如何回覆 CBP Form 28 資訊要求

什麼是 CF-28？

CBP Form 28 資訊要求（Request for Information）用於索取一份報關單的更多資訊。當發票及報關摘要無法給 CBP 足夠的資訊時，進口專員（import specialist）就會發出此表格。CBP 需要這些資訊來為貨物分類或估價，或檢查是否合規。

CBP 透過 ACE Portal 的 CBP Forms 應用程式或以紙本寄送表格。表格寄給登記進口商，副本通常會寄給申報該報關單的報關行。

表格載明依 19 U.S.C. 1509 必須回覆。放行後要求樣品的法規為 19 CFR 151.11。

CF-28 會要求什麼？

表格列明一份報關單，並列出具體問題。常見的要求包括：

• 產品資料：型錄頁面、規格表，以及簡單說明產品是什麼、如何運作。
• 按重量及成本列出的材料明細。
• 採購單、合約及付款證明。
• 買方與賣方是否有關聯。
• 發票上沒有的費用：包裝費、銷售佣金、協助（assists）、權利金及授權費。這些問題是為了核實成交價格。
• 貨物的樣品。

表格說明指出，所有資訊、文件及樣品都必須與表格所述的貨物有關。

我有多少時間回覆？

您有自要求日期起 30 天的時間。日期載於表格上。請從該日期起算，而不是從您看到表格的那一天起算。表格說明及 CBP 的 ACE Entry Summary Business Rules 都規定 30 天。

如果您無法在 30 天內回覆，請在 30 天屆滿前聯絡表格上列名的 CBP 官員。CBP 可自行決定是否准予延長。請保留官員的書面答覆。

樣品需要特別注意。CBP 可以要求已放行貨物的樣品。如果您沒有儘快寄送，CBP 可依您的保證金要求將貨物退回（19 CFR 151.11）。

我應該寄送什麼？

完整的回覆包含三個部分：

1. CF-28 的影本。表格說明要求您隨回覆寄回一份表格影本。
2. 一封簡短的說明函，依表格順序回答每個問題，並列出支持每個答覆的文件。
3. 文件，以及 CBP 要求時的樣品。請在樣品上標明報關單號。

由貴公司適當的主管在表格上簽署聲明，證明資訊真實正確。表格說明，如由外國公司填寫表格，則不需要此項聲明。

請透過 ACE Portal 或 CBP 的 Document Imaging System（DIS）寄送回覆。表格說明指出，CBP 會將提交的所有資訊視為機密。請在含商業機密的頁面上加以標明。

常見的錯誤有哪些？

• 從您打開表格的那一天起算 30 天。期限從要求日期開始計算。
• 只回答部分問題，略過其他問題。請盡您所知回答每個問題。如果某個問題不適用，請說明不適用及其原因。
• 將表格轉給供應商，再把供應商回傳的任何資料直接寄給 CBP。請先閱讀供應商的文件，這些文件可能與您的報關內容矛盾。
• 寄送與報關單上 HTS 編碼不符的產品說明。回覆前請先查明原因。
• 寄送另一批貨物的文件。表格只詢問其所列的那批貨物。
• 猜測。如果您不知道某項事實，請說明您不知道。
• 不回覆。CBP 就會依其已有的資訊作出決定。

如果我在準備回覆時發現錯誤怎麼辦？

請在回覆前先處理錯誤。不要向 CBP 提交您明知不正確的答覆。

如果報關單尚未清算，可以用申報後更正修正。如果其他報關單也有相同錯誤，主動揭露可以降低罰款風險（19 U.S.C. 1592(c)(4)）。

CBP 的主動揭露指南說明，單純要求樣品或產品資料，並不會啟動正式調查。但時機很重要，因此請在回覆前與您的報關行討論。

回覆後會怎樣？

CBP 會閱讀回覆。表格可能不作任何變更就結案。如果 CBP 決定變更稅則分類或價格，會寄來 CBP Form 29 行動通知（Notice of Action）。

CBP 的業務規則規定擬議行動的回覆期限為 20 天。清算後，對變更提出異議的方式是抗議（19 U.S.C. 1514）。

Allied 能如何協助？

Allied 為進口商準備並提交 CF-28 回覆，由其他報關行申報的報關單也可以。您簽署報關委任書(英文)，並將表格及報關單號寄給我們。

我們列出 CBP 要求的內容，將您的文件與報關單核對，並草擬說明函。經您核准後，我們在到期日前提交回覆。