CBP Form 3509 · Casilla por casilla
El CBP Form 3509, casilla por casilla
El CBP Form 3509 es el Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment (aviso al destinatario de la llegada de un envío postal). CBP lo envía cuando un paquete necesita una declaración formal o documentos sobre su valor. Esta guía explica cada casilla y qué hacer.
Modelo
El aviso de un vistazo
Department of Homeland Security
U.S. Customs and Border Protection
Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment
19 CFR 132.22-23, 145.12
Date of Notice
09/01/2026
D1.Shipment Addressed to
JANE SAMPLE
123 SAMPLE STREET
ANYTOWN, NJ 00000
2.Port of Entry/Mail Facility Address
CBP MAIL FACILITY, JFK AIRPORT
BUILDING 250
JAMAICA, NY 11430
3.Local Reference Number
K26-00000
4.Port Code
4701
5.Number of Packages
1
6.Package Number(s)
CT000000000DE
7.Country of Origin
GERMANY
8.Foreign Shipper Name
SAMPLE SENDER GMBH
9.Shipper Address
MUSTERSTRASSE 1, 00000 MUSTERSTADT, GERMANY
10.Description of Contents
CLOTHING
11.The above shipment is being held by U.S. Customs and Border Protection (CBP) for the following reasons:
- XFormal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500.
- Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value.
- Goods not legally marked
- No country of origin
- Other government agency requirement(s)
- Other
- Shipment value verification. Please (in English) provide bills of lading, invoices, receipts, and any other supporting documents of proof of value and/or origin of shipment.
- Value unknown. Addressee: initial here if you desire formal appraisement of this shipment.Initials
12.Remarks
13.If you would like to return this shipment or cannot satisfy customs requirements you may request to return this shipment to the sender. Please sign, date and return this document or a copy of this document to the originating Port of Entry (Box 2).
Name
Signature
Date
14.
- Mail parcels once cleared by CBP cannot be picked up. All shipments once cleared by CBP will be returned to the U.S. Postal Service (USPS) for delivery to the addressee.
- Shipments may be subject to customs duty based on, but not limited to: determined mail exemption, declared or fair market value, commodity duty rate, country of origin.
- Customs duties and fees will be collected on behalf of CBP by the USPS Postmaster upon delivery of the parcel(s) to the above address (Box 1).
- Please annotate the local reference number (Box 3) on all correspondence and supporting documentation submitted to CBP.
- If no response is provided or requirements are not met within 30 days, the shipment will be considered refused and returned to the USPS for redelivery to the sender. Extensions may be granted on a case by case basis.
CBP Official
CBP OFFICER SAMPLE
Signature
Date
09/01/2026
Qué significan las casillas marcadas
Los números coinciden con los marcadores azules del modelo. Los datos del modelo son datos de ejemplo.
Fecha del aviso
Sus 30 días empiezan en esta fecha, no el día en que el aviso le llega (19 CFR 132.25). Busque primero esta fecha.
Más información: Fecha del avisoCasilla 1: Destinatario del envío
El destinatario. Solo esta persona o empresa puede autorizar la declaración, por eso el poder aduanal debe estar a este nombre.
Más sobre la casilla 1Casilla 3: Número de referencia local
El número de control de CBP para su paquete. En JFK tiene el formato K26-1234. Escríbalo en toda la correspondencia con CBP.
Más sobre la casilla 3Casilla 4: Código de puerto
El puerto de CBP que retiene el paquete. JFK es el puerto 4701. La declaración se presenta en este puerto.
Más sobre la casilla 4Casilla 6: Número(s) de bulto
El número del envío postal: 2 letras, 9 dígitos y 2 letras, por ejemplo CT123456789DE. Después de la liberación, rastree el paquete con él.
Más sobre la casilla 6Casilla 11: Motivo del aviso
Por qué CBP retiene el paquete. La casilla marcada nos indica qué declaración presentar, o si CBP solo pide documentos del valor.
Más sobre la casilla 11Casilla 12: Observaciones
Notas del oficial de CBP. Léalas antes de responder. Suba el aviso con esta casilla bien legible.
Más sobre la casilla 12Casilla 13: Solicitud de devolución del envío al remitente
Firme aquí solo si quiere que CBP devuelva el paquete al remitente. No la firme si quiere el paquete.
Más sobre la casilla 13
Todas las casillas
¿Qué significa cada casilla y qué debo hacer?
Arriba a la derecha
Fecha del aviso
En el formulario: “Date of Notice”
- Qué muestra
- La fecha en que CBP emitió el aviso. Está arriba a la derecha del formulario.
- Qué hacer
- Cuente 30 días desde esta fecha. Ese es su plazo. Si quedan menos de 10 días, llámenos antes de subir el aviso.
Casilla 1
Destinatario del envío
En el formulario: “Shipment Addressed to”
- Qué muestra
- El nombre y la dirección que figuran en el paquete. CBP envía el aviso a este destinatario.
- Qué hacer
- Firme el poder aduanal exactamente a este nombre. Si el nombre no es correcto, llámenos antes de subir el aviso.
Casilla 2
Puerto de entrada y dirección del centro de correo
En el formulario: “Port of Entry/Mail Facility Address”
- Qué muestra
- El centro de correo de CBP que retiene el paquete y su dirección.
- Qué hacer
- Use esta dirección solo si devuelve el paquete (casilla 13). No puede recoger el paquete en el centro.
Casilla 3
Número de referencia local
En el formulario: “Local Reference Number”
- Qué muestra
- El número de control de CBP para este paquete. En JFK el formato es K, el año con 2 dígitos, un guion y un número, por ejemplo K26-1234.
- Qué hacer
- Escriba este número en cada carta o correo electrónico a CBP, como indica la casilla 14. La declaración formal lo usa en lugar de un conocimiento de embarque, sin el guion.
Casilla 4
Código de puerto
En el formulario: “Port Code”
- Qué muestra
- El código de puerto de CBP de 4 dígitos del centro de correo. JFK es 4701.
- Qué hacer
- Nada. Nosotros ponemos este código en la declaración.
Casilla 5
Número de bultos
En el formulario: “Number of Packages”
- Qué muestra
- Cuántos bultos cubre el aviso.
- Qué hacer
- Revise el número. Si el aviso cubre más de un bulto, envíe la factura de cada bulto.
Casilla 6
Número(s) de bulto
En el formulario: “Package Number(s)”
- Qué muestra
- El número de envío postal de cada bulto. Tiene 2 letras, 9 dígitos y 2 letras, por ejemplo CT123456789DE.
- Qué hacer
- Compárelo con su número de rastreo. Después de la liberación, rastree el paquete con este número.
Casilla 7
País de origen
En el formulario: “Country of Origin”
- Qué muestra
- El país de origen que CBP registró para la mercancía.
- Qué hacer
- Compárelo con la factura. La tasa arancelaria, y cualquier arancel del Chapter 99, dependen del país de origen.
Casilla 8
Nombre del remitente extranjero
En el formulario: “Foreign Shipper Name”
- Qué muestra
- El remitente en el extranjero.
- Qué hacer
- Asegúrese de que su factura o su recibo sea de este remitente.
Casilla 9
Dirección del remitente
En el formulario: “Shipper Address”
- Qué muestra
- La dirección del remitente en el extranjero.
- Qué hacer
- Nada, salvo que devuelva el paquete. Un paquete devuelto vuelve al remitente.
Casilla 10
Descripción del contenido
En el formulario: “Description of Contents”
- Qué muestra
- La descripción breve de la mercancía que hizo CBP.
- Qué hacer
- Compárela con la factura. Clasificamos la mercancía a partir de la factura y, si hace falta, le pedimos fotos o un enlace al producto.
Casilla 11
Motivo del aviso
- Qué muestra
- El motivo del aviso, en forma de casillas de verificación. Los motivos se explican uno por uno más abajo.
- Qué hacer
- Busque la casilla marcada. Cada motivo requiere una respuesta diferente.
Casilla 12
Observaciones
En el formulario: “Remarks”
- Qué muestra
- Texto libre del oficial de CBP.
- Qué hacer
- Léalo antes de responder. Nosotros también lo leemos cuando usted sube el aviso.
Casilla 13
Solicitud de devolución del envío al remitente
- Qué muestra
- Una solicitud para devolver el paquete al remitente en lugar de presentar una declaración.
- Qué hacer
- Para devolver el paquete, firme y feche la casilla 13 y envíe el aviso al puerto de la casilla 2. No la firme si quiere el paquete.
Casilla 14
Notas
- Qué muestra
- Las notas estándar de CBP: los paquetes no se pueden recoger; de qué depende el arancel; el cobro de aranceles por el USPS en la entrega; el número de la casilla 3 en toda la correspondencia; los 30 días; las prórrogas caso por caso.
- Los paquetes postales, una vez liberados por CBP, no se pueden recoger. Todos los envíos liberados por CBP se devuelven al Servicio Postal de EE. UU. (USPS) para su entrega al destinatario.
- Los envíos pueden estar sujetos a aranceles aduaneros según, entre otros factores: la exención postal determinada, el valor declarado o de mercado, la tasa arancelaria de la mercancía y el país de origen.
- El jefe de la oficina postal del USPS cobra los aranceles y las tarifas aduaneras en nombre de CBP al entregar el paquete o los paquetes en la dirección indicada arriba (casilla 1).
- Anote el número de referencia local (casilla 3) en toda la correspondencia y la documentación de respaldo que presente a CBP.
- Si no hay respuesta o no se cumplen los requisitos en un plazo de 30 días, el envío se considera rechazado y se devuelve al USPS para su reenvío al remitente. Se pueden conceder prórrogas caso por caso.
- Qué hacer
- Léalas una vez. La nota sobre el cobro de aranceles en la entrega no se aplica cuando presentamos una declaración formal: el arancel se paga a CBP en la declaración. No lo pague una segunda vez en la puerta.
Parte inferior del formulario
Oficial de CBP, firma y fecha
En el formulario: “CBP Official”
- Qué muestra
- El nombre y la firma del oficial de CBP que emitió el aviso, y la fecha.
- Qué hacer
- Nada. Guarde el aviso original. Lo necesita si devuelve el paquete.
Casilla 11
¿Qué significan los motivos de la casilla 11?
- Declaración formal
«Se requiere declaración formal. Envío comercial valorado en más de $2,500»
En el formulario: “Formal Entry required. Commercial shipment valued over $2,500”
- Qué significa
- El valor supera los $2,500. El correo de más de $2,500 necesita una declaración formal (19 CFR 145.12(a)(2)(i)).
- Qué presentamos
- Una declaración formal, tipo 01, como declaración de correo non-AMS en el puerto de la casilla 4.
- Qué necesitamos de usted
- El aviso, la factura o el recibo, la CN22 o CN23 si la tiene, y el poder aduanal firmado. La cotización indica los números de identificación que necesitamos.
- Declaración formal
«Se requiere declaración formal. Envío comercial, sin importar el valor»
En el formulario: “Formal Entry required. Commercial shipment regardless of value”
- Qué significa
- CBP exige una declaración formal a cualquier valor. CBP puede hacerlo con cualquier envío postal para proteger la recaudación (19 CFR 145.12(a)(1)). Las normas también la exigen para algunas mercancías (19 CFR 145.12(a)(2)). Una subcasilla indica el motivo.
- Qué presentamos
- Una declaración formal, tipo 01. La subcasilla nos dice qué más necesita la declaración.
- Qué necesitamos de usted
- Los mismos documentos que para un paquete de más de $2,500, más lo que pida la subcasilla.
- SubcasillaDentro de: Envío comercial, sin importar el valor
«Mercancía sin el marcado legal»
En el formulario: “Goods not legally marked”
- Qué significa
- CBP determinó que la mercancía no tiene un marcado que la ley exige.
- Qué presentamos
- Una declaración formal. Le decimos si la mercancía necesita un marcado antes de que CBP la libere.
- Qué necesitamos de usted
- Fotos de la mercancía y de sus etiquetas, y la factura.
- SubcasillaDentro de: Envío comercial, sin importar el valor
«Sin país de origen»
En el formulario: “No country of origin”
- Qué significa
- El paquete o sus documentos no muestran dónde se fabricó la mercancía.
- Qué presentamos
- Una declaración formal, con el país de origen que prueban sus documentos.
- Qué necesitamos de usted
- Un documento del vendedor que indique el país de origen, por ejemplo la factura.
- SubcasillaDentro de: Envío comercial, sin importar el valor
«Requisito(s) de otra agencia gubernamental»
En el formulario: “Other government agency requirement(s)”
- Qué significa
- Otra agencia regula la mercancía, por ejemplo FDA o USDA. El correo con requisitos de otras agencias necesita una declaración formal (19 CFR 145.12(a)(2)(v)).
- Qué presentamos
- Una declaración formal, con los datos que la agencia necesita.
- Qué necesitamos de usted
- El fabricante y una descripción completa del producto. Para alimentos, el número de confirmación del aviso previo de la FDA que figura en la CN22 o CN23.
- SubcasillaDentro de: Envío comercial, sin importar el valor
«Otro»
En el formulario: “Other”
- Qué significa
- Otro motivo. Lea la nota del oficial en el formulario, por ejemplo en la casilla 12.
- Qué presentamos
- La declaración que pide la nota. Leemos la nota y le decimos qué necesita la declaración.
- Qué necesitamos de usted
- El aviso, con las casillas 11 y 12 bien legibles.
- Solo documentos
«Verificación del valor del envío»
En el formulario: “Shipment value verification”
- Qué significa
- CBP pide documentos que prueben el valor o el origen: conocimientos de embarque, facturas, recibos y otros documentos de respaldo, en inglés, enviados con una copia del aviso y un teléfono de contacto a la dirección de la casilla 2. Esta casilla no pide una declaración formal.
- Qué presentamos
- Nada al principio. Llámenos antes de enviar algo. Revisamos los documentos y le decimos si el valor implica una declaración formal.
- Qué necesitamos de usted
- La factura o el recibo, y el comprobante de pago.
- Llame primero
«Valor desconocido»
En el formulario: “Value unknown”
- Qué significa
- CBP no pudo determinar el valor de la mercancía. El destinatario puede poner sus iniciales en esta casilla para pedir una tasación formal.
- Qué presentamos
- Nada al principio. Llámenos antes de poner sus iniciales en la casilla. Si tiene una factura o un recibo, primero lo revisamos con usted.
- Qué necesitamos de usted
- Cualquier documento que muestre lo que pagó.
CBP puede exigir una declaración formal para cualquier paquete
CBP puede exigir una declaración formal para cualquier envío postal, a cualquier valor, para proteger la recaudación (19 CFR 145.12(a)(1)). La entrada tipo 13 no cambia esto. Cuando el aviso exige una declaración formal, usted necesita la declaración formal.
Casilla 13
¿Puedo devolver el paquete en su lugar (casilla 13)?
Cómo devolver el paquete
- Firme y feche la casilla 13 del aviso original.
- Envíe el aviso a la dirección del puerto de la casilla 2.
- Guarde una copia del aviso firmado para sus registros.
En JFK, la carta del centro indica otro método. Escriba «Return to Sender» (devolver al remitente) en el frente del aviso original, con su firma, y envíelo de vuelta. Lo que dice la carta de JFK.
Si no hace nada
Después de 30 días sin respuesta, CBP considera el paquete rechazado y lo devuelve al remitente (19 CFR 132.25). CBP puede conceder una prórroga caso por caso.
No firme la casilla 13 si quiere el paquete
La casilla 13 es solo para una devolución. Para recibir el paquete, suba el aviso y nosotros presentamos la declaración.
Preguntas
CBP Form 3509: preguntas frecuentes
¿Qué es el CBP Form 3509?
El CBP Form 3509 es el Notice to Addressee of Arrival of Mail Shipment (aviso al destinatario de la llegada de un envío postal). CBP lo envía al destinatario cuando un paquete postal necesita una declaración formal o documentos sobre su valor (19 CFR 145.12(a)(4)). Los avisos que vemos son de la edición 02/13.
¿Cuándo empieza el plazo de 30 días?
Empieza en la fecha del aviso (Date of Notice), arriba a la derecha del formulario. El aviso viaja por correo, así que parte de los 30 días puede pasar antes de que le llegue. Después de 30 días sin respuesta, CBP considera el paquete rechazado y lo devuelve al remitente (19 CFR 132.25).
¿Qué es el número de referencia local de la casilla 3?
Es el número de control de CBP para su paquete. En JFK tiene el formato K26-1234: K, el año con 2 dígitos, un guion y un número. Escríbalo en toda la correspondencia con CBP. Una declaración formal lo usa en lugar de un conocimiento de embarque.
¿El aviso es una factura?
No. El aviso le informa que el paquete necesita una declaración o documentos antes de que CBP lo libere. La casilla 14 solo dice que el envío puede estar sujeto a aranceles. Los aranceles se pagan a CBP con la declaración.
¿Envío documentos a CBP?
Solo cuando CBP los pide. Una casilla «Shipment value verification» (verificación del valor del envío) marcada en la casilla 11 es una de esas solicitudes. La carta del centro de JFK dice que no envíe documentos a CBP salvo que CBP los pida. Para una declaración formal, el agente presenta los datos de forma electrónica.
¿Qué significa «Value unknown»?
«Value unknown» (valor desconocido) significa que CBP no pudo determinar el valor de la mercancía. El destinatario puede poner sus iniciales en la casilla para pedir a CBP una tasación formal. Llámenos antes de poner sus iniciales. Si tiene una factura o un recibo, primero lo revisamos con usted.
¿Puedo obtener más de 30 días?
CBP puede conceder una prórroga caso por caso, como dice la casilla 14 del aviso. Pídala antes de que terminen los 30 días y escriba el número de la casilla 3 en su solicitud.
¿Dónde está mi paquete mientras espero?
En el centro de correo de CBP de la casilla 2. Se queda allí hasta que CBP lo libera o lo devuelve al remitente. Después de la liberación, CBP lo entrega a USPS para su entrega.
¿Listo para responder a su aviso?
Llame al (908) 291-8001 o escriba a mail@alliedchb.com
Última revisión: 24 de septiembre de 2026. Esta página explica las normas aduaneras en términos generales y no es asesoría legal. Las tasas arancelarias y los procedimientos de CBP cambian con frecuencia, y confirmamos por escrito las cifras de su envío antes de que usted decida.
Esta página es una traducción. La versión en inglés de este sitio web es la versión oficial. Nuestros formularios en línea y nuestros documentos están en inglés. English