Obowiązki po odprawie
Recordkeeping(przechowywanie dokumentacji)
Przechowywanie dokumentacji (recordkeeping) to obowiązek przechowywania dokumentów importowych na potrzeby CBP. Większość dokumentów trzeba przechowywać przez 5 lat od daty zgłoszenia.
Co oznacza termin „Recordkeeping”?
Dokumentacja to wszelkie informacje sporządzone lub zwykle przechowywane w normalnym toku działalności w związku z importem (19 CFR 163.1). Obejmuje dane wymagane do zgłoszenia.
Ogólny okres wynosi 5 lat od daty zgłoszenia lub od daty czynności, w związku z którą powstał dokument. Dokumentację dotyczącą zwrotu cła (drawback) przechowuje się do trzeciej rocznicy wypłaty z wniosku (19 CFR 163.4).
Dla niektórych dokumentów okresy są krótsze. Na przykład dokumentację dotyczącą prawdziwych prezentów (bona fide gifts) i innych artykułów zwolnionych z cła na podstawie 19 U.S.C. 1321(a)(2) przechowuje się przez 2 lata.
Agencje celne również prowadzą własną dokumentację. Przechowują ją co najmniej 5 lat od daty zgłoszenia (19 CFR 111.23).
Co to oznacza dla Państwa przesyłki?
Prosimy przechowywać faktury, dowody płatności, umowy i dowody pochodzenia razem z każdym numerem zgłoszenia. CBP może zażądać ich przez cały 5-letni okres.
Allied CHB, licencjonowana agencja celna, kod zgłaszającego CBP 9AJ.
Skąd pochodzą te informacje?
Wiadomości celne: Recordkeeping
Wszystkie terminy słownika · Informacje ogólne, nie porada prawna.