Jak ukryć listę dostawców przed publicznymi danymi importowymi

Dlaczego moje dane importowe są publiczne?

Każdy przewoźnik morski składa manifest dla każdego statku, który przybywa do Stanów Zjednoczonych. Manifest wymienia każdy konosament: nadawcę, odbiorcę, stronę powiadamianą (notify party), towar, wagę i numery kontenerów.

Prasa może kopiować deklarację ładunkową manifestu przywozowego (19 CFR 103.31(c)). CBP udostępnia też publicznie codzienne dane manifestów ze swojego systemu Automated Manifest System (19 CFR 103.31(e)). Firmy zajmujące się danymi kupują je i sprzedają narzędzia wyszukiwania. Dzięki nim konkurent może zobaczyć Państwa dostawców i wolumeny.

Co ukrywa wniosek o poufność?

Gdy CBP przyznaje poufność, pomija chronione nazwy i adresy w udostępnianych danych (19 CFR 103.31(e)).

Eksporter może też chronić własną nazwę i adres w manifestach wywozowych (19 CFR 103.31(d)(2)).

Jak złożyć wniosek krok po kroku?

Przepis nie określa formy wniosku (19 CFR 103.31(d)(1)(ii)). Nie trzeba wykazywać, że ujawnienie danych zaszkodziłoby Państwa firmie. Oto kroki:

1. Proszę zebrać wszystkie nazwy, których przewoźnicy używają dla Państwa firmy. Należy przejrzeć ostatnie konosamenty i zawiadomienia o przybyciu. Proszę uwzględnić nazwy handlowe, dawne nazwy oraz nazwę z dopiskiem "Inc." lub "LLC" i bez niego.
2. Proszę znaleźć numer identyfikacyjny pracodawcy IRS (EIN). Przepis wymaga go, jeśli jest dostępny.
3. Proszę określić zakres: manifesty przywozowe, wywozowe lub oba rodzaje. Przy imporcie należy zdecydować, czy chronić także nazwy wszystkich swoich nadawców.
4. Proszę złożyć oświadczenie w CBP. Można użyć aplikacji online Vessel Manifest Confidentiality na cbp.gov albo wysłać je e-mailem na adres vesselmanifestconfidentiality@cbp.dhs.gov. Podpisać je może pracownik, adwokat lub członek kierownictwa firmy. Aplikacja online przyjmuje też agencję celną jako agenta.
5. Proszę zachować potwierdzenie CBP. Wskazuje ono datę rozpoczęcia ochrony.
6. Proszę wpisać datę odnowienia do kalendarza. Poufność obowiązuje dwa lata.

Jakie błędy pozostawiają moją nazwę widoczną?

• Brak wariantu nazwy. Ochrona działa tylko wtedy, gdy nazwa jest zgodna z nazwą, którą przewoźnik lub zgłaszający wpisuje w ACE. Błędna pisownia nadawcy nie jest chroniona, jeśli nie ma jej na liście.
• Znaki diakrytyczne i długie nazwy. CBP wpisuje każdą nazwę dokładnie tak, jak ją Państwo podają. Nie należy używać akcentów ani innych znaków nad literami. Każda nazwa może mieć najwyżej 35 znaków.
• Jeden wniosek dla całej grupy. Każda spółka w grupie jest odrębnym podmiotem z własnymi nazwami. Należy wymienić każdą z nich.
• Spóźnione odnowienie. Po dwóch latach Państwa nazwa wraca do udostępnianych danych.
• Transport lotniczy, drogowy i kolejowy. Przepis i program CBP obejmują tylko manifesty statków.

Ochrona nie obejmuje też danych udostępnionych przed datą jej rozpoczęcia. CBP stwierdza, że nie może zagwarantować, że nazwa nigdy nie zostanie opublikowana. Chroni nazwy w takim zakresie, na jaki pozwalają jej programy komputerowe.

Jak długo trwa ochrona i kiedy ją odnowić?

Pierwsze oświadczenie jest ważne dwa lata od dnia, w którym CBP je otrzyma, i obejmuje wszystkie porty wejścia do USA (19 CFR 103.31(d)(1)(iv)).

Wniosek o odnowienie należy wysłać co najmniej 60 dni przed datą wygaśnięcia. Strona CBP podaje od 60 do 90 dni przed tą datą. Przy odnowieniu warto ponownie sprawdzić listę nazw: nowi dostawcy i nowi przewoźnicy mogą wprowadzić nowe warianty pisowni.

Jak może pomóc Allied?

Allied to licencjonowana agencja celna w USA (kod zgłaszającego CBP 9AJ). Składamy wniosek jako Państwa agent za $150 za dwuletni wniosek.

Porównujemy Państwa nazwy z konosamentami i dokumentami zgłoszeń, dodajemy warianty używane przez przewoźników i przesyłamy Państwu potwierdzenie CBP. W sprawie odnowienia kontaktujemy się z Państwem 90 dni przed datą wygaśnięcia.