Waren in die USA einführen

Schritt 1: Importeursnummer beschaffen

Für gewerbliche Einfuhren in die USA brauchen Sie eine Importeursnummer (Importer of Record Number, IOR). Für die meisten Unternehmen ist das die Arbeitgeber-Identifikationsnummer der IRS (Employer Identification Number, EIN). Auch ausländische Unternehmen können importieren: Ihr Zollagent kann Ihr ausländisches Unternehmen direkt im System der CBP anlegen. Sie brauchen keine Firma in den USA, um zu importieren.

Schritt 2: Einen lizenzierten Zollagenten beauftragen

Gesetzlich ist es nicht vorgeschrieben, aber ein lizenzierter Zollagent erledigt die komplexen Anmeldungen, mit denen Ihre Waren rechtmäßig durch die CBP kommen. Ihr Zollagent braucht eine unterschriebene Zollvollmacht (Power of Attorney, POA), um für Sie zu handeln. Das geht über ein Online-Portal in wenigen Minuten.

Schritt 3: Eine Zollbürgschaft beschaffen

Für jede gewerbliche Einfuhr mit einem Wert über $2,500 ist eine Zollbürgschaft erforderlich, ebenso für alle Waren, die Vorschriften von Bundesbehörden unterliegen (FDA, USDA usw.), unabhängig vom Wert. Sie können eine Einzelbürgschaft (einmalig) oder eine Dauerbürgschaft (jährlich, für alle Anmeldungen) wählen. Ihr Zollagent kümmert sich darum.

Schritt 4: Unterlagen vorbereiten

Ihr Zollagent braucht diese Unterlagen für Ihre Zollanmeldung:

• Handelsrechnung: Vom Lieferanten, mit Waren, Mengen, Werten und Ursprungsland
• Packliste: Aufstellung der Sendung nach Container und Karton
• Konnossement oder Luftfrachtbrief: Transportdokument des Frachtführers
• Ankunftsmitteilung: Vom Frachtführer, mit Ankunftsdatum und Kosten
• Genehmigungen/Zertifikate: Alle, die das Produkt erfordert (USDA, FDA, TTB usw.)

Schritt 5: ISF-Meldung (Seefracht)

Bei Seefracht muss eine Importer Security Filing (ISF oder "10+2", Sicherheitsmeldung des Importeurs) spätestens 24 Stunden vor dem Verladen der Ware auf das Schiff eingereicht werden. Eine verspätete Meldung kann eine Strafe von $5,000 pro Verstoß nach sich ziehen. Ihr Zollagent erledigt das, sobald er Ihre Unterlagen hat.

Schritt 6: Zollanmeldung und Zollzahlung

Ihr Zollagent reiht jedes Produkt in einen HTS-Code ein, berechnet die anfallenden Zölle und Gebühren und reicht die Anmeldung elektronisch ein. Die CBP bearbeitet die Anmeldung und gibt die Ware entweder frei oder wählt sie zur Beschau aus. Die Zölle werden über die ACH-Abrechnung (ACH statement) des Zollagenten bezahlt.

Schritt 7: Freigabe und Zustellung

Sobald die CBP die Ware freigibt, kann sie am Hafenterminal abgeholt oder in Ihr Lager geliefert werden. Bei Seefracht reichen gute Zollagenten die Anmeldungen Tage vor der Ankunft ein, damit die Ware direkt beim Löschen freigegeben wird und kaum Demurrage-Kosten entstehen.