Cómo mantener su lista de proveedores fuera de los datos públicos de importación

¿Por qué mis datos de importación son públicos?

Cada naviera presenta un manifiesto por cada buque que llega a Estados Unidos. El manifiesto indica cada conocimiento de embarque: el embarcador, el consignatario, la parte a notificar, la mercancía, el peso y los números de contenedor.

La prensa puede copiar la declaración de carga de un manifiesto de entrada (19 CFR 103.31(c)). CBP también pone a disposición del público los datos diarios de manifiestos de su Automated Manifest System (19 CFR 103.31(e)). Los vendedores de datos compran esos datos y venden herramientas de búsqueda. Con ellas, un competidor puede ver sus proveedores y sus volúmenes.

¿Qué oculta una solicitud de confidencialidad?

Cuando CBP concede la solicitud, excluye los nombres y las direcciones protegidos de los datos que publica (19 CFR 103.31(e)).

Un exportador también puede proteger su propio nombre y dirección en los manifiestos de salida (19 CFR 103.31(d)(2)).

¿Cómo presento la solicitud, paso a paso?

El reglamento no exige ningún formato (19 CFR 103.31(d)(1)(ii)). No tiene que demostrar que la divulgación dañaría su negocio. Estos son los pasos:

1. Reúna cada nombre que las navieras usan para su empresa. Revise sus conocimientos de embarque y avisos de arribo recientes. Incluya nombres comerciales, nombres anteriores y el nombre con y sin "Inc." o "LLC".
2. Busque su número de identificación patronal del IRS (EIN). El reglamento lo pide si está disponible.
3. Decida el alcance: manifiestos de importación, manifiestos de exportación o ambos. Para importaciones, decida si también quiere proteger los nombres de todos sus embarcadores.
4. Presente la certificación ante CBP. Use la aplicación en línea Vessel Manifest Confidentiality en cbp.gov, o envíela por correo electrónico a vesselmanifestconfidentiality@cbp.dhs.gov. Puede firmarla un empleado, un abogado o un directivo de la empresa. La aplicación en línea también acepta a un agente aduanal como representante.
5. Conserve el acuse de recibo de CBP. Muestra la fecha en que empieza la protección.
6. Anote la fecha de renovación en su calendario. La concesión dura dos años.

¿Qué errores dejan mi nombre expuesto?

• Una variante del nombre que falta. La protección funciona solo cuando el nombre coincide con el nombre que la naviera o el declarante ingresa en ACE. Un error de escritura de un embarcador no está protegido si usted no lo incluye en la lista.
• Acentos y nombres largos. CBP ingresa cada nombre exactamente como usted lo da. No use acentos ni otras marcas sobre las letras. Cada nombre puede tener 35 caracteres como máximo.
• Una sola solicitud para un grupo. Cada empresa de un grupo es una entidad propia con sus propios nombres. Incluya cada una.
• Una renovación tardía. Cuando terminan los dos años, su nombre vuelve a los datos publicados.
• Aéreo, camión y ferrocarril. El reglamento y el programa de CBP cubren solo los manifiestos de buques.

La protección tampoco alcanza los datos publicados antes de la fecha de inicio. CBP indica que no puede garantizar que un nombre nunca se publique. Protege los nombres en la medida en que sus programas informáticos lo permiten.

¿Cuánto dura y cuándo debo renovarla?

Una certificación inicial es válida por dos años desde la fecha en que CBP la recibe, y cubre todos los puertos de entrada de EE. UU. (19 CFR 103.31(d)(1)(iv)).

Envíe la renovación al menos 60 días antes de la fecha de vencimiento. La página de CBP indica de 60 a 90 días antes. Revise otra vez la lista de nombres al renovar: nuevos proveedores y nuevas navieras pueden traer nuevas formas de escribir su nombre.

¿Cómo puede ayudar Allied?

Allied es un agente aduanal con licencia en EE. UU. (código de declarante CBP 9AJ). Presentamos la solicitud como su representante por $150, por una presentación de dos años.

Comparamos sus nombres con sus conocimientos de embarque y registros de entrada, agregamos las variantes que usan las navieras y le enviamos el acuse de recibo de CBP. Nos comunicamos con usted 90 días antes de la fecha de vencimiento para la renovación.