Skip to main content

Klienci i partnerzy biznesowi

Nasze standardy bezpieczeństwa dla klientów i partnerów biznesowych

Agencja celna w CTPAT musi weryfikować partnerów biznesowych i utrzymywać dokładne dane klientów. Oto kontrole, które wykonujemy przed złożeniem zgłoszenia, i staranność, której oczekujemy od Państwa.

Nasz status CTPAT: jeszcze bez zatwierdzenia

Allied CHB Inc. złożyła wniosek do CTPAT. Amerykańska służba celna i graniczna (CBP) jeszcze nie zatwierdziła naszego wniosku, więc nie mamy certyfikacji ani walidacji CTPAT. Nie używamy logo CTPAT, ponieważ CBP udziela licencji na nie tylko firmom zwalidowanym.

W czasie oceny wniosku stosujemy w naszej pracy Minimalne kryteria bezpieczeństwa CTPAT dla agencji celnych. Ta sekcja podaje nasze standardy dla pracowników, klientów i partnerów biznesowych. Zaktualizujemy tę stronę po decyzji CBP.

Powód

Dlaczego weryfikujemy klientów

Kryteria CTPAT dla agencji celnych wymagają pisemnego procesu, opartego na ocenie ryzyka, do weryfikacji nowych partnerów biznesowych i monitorowania obecnych (Broker MSC 3.1 i 3.7). Dane, które agencja celna wysyła do CBP, muszą być kompletne, dokładne i chronione (Broker MSC 7.6).

Od 18 września 2026 r. CBP może unieważnić numer importera, gdy dane w CBP Form 5106 są nieprawidłowe lub niekompletne (Federal Register 2026-16911). Prawidłowe dane nie gwarantują, że CBP utrzyma numer jako aktywny, ale nieprawidłowe dane narażają go na ryzyko. Kontrole opisane niżej to własna polityka Allied.

Przestępcy używają nazw prawdziwych firm do importu towarów. Nasze kontrole chronią nazwę Państwa firmy i numer importera przed takim nadużyciem.

Przed pierwszym zgłoszeniem

Tożsamość i pełnomocnictwo

Nie składamy żadnego zgłoszenia, zanim importer nie ma zatwierdzonego pełnomocnictwa (POA). Podpisują je Państwo online w naszym portalu POA.
  • Importer podpisuje bezpośrednio

    Otrzymujemy POA od importera, nigdy przez spedytora ani inną stronę trzecią (19 CFR 111.36).

  • Osoba podpisująca ma umocowanie

    Podpisuje członek zarządu, właściciel lub inna osoba, która może zobowiązać firmę. Przechowujemy dowody.

  • Dokument ze zdjęciem i selfie na żywo

    Osoba podpisująca przechodzi weryfikację urzędowego dokumentu ze zdjęciem z selfie na żywo. Nazwisko musi zgadzać się z osobą podpisującą, a dokument musi być ważny.

  • Weryfikacja telefonu

    Osoba podpisująca wpisuje kod, który wysyłamy SMS-em na telefon importera.

  • Weryfikacja sankcyjna

    Sprawdzamy importera i osobę podpisującą na amerykańskiej liście Consolidated Screening List.

  • Odnowienie starszych POA

    Klienci ze starszym POA odnawiają je przez portal, aby każdy rekord w aktach przeszedł te same kontrole.

Proszę otworzyć portal POA(po angielsku), aby podpisać lub odnowić pełnomocnictwo.

Państwa rekord importera

Dokładny adres i dane importera

  • Faktyczne miejsce działalności

    CBP potrzebuje adresu, pod którym firma faktycznie działa. Skrytka pocztowa, wirtualne biuro, zarejestrowany agent lub adres agencji celnej albo spedytora nie są prawidłowe (Federal Register 2026-16911).

  • Własny e-mail i telefon

    Adres e-mail i numer telefonu w rekordzie muszą należeć do Państwa firmy.

  • Informacja o zmianach

    Proszę nas poinformować o zmianie adresu, nazwy, właścicieli lub członków zarządu. Aktualizujemy rekord CBP Form 5106.

  • Prawdziwe dokumenty handlowe

    Faktury, wartości, opisy i kraje pochodzenia muszą być prawdziwe i kompletne. Nie składamy danych, o których wiemy, że są nieprawidłowe.

Ochrona przed oszustwami

Bezpieczeństwo e-maili i płatności

  • Nigdy nie zmieniamy danych bankowych e-mailem

    Jeśli otrzymają Państwo e-mail z nowymi instrukcjami płatności dla Allied, proszę nie płacić i nie odpowiadać na niego. Proszę potwierdzić instrukcje przez kontakt w Allied, który już Państwo znają, a nie przez kontakt podany w wiadomości.

  • Nasze adresy e-mail kończą się na @alliedchb.com

    Proszę sprawdzić pełny adres nadawcy. Podobna domena to oznaka oszustwa.

  • Dokumenty tylko na nasze adresy

    Proszę wysyłać dokumenty do zgłoszeń i dokumenty tożsamości na adresy Allied lub przez nasz portal.

  • Informacja o podejrzanych e-mailach

    Jeśli ktoś używa nazwy Allied, aby prosić o pieniądze lub dokumenty, proszę to zgłosić na naszą skrzynkę CTPAT.

Przewoźnicy, spedytorzy i dostawcy

Standardy dla naszych partnerów biznesowych

Weryfikujemy firmy, które obsługują dane lub ładunki naszych klientów albo mają dostęp do naszego biura lub systemów (Broker MSC 3.1).
  • Spedytorzy i przewoźnicy

    Spedytor może przesyłać nam dokumenty przewozowe. Nie może podpisać POA za importera ani zmienić danych importera.

  • Dostawcy IT i oprogramowania

    Sprawdzamy bezpieczeństwo dostawców, którzy przechowują nasze dane, na przykład ich raporty z audytów bezpieczeństwa.

  • Goście i dostawcy usług

    Goście w naszym biurze wpisują się do rejestru, okazują dokument tożsamości i przebywają z pracownikiem.

  • Zgłaszanie obserwacji

    Prosimy partnerów o zgłaszanie podejrzanych działań, które dotyczą naszych przesyłek lub naszej nazwy.

Co się dzieje

Gdy kontrola nie przejdzie

Jeśli kontrola nie przejdzie, wstrzymujemy POA i nie składamy zgłoszenia. Licencjonowany agent celny sprawdza dokumentację i podejmuje decyzję. Jeśli nie można potwierdzić tożsamości, odrzucamy POA i informujemy importera na piśmie.

Jeśli znajdziemy oznaki przestępstwa, na przykład fałszywą tożsamość, niezwłocznie powiadamiamy CBP lub inne organy, gdy jest to wymagane (Broker MSC 7.23). Gdy wymagane jest niezwłoczne powiadomienie, nie czekamy na pełne dowody.

Pytania

Częste pytania

Dlaczego potrzebne jest selfie i dokument ze zdjęciem?

Kontrola potwierdza, że POA za Państwa firmę podpisuje prawdziwa osoba z umocowaniem. Chroni nazwę firmy i numer importera przed osobami, które używają skradzionych tożsamości.

Czy nasz spedytor może podpisać za nas POA?

Nie. Otrzymujemy POA bezpośrednio od importera. Spedytor może przesyłać nam Państwa dokumenty przewozowe.

Czy mogę podać adres mojego zarejestrowanego agenta?

Nie. CBP potrzebuje adresu, pod którym firma faktycznie działa. Adres zarejestrowanego agenta, skrytka pocztowa lub wirtualne biuro nie są prawidłowe dla rekordu importera.

Czy muszę być w CTPAT, aby współpracować z Allied?

Nie. Składamy zgłoszenia dla importerów w CTPAT i spoza programu. Od 5 stycznia 2027 r. zagranicznych importerów rejestrowych obowiązują specjalne przepisy (CBP Dec. 26-19).

Pytania o CTPAT lub bezpieczeństwo łańcucha dostaw?

Proszę wysłać pytanie na naszą skrzynkę CTPAT. Licencjonowany agent celny lub nasza osoba kontaktowa CTPAT odpowie e-mailem.

Skrzynka CTPAT i bezpieczeństwa: compliance@alliedchb.com

Ostatnia weryfikacja: 12 listopada 2026. Ta strona opisuje przepisy celne w sposób ogólny i nie stanowi porady prawnej. Stawki celne i procedury CBP często się zmieniają, dlatego przed Państwa decyzją potwierdzamy na piśmie kwoty dla Państwa przesyłki.

Ta strona jest tłumaczeniem. Oficjalną wersją tej witryny jest wersja angielska. Nasze formularze online i dokumenty są w języku angielskim. English