包括保護客戶資料。

事件回報

立即回報疑慮

發現安全疑慮時,請立即回報 CTPAT 聯絡人或 LCB。不要等到培訓課程時才回報。您也可以透過我們的匿名表單不具名回報。我們的 CTPAT 聯絡人與 LCB 共同決定哪些回報須轉交 CBP。

常見問題

常見問題

Allied 的 CTPAT 聯絡人是誰?

我們的 CTPAT 聯絡人由一位公司高階主管擔任,另設一位代理人。員工可在 Allied Academy 第 8.1 課查到兩人的姓名。外部人士可寫信至 compliance@alliedchb.com。

培訓課程的內容是什麼?

講師講解一堂課及其範例。每位出席者簽署名冊,並回答簡短的知識測驗。課程最後開放討論安全及 IT 改善事項。

我可以不具名回報疑慮嗎?

可以。請使用匿名表單。表單不需要登入,也不需要姓名。

對 CTPAT 或供應鏈安全有疑問?

請將問題寄到我們的 CTPAT 信箱。持照報關人或我們的 CTPAT 聯絡人會以電子郵件回覆。

CTPAT 與安全信箱:compliance@alliedchb.com

最後審閱日期:2026年11月12日。本頁以一般方式說明海關規定,並非法律意見。關稅稅率與 CBP 程序經常變動,我們會在您做決定前以書面確認您貨物的相關數字。

本頁為翻譯版本。本網站以英文版為正式版本。我們的線上表單及文件均為英文。 English