我們的員工
我們員工遵守的安全標準
安全是 Allied 每一位員工的工作,而不是單一部門的工作(Broker MSC 1.2)。每位員工都遵守這些標準,並參加我們的 CTPAT 安全培訓。
我們的 CTPAT 狀態:尚未獲得核准
Allied CHB Inc. 已申請加入 CTPAT。美國海關暨邊境保護局(CBP)尚未核准我們的申請,因此我們尚未取得 CTPAT 認證,也未通過驗證。我們不使用 CTPAT 標誌,因為 CBP 只授權已通過驗證的公司使用。
在 CBP 審查我們的申請期間,我們在自身工作中採用 CTPAT 報關行最低安全標準。本區說明我們對員工、客戶及業務合作夥伴的標準。CBP 作出決定後,我們會更新本頁。
教育及培訓
安全培訓
| 課次 | 主題 |
|---|---|
| 8.1 | Allied 的 CTPAT:計畫及您的角色 |
| 8.2 | 網路安全及電子郵件詐騙 |
| 8.3 | 授權書及進口商身分核驗 |
| 8.4 | 虛假及盜用身分的進口商 |
| 8.5 | 可疑文件及貨物 |
| 8.6 | 洗錢跡象 |
| 8.7 | 正確資料及 CBP Form 5106 |
| 8.8 | 實體安全及訪客 |
| 8.9 | 事件回報 |
| 8.10 | 行為準則及客戶資料 |
| 8.11 | 農業及木質包裝 |
| 8.12 | 2026 年新規定 |
| 8.13 | 知識測驗 |
新進員工須在處理客戶資料前完成第 8.1、8.2、8.3、8.9 及 8.10 課。我們保存培訓記錄,包括每次課程的日期、出席者及主題(Broker MSC 12.1)。員工在 Allied Academy 開啟各堂課。
業務合作夥伴
客戶身分及盡職調查
未經核准的授權書,不申報報關單
每份授權書都須通過入口網站的查核,核准人才會接受。
不走捷徑
不接受以電子郵件寄來的證件照片代替入口網站核驗。如果客戶要求您略過查核,請拒絕並告知持照報關人(LCB)。
依風險查核
員工依風險進行身分及文件查核。警示跡象列在 Academy 課程中,不在本公開頁面上。
向上呈報
有疑慮尚未解決時,員工採取保護措施,並將檔案轉交持照報關人。
網路安全
網路安全規定
多重要素登入
所有公司帳戶都使用多重要素驗證。
集中管理且加密的電腦
公司電腦由中央統一管理,並啟用磁碟加密及自動安全更新。
只使用公司系統
客戶資料留在公司系統內。絕不使用個人電子郵件帳戶或個人儲存空間存放客戶資料。
網路釣魚
點擊前請查看完整的寄件人地址及連結。發現可疑電子郵件請立即回報。
付款變更
任何付款前,以第二個已知管道確認每一次銀行資料變更。
備份
公司電子郵件及檔案定期備份。
離職當天終止存取權
員工離職時,我們移除所有存取權並收回公司設備。
網路安全事件
依 CBP 對報關行的指引,我們向 CBP 通報影響海關業務的網路安全事件。
程序安全
正確資料及文件審查
審查每份文件
留意彼此不一致,或與客戶業務不符的價值、品名、原產地或當事人(Broker MSC 7.10)。
保持進口商資料最新
客戶的地址、名稱或所有權變更時,更新 CBP Form 5106 記錄。
不要猜測
不要憑記憶引用規定。請查閱規定或詢問 LCB。
實體及人員安全
辦公室門禁及人員安全
門禁管制
我們辦公室的出入受到管制及監控。
訪客
每位訪客須登記、出示身分證明,並由員工全程陪同。
背景調查
在法律允許範圍內,我們在錄用前對每位新進員工進行背景調查。
行為準則
每位員工簽署我們的行為準則,其中包括保護客戶資料。
事件回報
立即回報疑慮
發現安全疑慮時,請立即回報 CTPAT 聯絡人或 LCB。不要等到培訓課程時才回報。您也可以透過我們的匿名表單不具名回報。我們的 CTPAT 聯絡人與 LCB 共同決定哪些回報須轉交 CBP。
常見問題
常見問題
Allied 的 CTPAT 聯絡人是誰?
我們的 CTPAT 聯絡人由一位公司高階主管擔任,另設一位代理人。員工可在 Allied Academy 第 8.1 課查到兩人的姓名。外部人士可寫信至 compliance@alliedchb.com。
培訓課程的內容是什麼?
講師講解一堂課及其範例。每位出席者簽署名冊,並回答簡短的知識測驗。課程最後開放討論安全及 IT 改善事項。
我可以不具名回報疑慮嗎?
可以。請使用匿名表單。表單不需要登入,也不需要姓名。
對 CTPAT 或供應鏈安全有疑問?
CTPAT 與安全信箱:compliance@alliedchb.com
最後審閱日期:2026年11月12日。本頁以一般方式說明海關規定,並非法律意見。關稅稅率與 CBP 程序經常變動,我們會在您做決定前以書面確認您貨物的相關數字。
本頁為翻譯版本。本網站以英文版為正式版本。我們的線上表單及文件均為英文。 English