Faktury i ISF · Przepis CBP
Wymogi dotyczące faktury handlowej w odprawie celnej w USA
CBP nie ma oficjalnego formularza faktury. Przepis 19 CFR 141.86 wymienia, co musi zawierać każda faktura handlowa. Kompletna faktura to najszybsza droga do prawidłowego zgłoszenia.
W skrócie
- Przepisy
- 19 CFR od 141.83 do 141.89
- Język
- Angielski lub z dokładnym tłumaczeniem na angielski
- Oficjalny formularz
- Brak. Można stosować własny format.
- Brak faktury?
- Faktura pro forma (19 CFR 141.85)
Faktura handlowa
Czym jest faktura handlowa dla służby celnej USA?
Faktura handlowa to rachunek sprzedawcy za towar. CBP na jej podstawie sprawdza wartość, klasyfikację, pochodzenie i ilość każdej pozycji.
Faktura handlowa jest wymagana dla każdej przesyłki, z wyjątkiem towarów wymienionych w 19 CFR 141.83(d). Sporządza się ją w sposób zwyczajowo przyjęty w handlu.
Niektóre towary wymagają dodatkowych danych na fakturze, na przykład niektóre tekstylia i aluminium (19 CFR 141.89).
Kto i kiedy
Kto potrzebuje formularza i kiedy?
- Wystawia ją sprzedawca lub nadawca. Importer przekazuje ją agentowi celnemu do zgłoszenia.
- Jeśli nie mają Państwo faktury handlowej, agent celny może złożyć fakturę pro forma z posiadanymi informacjami o wartości (19 CFR 141.85).
Role
Kto go podpisuje i kto składa?
- Wystawia ją sprzedawca, a gdy nie ma sprzedaży, nadawca. Faktura musi wskazywać odpowiedzialnego pracownika eksportera, który zna transakcję (19 CFR 141.86(j)).
- Państwa agent celny załącza ją do zgłoszenia lub przesyła dane faktury elektronicznie.
- Należy ją przechowywać przez 5 lat od daty zgłoszenia (19 CFR 163.4).
Faktura handlowa
Co musi zawierać faktura?
| Pozycja | Co podać | Przepis |
|---|---|---|
| Port wejścia | Port USA, do którego trafia towar | 141.86(a)(1) |
| Dane sprzedaży | Kiedy, gdzie, przez kogo i komu towar został sprzedany. Dla towarów niesprzedanych: kiedy, gdzie, przez kogo i komu został wysłany. | 141.86(a)(2) |
| Opis | Nazwa każdej pozycji, gatunek lub jakość oraz oznaczenia, numery i symbole, pod którymi jest sprzedawana. Także oznaczenia i numery opakowań. | 141.86(a)(3) |
| Ilości | W jednostkach wagi i miary kraju wysyłki lub Stanów Zjednoczonych | 141.86(a)(4) |
| Cena | Cena zakupu każdej pozycji w walucie zakupu | 141.86(a)(5) |
| Wartość towarów niesprzedanych | Wartość każdej pozycji w walucie zwykle stosowanej w takich transakcjach | 141.86(a)(6) |
| Waluta | Rodzaj waluty | 141.86(a)(7) |
| Koszty | Fracht, ubezpieczenie, prowizja, pojemniki, opakowania zewnętrzne i pakowanie, wymienione z nazwy i kwoty | 141.86(a)(8) |
| Rabaty i premie eksportowe | Wszystkie rabaty, zwroty cła (drawback) i premie przyznane przy wywozie, wymienione osobno | 141.86(a)(9) |
| Kraj pochodzenia | Kraj pochodzenia towaru | 141.86(a)(10) |
| Wkład kupującego (assists) | Towary lub usługi dostarczone do produkcji i nieuwzględnione w cenie, na przykład matryce, formy, narzędzia lub prace inżynieryjne | 141.86(a)(11) |
| Język | Angielski lub załączone dokładne tłumaczenie na angielski | 141.86(d) |
| Zawartość opakowań | Co zawiera każde opakowanie, z wystarczającą szczegółowością | 141.86(e) |
| Upusty | Każdy upust od ceny katalogowej lub podstawowej, dla każdej kategorii towarów | 141.86(g) |
| Osoba odpowiedzialna | Imię i nazwisko odpowiedzialnego pracownika eksportera, który zna transakcję | 141.86(j) |
Faktura handlowa
Jak wygląda prosty układ faktury?
| Część | Pola |
|---|---|
| Nagłówek | Numer i data faktury. Nazwa i adres sprzedawcy. Nazwa i adres kupującego. Odbiorca dostawy (ship-to), jeśli jest inny. Port wejścia w USA. Waluta. |
| Warunki (zalecane) | Warunki sprzedaży, na przykład FOB lub CIF, oraz data i miejsce sprzedaży |
| Każda pozycja | Numer pozycji. Pełny opis z gatunkiem, modelem i oznaczeniami. Kraj pochodzenia. Ilość i jednostka. Cena jednostkowa. Wartość pozycji. Numer HTS (zalecane). |
| Koszty | Fracht, ubezpieczenie, pakowanie i prowizje, każdy z kwotą, lub adnotacja, że są wliczone w cenę |
| Korekty | Upusty, rabaty i wkład kupującego (assists), każdy z kwotą |
| Opakowania | Liczba i rodzaj opakowań, oznaczenia i numery oraz zawartość każdego opakowania |
| Stopka | Wartość faktury. Imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe odpowiedzialnego pracownika eksportera. |
Unikanie opóźnień
Jakie błędy powodują opóźnienia?
Ogólnikowe opisy
Słowa takie jak „części” lub „próbki” nie wystarczą. Należy podać nazwę pozycji, jej gatunek lub jakość oraz oznaczenia i numery.Koszty niewyszczególnione
Fracht, ubezpieczenie, prowizje i pakowanie należy podać z nazwy i kwoty lub wskazać, że są wliczone w cenę.Brak kraju pochodzenia
Należy podać pochodzenie każdej pozycji. Pochodzenie decyduje o stawce celnej, w tym o cłach z Section 301 i Section 232.Pominięty wkład kupującego
Należy zgłosić formy, narzędzia, matryce lub prace inżynieryjne przekazane producentowi bezpłatnie lub po obniżonej cenie.Niewyjaśnione upusty
Każdy upust od ceny katalogowej lub podstawowej należy wykazać szczegółowo (19 CFR 141.86(g)).
Oficjalne źródło
Gdzie znaleźć oficjalny formularz?
Nie ma oficjalnego formularza faktury do pobrania. Oficjalnym źródłem jest przepis.
- Oficjalna strona19 CFR 141.86 (otwiera się w nowej karcie)
- Inne oficjalne źródła19 CFR 141.83 (otwiera się w nowej karcie)
- Inne oficjalne źródła19 CFR 141.85 (otwiera się w nowej karcie)
Allied CHB
Jak Allied może pomóc z fakturą handlową?
Prosimy przesłać nam projekt faktury przed wysyłką towaru. Wskażemy, czego brakuje do zgłoszenia.
Allied CHB to licencjonowana agencja celna w USA z siedzibą w Rahway w stanie New Jersey, kod zgłaszającego CBP 9AJ. Składamy zgłoszenia we wszystkich portach wejścia do USA.
Nasze usługi zgłoszeń celnych Sprawdzamy faktury przed wysyłką towaru, we wszystkich portach USA.
Zgłoszenie: Pomoc z fakturą handlową
Wycena na zapytanie
Pytania
O co jeszcze pytają nas klienci w sprawie faktury handlowej dla służby celnej USA?
Czy faktura musi być w języku angielskim?
Tak, albo musi mieć załączone dokładne tłumaczenie na angielski (19 CFR 141.86(d)).
Czy można użyć faktury pro forma?
Tak, gdy faktura handlowa nie jest dostępna. Musi być zgodna z 19 CFR 141.85 i zawierać informacje wystarczające do kontroli towaru i ustalenia cła.
Czy lista pakunkowa jest wymagana?
Faktura musi wykazywać zawartość każdego opakowania (19 CFR 141.86(e)). CBP wymienia też listę pakunkową, w stosownych przypadkach, wśród dokumentów zgłoszenia (19 CFR 142.3(a)(4)).
Czy faktura musi zawierać numer HTS?
Nie, 19 CFR 141.86 tego nie wymaga. Numer pomaga, ale za klasyfikację w zgłoszeniu odpowiadają importer i agent celny.
Potrzebują Państwo pomocy z fakturą handlową?
Prosimy dzwonić pod (908) 291-8001 lub pisać na info@alliedchb.com
Ostatnia weryfikacja: 26 września 2026. Ta strona opisuje przepisy celne w sposób ogólny i nie stanowi porady prawnej. Stawki celne i procedury CBP często się zmieniają, dlatego przed Państwa decyzją potwierdzamy na piśmie kwoty dla Państwa przesyłki.
Ta strona jest tłumaczeniem. Oficjalną wersją tej witryny jest wersja angielska. Nasze formularze online i dokumenty są w języku angielskim. English