Primeros pasos
El poder aduanal
Qué es, por qué lo necesita y cómo firmarlo.
Un poder aduanal (Customs Power of Attorney, POA) es un documento legal que autoriza a un agente aduanal con licencia a actuar en su nombre ante la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP). Sin un POA, el agente no puede presentar declaraciones aduanales, pagar aranceles ni hacer ningún trámite para sus importaciones.
¿Qué cubre un poder aduanal?
Un poder aduanal autoriza a su agente a:
- Presentar declaraciones y resúmenes de entrada ante CBP
- Pagar aranceles, impuestos y tarifas en su nombre
- Presentar ISF (Importer Security Filing, Declaración de Seguridad del Importador)
- Comunicarse en su nombre con CBP y con otras agencias del gobierno (Partner Government Agencies)
- Obtener fianzas aduanales en su nombre
- Firmar documentos y hacer declaraciones como su representante
¿Quién firma el poder aduanal?
El POA debe firmarlo un funcionario autorizado de la empresa importadora, por lo general un directivo de la sociedad, un socio o el propietario único. En las sociedades anónimas, suele ser el presidente, el vicepresidente, el secretario o el tesorero. El firmante debe tener facultades para obligar a la empresa.
¿Cuánto tiempo es válido?
Un poder aduanal sigue vigente hasta que se revoca por escrito. El POA de una sociedad anónima o de una persona física no tiene fecha de vencimiento. El POA de una sociedad de personas (partnership) tiene un límite de 2 años desde la fecha de la firma (19 CFR 141.34). Puede otorgar poderes a varios agentes al mismo tiempo; no entran en conflicto. Si cambia de agente, no necesita revocar el POA anterior (aunque puede hacerlo).
Poder aduanal electrónico o en papel
CBP acepta poderes en papel y electrónicos. Muchas agencias aduanales modernas ofrecen portales digitales de POA, donde usted revisa y firma el documento por vía electrónica en minutos. Allied CHB ofrece un proceso de POA en línea simplificado: pide solo la información necesaria y genera al instante un POA legalmente válido.
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