Compliance
So halten Sie Ihre Lieferantenliste aus öffentlichen Importdaten heraus
Jeder kann einen Bericht kaufen, der zeigt, wer Ihrem Unternehmen per Seefracht liefert, was Sie kaufen und wie oft. Die Daten stammen aus Schiffsmanifesten, die die CBP veröffentlicht. Ein kostenloser Antrag bei der CBP hält Ihren Namen zwei Jahre lang aus diesen Daten heraus. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie ihn einreichen und wie Sie Lücken vermeiden.
Warum sind meine Importdaten öffentlich?
Jede Reederei reicht für jedes Schiff, das in den USA ankommt, ein Manifest ein. Das Manifest listet jedes Konnossement (Bill of Lading) auf: den Versender, den Empfänger, die Meldeadresse (notify party), die Waren, das Gewicht und die Containernummern.
Die Presse darf die Ladungsangaben eines Eingangsmanifests abschreiben (19 CFR 103.31(c)). Die CBP stellt außerdem die täglichen Manifestdaten aus ihrem Automated Manifest System der Öffentlichkeit zur Verfügung (19 CFR 103.31(e)). Datenanbieter kaufen die Daten und verkaufen Suchwerkzeuge. Mit diesen Werkzeugen sieht ein Wettbewerber Ihre Lieferanten und Ihre Mengen.
Was verbirgt ein Antrag auf Vertraulichkeit?
Wenn die CBP den Antrag genehmigt, lässt sie die geschützten Namen und Adressen in den veröffentlichten Daten weg (19 CFR 103.31(e)).
| Daten | Mit Vertraulichkeit |
|---|---|
| Ihr Name und Ihre Adresse als Empfänger oder Meldeadresse | Entfernt |
| Markierungen und Nummern, die Ihren Namen zeigen | Entfernt |
| Namen und Adressen Ihrer Versender | Entfernt, wenn Sie auch den Schutz Ihrer Versender beantragen |
| Schiff, Häfen, Gewicht, Containernummern und Warenbeschreibung | Weiter veröffentlicht |
Ein Exporteur kann auch seinen eigenen Namen und seine Adresse auf Ausgangsmanifesten schützen (19 CFR 103.31(d)(2)).
Wie reiche ich den Antrag ein, Schritt für Schritt?
Die Vorschrift legt keine Form fest (19 CFR 103.31(d)(1)(ii)). Sie müssen nicht nachweisen, dass eine Veröffentlichung Ihrem Geschäft schaden würde. Dies sind die Schritte:
- Sammeln Sie jeden Namen, den Reedereien für Ihr Unternehmen verwenden. Sehen Sie sich Ihre letzten Konnossemente und Ankunftsmitteilungen an. Nehmen Sie Handelsnamen, frühere Namen und den Namen mit und ohne "Inc." oder "LLC" auf.
- Suchen Sie Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer der IRS (EIN). Die Vorschrift verlangt sie, wenn sie vorhanden ist.
- Legen Sie den Umfang fest: Einfuhrmanifeste, Ausfuhrmanifeste oder beide. Entscheiden Sie bei Einfuhren, ob Sie auch die Namen aller Ihrer Versender schützen wollen.
- Reichen Sie die Erklärung bei der CBP ein. Nutzen Sie die Online-Anwendung Vessel Manifest Confidentiality auf cbp.gov oder senden Sie sie per E-Mail an vesselmanifestconfidentiality@cbp.dhs.gov. Ein Mitarbeiter, ein Anwalt oder ein Verantwortlicher des Unternehmens kann sie unterzeichnen. Die Online-Anwendung akzeptiert auch einen Zollagenten als Vertreter.
- Bewahren Sie die Eingangsbestätigung der CBP auf. Sie zeigt das Datum, an dem der Schutz beginnt.
- Tragen Sie das Datum der Verlängerung in Ihren Kalender ein. Die Genehmigung gilt zwei Jahre.
Die CBP erhebt keine Gebühr
Der Antrag ist kostenlos. Laut CBP kann ihre Online-Anwendung einen Antrag in nur 24 Stunden bearbeiten.
Welche Fehler lassen meinen Namen sichtbar?
- Eine fehlende Namensvariante. Der Schutz wirkt nur, wenn der Name mit dem Namen übereinstimmt, den die Reederei oder der Anmelder in ACE eingibt. Ein falsch geschriebener Name eines Versenders ist nur geschützt, wenn Sie ihn auflisten.
- Akzente und lange Namen. Die CBP erfasst jeden Namen genau so, wie Sie ihn angeben. Verwenden Sie keine Akzente oder andere Zeichen über Buchstaben. Jeder Name darf höchstens 35 Zeichen haben.
- Ein Antrag für eine Unternehmensgruppe. Jedes Unternehmen einer Gruppe ist eine eigene Einheit mit eigenen Namen. Listen Sie jedes auf.
- Eine verspätete Verlängerung. Wenn die zwei Jahre enden, erscheint Ihr Name wieder in den veröffentlichten Daten.
- Luft, Lkw und Bahn. Die Vorschrift und das Programm der CBP gelten nur für Schiffsmanifeste.
Der Schutz erfasst auch keine Daten, die vor dem Startdatum veröffentlicht wurden. Die CBP erklärt, dass sie nicht garantieren kann, dass ein Name nie veröffentlicht wird. Sie schützt Namen, soweit ihre Computerprogramme es erlauben.
Wie lange gilt der Schutz, und wann verlängere ich?
Eine erste Erklärung gilt zwei Jahre ab dem Datum, an dem die CBP sie erhält, und sie gilt für alle US-Einfuhrorte (19 CFR 103.31(d)(1)(iv)).
Senden Sie die Verlängerung mindestens 60 Tage vor dem Ablaufdatum. Die Seite der CBP nennt 60 bis 90 Tage vorher. Prüfen Sie die Namensliste bei der Verlängerung erneut: Neue Lieferanten und neue Reedereien können neue Schreibweisen bringen.
Wie kann Allied helfen?
Allied ist ein lizenzierter US-Zollagent (CBP-Anmeldercode 9AJ). Wir reichen den Antrag als Ihr Vertreter ein, für $150 für eine Anmeldung über zwei Jahre.
Wir vergleichen Ihre Namen mit Ihren Konnossementen und Anmeldeunterlagen, ergänzen die Varianten, die Reedereien verwenden, und senden Ihnen die Eingangsbestätigung der CBP. Wir melden uns 90 Tage vor dem Ablaufdatum wegen der Verlängerung.
Fragen
Ist mein Firmenname für Wettbewerber wirklich sichtbar?
Wenn Sie per Seefracht einführen und keinen Antrag auf Vertraulichkeit gestellt haben, kann er sichtbar sein. Die CBP veröffentlicht Daten aus Schiffsmanifesten, und Datenanbieter verkaufen Suchwerkzeuge, die Empfänger, Versender und Waren zeigen.
Kann ich die Namen meiner Lieferanten verbergen?
Ja, auf Eingangsmanifesten. Ein Importeur oder Empfänger kann die vertrauliche Behandlung der Namen und Adressen aller seiner Versender beantragen (19 CFR 103.31(d)(1)).
Erhebt die CBP eine Gebühr?
Nein. Der Antrag ist kostenlos. Allied berechnet $150, wenn wir ihn als Ihr Vertreter einreichen und die Verlängerung überwachen.
Entfernt der Antrag Daten, die Anbieter bereits haben?
Nein. Der Schutz beginnt an dem Datum in der Eingangsbestätigung der CBP. Daten, die vor diesem Datum veröffentlicht wurden, bleiben bei den Anbietern, die sie gekauft haben.
Gilt der Schutz für Luftfrachtsendungen?
Nein. Die Vorschrift und das Programm der CBP gelten nur für Schiffsmanifeste.
Halten Sie Ihre Lieferantenliste vertraulich
Senden Sie uns Ihren Firmennamen, seine Namensvarianten und seine Adresse. Wir reichen den Antrag bei der CBP als Ihr Vertreter ein und überwachen die Verlängerung. $150 für zwei Jahre.