Grenzübertritt
Was ist eine PAPS-Nummer, und wie bekomme ich sie heute?
Eine PAPS-Nummer verbindet das eManifest eines Lkw mit der Einfuhranmeldung für seine Ladung. Ohne sie kann die CBP den Lkw nach Kanada zurückschicken. Dieser Leitfaden erklärt, wer sie vergibt und was Sie tun, wenn Sie keine haben.
PAPS steht für Pre-Arrival Processing System (System zur Abfertigung vor der Ankunft). Es ist das Verfahren der U.S. Customs and Border Protection (CBP) für Lkw, die gewerbliche Waren in die USA bringen. Die PAPS-Nummer ist die Sendungsnummer im ACE eManifest des Lkw, und der Zollagent reicht die Einfuhranmeldung mit derselben Nummer ein.
Wer vergibt eine PAPS-Nummer?
Der Frachtführer des Lkw vergibt sie. Der Frachtführer sendet das ACE eManifest unter seinem eigenen Frachtführercode an die CBP, dem Standard Carrier Alpha Code (SCAC). Die PAPS-Nummer beginnt mit diesem 4-stelligen Buchstabencode, danach folgt eine eindeutige Sendungsnummer.
Der Frachtführer gibt die PAPS-Nummer dann dem Zollagenten. Der Zollagent reicht die Einfuhranmeldung mit derselben Nummer ein, bevor der Lkw ankommt. Der Importeur registriert sich nicht für eine PAPS-Nummer.
Wie sieht eine PAPS-Nummer aus?
| Teil | Beispiel | Bedeutung |
|---|---|---|
| Frachtführercode (SCAC) | ABCD | Der 4-stellige Buchstabencode des Frachtführers |
| Sendungsnummer | 1234567 | Eine eindeutige Nummer, die der Frachtführer der Sendung gibt |
| Vollständige PAPS-Nummer | ABCD1234567 | Die Nummer auf dem eManifest, der Einfuhranmeldung und dem Barcode-Blatt |
Der Fahrer hat ein Barcode-Blatt mit der PAPS-Nummer dabei. An der Grenze scannt der CBP-Beamte den Barcode und findet das eManifest und die Einfuhranmeldung.
Wann muss die CBP das eManifest erhalten?
Nach 19 CFR 123.92 muss die CBP das eManifest mindestens 1 Stunde vor der Ankunft des Lkw am ersten Einfuhrort der USA erhalten. Für eine Sendung, die für die FAST-Abfertigung zugelassen ist, sind es 30 Minuten. Rechnen Sie mit 1 Stunde, außer die Sendung ist zugelassen. Die Einfuhranmeldung mit derselben PAPS-Nummer muss ebenfalls vor der Ankunft vorliegen.
Manche formlosen Einfuhranmeldungen sind ausgenommen
Waren, die zollfrei sind (unbedingt oder bedingt) und höchstens $2,500 wert sind, auf CBP Form 7523, Waren auf CBP Form 368 oder 368A und zurückkommende US-Waren auf CBP Form 3311 brauchen kein vorab gesendetes eManifest (19 CFR 123.92(b)).
Ich habe keinen Frachtführer. Wie bekomme ich heute eine PAPS-Nummer?
Das passiert Privatkäufern, kleinen Unternehmen und Fahrern, die ihre eigenen Waren transportieren: ein Auktionsauto auf einem Mietanhänger, gebrauchte Maschinen oder Ware für ein US-Unternehmen. Es gibt keine Spedition, also sendet niemand das eManifest.
Allied CHB reicht bei ausgewählten Anfragen das eManifest und die Einfuhranmeldung zusammen ein. Wir geben Ihnen die PAPS-Nummer und das Barcode-Blatt für den Fahrer. Eine Anfrage reserviert keinen Service am selben Tag: Unser Team bestätigt zuerst. Die geschätzten Kosten sind $500 für das PAPS und $125 für die Einfuhranmeldung. Zollbürgschaft, Zölle, Steuern und CBP-Gebühren kommen hinzu.
- Senden Sie die Anfrage mit den Waren, dem Grenzübergang und der Ankunftszeit.
- Unser Team prüft die Anfrage. Nehmen wir sie an, bestätigen wir den Preis und die Unterlagen für Ihre Sendung.
- Wir reichen das eManifest ein und geben Ihnen die PAPS-Nummer und das Barcode-Blatt.
- Wir reichen die Einfuhranmeldung mit derselben PAPS-Nummer ein.
- Warten Sie auf unsere Bestätigung, dass die CBP die Anmeldungen angenommen hat. Dann meldet sich der Fahrer mit dem Barcode-Blatt bei der CBP. Die CBP entscheidet über die Freigabe.
Fragen
Ist eine PAPS-Nummer dasselbe wie die Nummer der Einfuhranmeldung?
Nein. Die PAPS-Nummer kennzeichnet die Sendung im eManifest des Lkw. Die Einfuhranmeldung hat ihre eigene Nummer vom Zollagenten. Die Einfuhranmeldung nennt die PAPS-Nummer, damit die CBP beide zuordnen kann.
Kann ich den Status einer PAPS-Nummer abfragen?
Der Frachtführer und der Zollagent sehen den CBP-Status in ihren Systemen. Fragen Sie die Stelle, die das eManifest oder die Einfuhranmeldung eingereicht hat.
Was passiert, wenn die PAPS-Nummer in der Einfuhranmeldung nicht zum eManifest passt?
Die CBP kann die Einfuhranmeldung nicht dem Lkw zuordnen, und der Lkw muss warten oder umkehren. Die beiden Nummern müssen Buchstabe für Buchstabe gleich sein.
Kein Frachtführer und kein PAPS?
Fordern Sie PAPS und Abfertigung am selben Tag an. Die CBP braucht das eManifest mindestens 1 Stunde vor der Ankunft des Lkw.