Pflichten nach der Einfuhr
Recordkeeping(Aufbewahrungspflicht)
Die Aufbewahrungspflicht (Recordkeeping) ist die Pflicht, Einfuhrunterlagen für die CBP aufzubewahren. Die meisten Unterlagen müssen 5 Jahre ab dem Anmeldedatum aufbewahrt werden.
Was bedeutet „Recordkeeping“?
Unterlagen sind alle Informationen, die im gewöhnlichen Geschäftsgang zu einer Einfuhrtätigkeit erstellt oder üblicherweise aufbewahrt werden (19 CFR 163.1). Dazu gehören die Daten, die für die Zollanmeldung erforderlich sind.
Die allgemeine Frist beträgt 5 Jahre ab dem Anmeldedatum oder ab dem Datum der Tätigkeit, aus der die Unterlage stammt. Drawback-Unterlagen werden bis zum dritten Jahrestag der Auszahlung des Antrags aufbewahrt (19 CFR 163.4).
Für manche Unterlagen gelten kürzere Fristen. So werden Unterlagen zu echten Geschenken (Bona Fide Gifts) und anderen freien Waren nach 19 U.S.C. 1321(a)(2) 2 Jahre lang aufbewahrt.
Zollagenten führen auch eigene Unterlagen. Sie bewahren sie mindestens 5 Jahre nach dem Anmeldedatum auf (19 CFR 111.23).
Was bedeutet das für Ihre Sendung?
Bewahren Sie Rechnungen, Zahlungsbelege, Verträge und Ursprungsnachweise zusammen mit jeder Entry-Nummer auf. Die CBP kann sie während des gesamten Zeitraums von 5 Jahren anfordern.
Allied CHB, lizenzierter Zollagent, CBP-Anmeldercode 9AJ.
Woher stammen diese Angaben?
Zollnachrichten zu Recordkeeping
Alle Begriffe des Glossars · Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.